Ett av de mest användbara alternativ som finns tillgängligt för användare som använder Gmail med Google Apps är möjligheten att dela tillgång till e-post med andra människor . Denna funktion är mycket användbar för små och stora företag som kan behöva ett delat e-postkonto så att de kan läsa och skicka e-postmeddelanden utan att behöva vänta på den faktiska ägaren och utan att behöva logga in med sina inloggningsuppgifter.
Under några dagar har denna delade åtkomst till Gmail varit tillgänglig för alla som har en e-postadress till @ gmail.com.
Dess användbarhet ligger i det faktum att det nu blir möjligt att ha en delad hantering av en enda e-postadress så att du skriver in med två eller flera olika konton (max 10) använder du denna unika adress för att ta emot meddelanden.
I en nödsituation kan han, om kontoägaren inte kunde läsa e-posten, delegera uppgiften att läsa och svara på en e-post till någon annan utan att behöva kommunicera sitt lösenord.
De som ställs i stånd att hantera det kontot kan läsa, skicka och ta bort e-post och få åtkomst till Googles adressbok.
Men han kan inte ändra kontoinställningar (som lösenord) eller chatta på ägarens vägnar.
För att ge åtkomst till ett annat konto måste du klicka på länken Inställningar i det övre högra hörnet av Gmail.
På fliken "Konto" ser du ett nytt avsnitt där du kan " Ge åtkomst till ditt konto: ".
Endast de som har ett Google-konto kan läggas till och därför använder du ett annat Gmail-konto kan du inte använda någon e-postadress.
Det nya kontot får ett e-postmeddelande med länken för att acceptera eller neka åtkomst.
Personen som tar emot proxy och accepterar kommer inte att behöva koppla bort från sitt konto men kommer att kunna logga in samtidigt.
Du ser en liten pil ned bredvid e-postadressen längst upp till höger i Gmail som används för att växla mellan konton.
Varje konto öppnas i en ny flik eller webbläsarfönster så att du kan visa båda dina Gmail-mail samtidigt.
Det enda problemet för tillfället är att om en av dem som använder kontot loggar ut och loggar ut, kastas alla andra ut och måste logga in igen med sitt namn och lösenord.
En funktion som har funnits i några månader är istället att kunna använda flera Google-konton samtidigt .
Den här gången finns inställningen i dina kontoalternativ under " samtidig åtkomst ".
Denna samtidiga åtkomst ger dig möjlighet att använda flera konton tillsammans, så att du kan läsa e-postmeddelandet med två GMail-adresser, använda två Google Reader-konton, använda två kalendrar och hantera två webbplatser som tillhör två olika konton.
Från Gmail-alternativen kan du också lägga till en annan e-postadress som kan användas för att komma åt Gmail eller andra Googles onlinetjänster.
Detta är användbart eftersom ditt huvudkonto är hackat kan du alltid återställa åtkomsten och komma tillbaka till ditt konto.
