När vi har ett dokument, ett brev eller en registrerings- eller vidhäftningsark som vi måste skicka tillbaka till avsändaren efter att ha fyllt i de obligatoriska textfälten, istället för att använda pennan och riskera att göra misstag eller grova korrigeringar (särskilt om du inte har en vacker kalligrafi), kan vi använda vår trogna dator som med nödvändiga program eller webbplatser gör det möjligt för oss att fylla i de fält som krävs utan att behöva skriva ut och skanna alla ark i PDF varje gång (vanligaste formatet när det gäller dokument som ska fyllas i). I den här guiden visar vi dig alla användbara program för att infoga text i en PDF genom att fylla i fälten på din dator, utan att behöva slösa en enda droppe bläck! Vi kommer att visa dig både program som kan installeras gratis på PC och webbplatser som erbjuder PDF-redigeringsapplikationer online, mycket användbart om vi inte vill eller inte kan installera något program på den arbetsstation som används (mycket vanligt scenario i företaget).
Program för att infoga text på PDF
Det mest populära programmet för att läsa PDF-filer är utan tvekan Adobe Acrobat Reader DC, som också har ett verktyg för att fylla i de redigerbara textfälten i PDF-filen.
När programmet har installerats på vår dator, öppna det, tryck på Verktyg längst upp och starta fyllnings- och signeringsverktyget . I det nya fönstret klickar vi på Välj en fil så laddar vi in PDF-filen som måste sammanställas eller där vi måste infoga lite text.
På ett helt automatiskt sätt öppnar Adobe dokumentet med textväljaren som vi fritt kan placera var som helst i PDF, för att fylla i de fält som krävs.
I slutet av ändringarna kan vi skriva ut det slutliga resultatet på papper genom att trycka på knappen Skriv ut eller spara ändringarna direkt på PDF-filen genom att trycka uppe till vänster på Spara fil .
Ett annat giltigt program för att infoga text i en PDF är PDF-XChange Editor.
PDF-XChange Editor är en PDF-dokumentläsare men också ett effektivt modifieringsprogram för PDF-filer som är tillgängligt gratis i en begränsad version (vissa funktioner är endast tillgängliga i den betalade versionen, som i vårt fall är överflödigt).
När programmet är öppet, öppna bara PDF-filen som vi vill infoga text på och tryck på toppen på Lägg till eller på Redigera så att vi kan skriva med datortangentbordet på PDF på ett exakt och rent sätt.
I slutet av arbetet kan vi spara ändringarna i den ursprungliga PDF-filen, skapa en ny PDF eller starta processen med utskrift på papper.
En annan PDF-läsare med avancerade redigeringsfunktioner är Nitro Reader, tillgänglig för alla datorer med Windows.
Med detta program kan vi visa vilken PDF som helst utan problem och dra nytta av avancerade redigeringsverktyg, med vilka du kan lägga till text i de obligatoriska fälten men också anteckningar, signaturer och anteckningar, bara trycka på en av tangenterna i den övre fältet (i full Microsoft Office-stil ).
Även i detta fall kan vi i slutet av ändringarna besluta om vi vill spara PDF-filen med de ändringar som redan gjorts eller starta utskriftsprocessen.
Webbplatser för att infoga text på PDF
Om vi inte kan installera ytterligare program på vår dator och / eller vi behöver en snabb onlinetjänst för att infoga text i formen av en PDF, rekommenderar vi att du omedelbart testar PDFfiller- webbapplikationen .
Den här webbplatsen som låter dig ladda upp en fil, skriva på den och spara den med en enkel webbläsare (både Edge och Chrome är bra). För att ladda upp filen, tryck på den gula Bläddra efter ett dokument på din datorknapp, välj PDF-filen som ska redigeras och vänta på utseendet på webbgränssnittet.
I det nya fönstret, mycket liknande ett PC-program, kan vi lägga till text i de fyllningsbara fälten genom att trycka längst upp på textrutan och placera markören i textfältet som ska läggas till, så att vi kan använda vårt tangentbord för att fylla.
När vi är klicka, tryck uppe till höger på Klar, välj sedan i det nya fönstret som ska visas om du vill skriva ut dokumentet, skicka det via e-post eller fax, dela det på sociala nätverk eller spara det i en ny fil (utöver PDF-dokumentet kan vi också välja DOC och XLS ).
Alternativt kan vi använda webbtjänsten som erbjuds av Smallpdf, som också innehåller ett effektivt verktyg för att redigera och lägga till text på PDF-filer.
När webbplatsen är öppen behöver vi bara dra PDF-filen till den (alternativt kan vi alltid använda Välj-filen ) för att öppna det italienska redigeringsgränssnittet (vilket säkert hjälper mindre erfarna användare). När dokumentet är öppet på webbplatsen, tryck uppe till vänster på Lägg till text och placera markören där vi anser det vara lämpligt, så att vi kan börja fylla i de textfält som krävs.
I slutet av arbetet, tryck på knappen Fullständig längst ner till höger och tryck på knappen Hämta för att ladda ner den modifierade och sammanställda kopian av PDF-filen till vår PC; alternativt kan vi trycka på en av knapparna i fönstret för att skicka PDF via e-post, för att dela den via sociala medier eller för att konvertera den till Word eller Excel-format.
Den sista webbplatsen som vi vill rekommendera är PDF2Go, som erbjuder alla nödvändiga verktyg för att redigera och sammanställa alla typer av PDF-dokument.
För att infoga PDF-filen som ska ändras, dra bara filen till gränssnittet eller tryck på knappen Välj en fil, så att filhanteraren visas på datorn från vilken du kan välja vilket dokument som ska laddas.
När PDF-filen är online kan vi infoga text i de obligatoriska fälten genom att trycka på Text- knappen överst, placera markören vid behov och använda datortangentbordet för att ange data. Efter att ha fyllt i alla nödvändiga uppgifter, tryck överst på Spara som, sedan på Spara för att börja konvertera filen och automatiskt generera den nya PDF-filen, som kommer att laddas ner från webbläsaren utan vår inblandning.
slutsatser
I slutändan finns det så många verktyg som vi kan använda för att infoga text i en PDF att den enda giltiga skillnaden är baserad på våra integritetsbehov: om dokumentet är mycket viktigt och innehåller känslig information är det bättre att använda programmen offline, utan ladda upp allt på webbplatserna (tillräckligt säkert men för de som är noga, bättre att inte lita på!); om dokumentet är mindre viktigt, är det värt att använda en av de rekommenderade webbplatserna för att kunna infoga texten och ladda ner PDF-filen omedelbart med de ändringar vi har gjort.I en annan guide visade vi dig hur du sparar och extraherar bilder från PDF, vilket är mycket användbart om vi bara måste återställa en bild som finns i PDF-dokumentet utan att skriva ut allt.
Om vi å andra sidan söker efter program för att underteckna PDF-filer, kan många av de redan rapporterade programmen hittas i guiden för hur man skriver under en PDF och fyller i formulär .
