Ett ganska ofta problem för många är att förhindra att e-postmeddelanden försvinner från servern när de tas emot från Android-enheter, från klienter på mobiltelefoner, från iPhones och till och med från datorprogram som Microsoft Outlook. Problemet beror allt på konfigurationen av den så kallade POP-servern, den som ansvarar för att ta emot e-postmeddelanden på en enhet eller på en dator.
När du använder POP-servern måste du också ändra ett alternativ (ofta redan inställt) för att inte ta bort e-post från en server.
Det bästa sättet nu är att använda IMAP-servern som automatiskt lämnar e-post på en server tills den raderas från klienten .
Med ett POP-konto, när klienten laddar ner ett e-postmeddelande för att läsa det på datorn och meddelandet tas bort från servern och det kommer inte att finnas i andra klientmailläsningsprogram.
Detta är standardbeteendet som undviker att fylla på gamla e-postlådor.
Nu när utrymmet är nästan oändligt kan detta beteende ändras med möjligheten att lämna en kopia på servern.
Om du lämnar kopian på servern försvinner den inte när du läser det e-postmeddelandet från en andra enhet.
IMAP lämnar å andra sidan automatiskt en kopia på servern, så det behövs ingen ytterligare konfiguration och alla mottagna meddelanden kan läsas om från vilken enhet som helst.
IMAP har också fördelen att låta användaren arbeta med mappar och undermappar, vilket POP inte kan göra.
LÄS FÖRST: Skillnaden mellan POP och IMAP vid mottagande av e-post
Förstå vad det betyder att använda POP eller IMAP, är det uppenbart att det ideala svaret på problemet är att alltid ställa in e-postkonton, både på din mobiltelefon och på en dator, som IMAP för att vara säker på att du aldrig tappar e-post bara för att har lästs.
Alla större e-posttjänster som Gmail, Yahoo Mail och Outlook.com har en IMAP-server så att det inte kommer att vara problem.
Om du använder en e-posttjänst som inte stöder IMAP, måste du ändra det berömda alternativet som håller meddelanden på servern.
Låt oss se hur du gör det på en Android-smartphone.
Öppna e-postprogrammet, tryck på menyknappen och klicka på Inställningar .
Tryck på Kontoinställningar, gå till kontot du vill konfigurera, tryck på Fler inställningar och sedan på Inkorgsinställningar .
Rulla ner och leta efter alternativet Radera e-post från servern för att ändra dess beteende.
I andra e-postklienter som Microsoft Outlook eller Thunderbird måste du leta efter samma alternativ.
Kom dock ihåg att om du tar bort ett meddelande manuellt kommer det att tas bort från servern och inte heller synligt för andra e-postklienter.
Kontot synkroniseras med de använda applikationerna så att ett raderat meddelande inte längre återvinns.
