Gmail är den mest använda e-posttjänsten i världen för sina enorma funktioner och anpassningsalternativ, som dock är så stora att de blir svåra att hitta. När du konfigurerar Gmail finns det åtminstone fyra alternativ som ska modifieras för att göra läsningen av inkorgen mer omedelbar och mer produktiv, så att du inte tappar något inkommande meddelande så att det går till rätt brevlåda.
och Gmail effektivt och ökar produktiviteten.
LÄS OCH: 20 Gmail-tricks och dolda alternativ för Google-post
1) Organisering av viktiga och olästa meddelanden
Först vet vi redan allt om Gmail: s prioriterade e-post.
Gmail mer eller mindre intelligent markerar mottagna meddelanden som anses viktiga med en uppdelning av inkorgen i flikar och kategorier, som uppdateringar, kampanjer och sociala nätverk.
Denna visualiseringsstil kan också ändras med en kanske mer effektiv, med de olästa meddelandena i huvudet, de som anses vara prioriterade omedelbart nedan och sedan de i de andra kategorierna.
Gå sedan till Inställningar genom att trycka på växeln längst upp till höger, gå till sektionen Inkorg .
Välj sedan, i den första rullgardinsmenyn för flera val, alternativet Prioritet Mail och dela sedan avsnitten som viktiga och olästa, Special och allt annat, så att de andra avsnitten är tomma.
Slutligen trycker du på knappen " Spara ändringar " längst ner på sidan.
Gå till din inkorg och se hur förändringen återspeglas i meddelandelistan, indelad i tre avsnitt.
Nu är det också bekvämt att begränsa meddelandena i varje sektion till 10 meddelanden (genom att trycka på nedåtpilen bredvid räknaren till höger) och ställa in den vertikala skärmen (om du har en bredare än lång skärm) genom att trycka på nedåtpilen genom att trycka på knappen med 4 rader uppe till höger.
LÄS OCH: Visa endast olästa meddelanden i Gmail med snabblänk
2) Markörer som är viktiga för att veta om e-postmeddelandet är personligt eller inte.
Gmail kan göra ett jobb med att urskilja inkommande meddelanden mycket användbart för att veta om ett meddelande skickas till oss eller om det är ett meddelande som skickas till många adresser inklusive våra.
I Inställningar -> Inkorg finns det avsnittet om viktighetsmarkörer som kan aktiveras eller inte.
Observera att det i viktighetsindikatorn bredvid meddelandena, oavsett om det är gult eller inte färgat, kan ha två ">>" för att indikera att e-postmeddelandet endast skickas till oss och indikatorn ">" om meddelandet har skickats till en lista med adresser.
3) Skrivbordsmeddelanden för olästa meddelanden
Du kan få aviseringar på skrivbordet varje gång du får ett nytt meddelande i Gmail eftersom det skulle hända med en klient installerad på din dator.
I Inställningar bläddrar du ner för att hitta alternativet på skrivbordsmeddelanden och välj om du föredrar att bara ta emot aviseringar för viktiga meddelanden eller för alla din inkorg.
Från och med nu kommer varje nytt meddelande att visa en varning i det nedre högra hörnet.
Obs! Om du använder Chrome kan du också installera Checker Plus-tillägget för Gmail för att alltid veta hur många olästa meddelanden som finns på en ikon i det övre högra hörnet.
3) Användning av stjärnorna
Normalt används den gula stjärnan när du lägger till en stjärna bredvid meddelanden för att skilja dem från andra.
I inställningarna kan du också välja att använda en uppsättning stjärnor med olika färger eller symboler för att bättre kunna skilja meddelandena.
Den mest effektiva profilen är den 4-stjärniga och inte den med alla stjärnor som blir opraktiska.
För att använda stjärnorna, tryck på stjärntecknet bredvid e-postmeddelandet. och klicka flera gånger för att välja lämplig symbol.
4) Eliminera skräppost automatiskt
Gmail har ett utmärkt antispamfilter för att filtrera e-postmeddelanden baserat på adressen till personen som skickar det och för att lägga e-postmeddelanden som mottagits från e-postlistor i kategorin Kampanjer eller uppdateringar.
Du kan dock se till att meddelandet från en specifik adress raderas automatiskt med filter.
Välj sedan det e-postmeddelande som du inte längre vill ta emot, klicka på knappen " Övrig " längst upp, välj " Filtrera meddelanden som detta ".
Klicka på " Skapa filter med denna sökning " i rutan och välj sedan " radera ".
Som man kan se i en annan artikel är det nödvändigt att beställa inkommande e-post med filter och alias i Gmail för att hantera mottagna e-postmeddelanden för att effektivt kunna använda Gmail.
