Det finns inget värre än att hitta skrivaren utan bläck några dagar efter byte av patron eller toner! Om skrivaren också används av andra människor, är det mycket troligt att någon använde den för att göra ett stort antal utskrifter utan att meddela dig och att det slut på bläck snabbt. För att förstå hur många dokument som har skrivits ut utan vårt samtycke, visar vi i den här guiden hur du visar Windows skrivarhistorik för att hålla reda på skrivarens användning och omedelbart kunna kontrollera hur många ark och hur mycket bläck som användes under vår frånvaro. För guiden visar vi dig både tillgängliga verktyg i operativsystemet och ett program som låter dig spåra alla utskrivna dokument. LÄS OCH: Avbryt ett blockerat eller pågående utskrift och rensa kön
Så här visar du Windows skrivarhistorik
För att spara information om dokument som skickas till skrivaren måste vi justera vissa inställningar i Windows. Om vi vill agera på ett ännu enklare och mer praktiskt sätt kommer vi också att visa dig hur du använder ett tredjepartsprogram för att behålla alla utskrivna dokument (mycket användbart för en skrivare som delas i nätverket eller inte är direkt tillgänglig från den dator som används).Aktivera utskriftshistorik på Windows
För att få en historik över filerna som skrivs ut på Windows måste vi aktivera funktionen som låter dig spara filerna som skickas till skrivaren lokalt. Eftersom vi kommer att behålla en kopia av varje tryckt dokument eller fil, rekommenderar vi att du städar upp den angivna mappen ofta för att undvika att fylla utrymmet på hårddisken eller SSD.För att göra det möjligt att spara filer som skickas till skrivaren i Windows öppnar vi Start-menyn längst ner till vänster, söker efter och öppnar Kontrollpanelen, och går sedan till hårdvaran och ljudet -> Enheter och skrivare . Vi identifierar skrivaren som vi har eller som vi tänker använda för framtida utskrifter, vi högerklickar på den, väljer objektet Skrivaregenskaper och, i det nya fönstret som kommer att gå, gå till fliken Avancerat, så att vi kan aktivera objektet Håll tryckta dokument .
För att bekräfta ändringen, klicka på Apply och slutligen OK . Från och med nu kommer vi att ha historik för skrivarfiler synliga direkt från förhandsgranskningsfönstret (spooler eller utskriftskö).
Om du vill visa detta fönster med historiken utan att behöva skriva ut ett ark öppnar du bara sökvägen Kontrollpanelen -> Hårdvara och ljud -> Enheter och skrivare som sett tidigare, högerklicka på skrivaren som ska kontrolleras och klicka slutligen på Visa pågående utskrift . Alternativt öppnar du Start-menyn längst ner till vänster, söker och öppnar programmet Print Management, går till sökvägen Anpassade filter -> Alla skrivare högerklickar sedan på skrivaren som ska kontrolleras för att välja alternativet Öppna utskriftskön .
Om vi inte vill öppna för många fönster kan vi också kontrollera utskriftshistoriken genom att öppna File Explorer eller My Computer och besöka sökvägen C: \ Windows \ System32 \ spool \ PRINTERS, där vi hittar alla filer som skickas till skrivaren i ett oläsligt format ( SHD- och SPL-filer, som vanligtvis är länkade i par för varje dokument som skickas till skrivaren).
Oavsett vilken metod som används, kommer vi att kunna ta reda på hur många dokument som har skickats till skrivaren, så att vi omedelbart inser mängden bläck som konsumeras (särskilt med de längsta utskrifterna) och även får datum och tid för skickning. Tyvärr sparas instruktionerna och inställningarna som skickats till skrivaren med den här metoden, så vi kan bara få namnet och förlängningen på den fil som skickas för utskrift: vi kommer därför inte att kunna använda den här metoden för att återställa ett dokument som har skrivits ut tidigare som vi inte har originalfil.
Aktivera historik med PaperCut Print Logger
Om vi vill använda ett tredjepartsprogram för att övervaka processerna för alla skrivare som är anslutna till datorn, rekommenderar vi att du laddar ner gratis PaperCut Print Logger-programmet.
När den har installerats på vår dator kommer den omedelbart att börja övervaka alla tryck som gjorts, så att vi kan hämta värdefull information om varje utskriftsprocess som utförs utan vårt samtycke.
För att se utskriftshistoriken som genereras av programmet, öppnar du Start-menyn längst ner till vänster, söker efter PaperCut Print Logger- mappen, utvidgar den och klickar slutligen på Visa utskriftsdata . En lokal webbsida öppnas (fungerar även utan Internet) med alla utskriftsjobb startade från datorn i förgrunden, med detaljerad information om datum och tid för utskrift, användaren som startade utskriften, antalet sidor, antal kopior, skrivaren som använts och namnet på dokumentet från vilket utskriften startade.
slutsatser
Som vi har sett i de tidigare raderna i den här guiden är det mycket enkelt att se utskriftshistoriken i Windows, men vi måste agera i förväg för att få information om efterföljande utskriftsjobb (vi kommer därför inte att kunna se de utskrivna dokumenten innan de aktiveras historik på Windows eller installationen av PaperCut Print Logger-programmet). Om vi å andra sidan också vill skriva ut de dokument som redan skrivits ut måste vi hänvisa till utskriftshistoriken som ingår i varje skrivare (vanligtvis begränsad till ett visst antal dokument och återställa varje gång enheten stängs av).Om vi vill kontrollera bläck- eller tonernivån på vår skrivare, läs vår guide om hur du kontrollerar skrivarens bläcknivå .
För att lägga till en ny tryckt på Windows, läs bara stegen som beskrivs i vår artikel om Lägga till en skrivare i Windows .
Vi vill skriva ut PDF-filer snabbt och enkelt "> Bästa virtuella skrivare för att skapa PDF-filer från dokument och webbsidor, gratis för Windows.
