Precis som vi gjorde ett viktigt dokument med Excel, Word eller PowerPoint, gick strömmen ut och lämnade oss förstenade på plats! Troligtvis hade vi inte ens tid att spara och vi är rädda för att vi har tappat en bra del av det arbete som hittills gjorts. Lyckligtvis har Microsoft tänkt på varje händelse, vilket ger användaren möjlighet att återställa en osparat Excel-, Word- och PowerPoint-fil med hjälp av de verktyg som finns tillgängliga av Office-programmen, i händelse av blackout, ett programfel eller en krasch eller krasch. plötsligt på datorn. I händelse av misslyckande får vi inte förtvivla: vi kan prova med några program som är utformade för syftet för att försöka återställa den senaste versionen av filen som vi arbetade på.
LÄS OCH: Återställa skadade, skadade eller förlorade Word-dokument och Excel-filer
Hur du återställer en osparad Excel-, Word- och PowerPoint-fil
Metoderna vi visar dig nedan gör att du kan återställa alla typer av Office-filer med det automatiska säkerhetskopieringssystemet som finns på Office 365-onlinekonton och det automatiska sparsystemet som är integrerat i alla tre huvudsakliga Office-program (Excel, Word och PowerPoint). I slutet kommer vi också att visa dig ett kapitel med tredjepartsprogram som kan återställa skadade eller skadade Office-filer.Återställning med Office 365
Om vi använder prenumerationsversionen av Office (kallad Office 365) är återställningen av osparade filer verkligen väldigt enkelt; Först och främst se till att logga in med vårt Microsoft-konto inom det valda Office-programmet (genom att klicka längst upp till höger på Logga in ), tryck CTRL + S för att spara det aktuella dokumentet på vårt OneDrive-utrymme och aktivera sedan spara automatiskt genom att markera en markering på den specifika knappen längst upp till vänster.
Från detta ögonblick synkroniseras alla dokument som vi ska skapa i realtid på vårt OneDrive-konto, så att de kan återställas snabbt även utan att behöva spara manuellt varje gång.
Om vi plötsligt förlorar vårt osparade dokument (en blackout eller en tvingad omstart av Windows), öppnar Word, Excel eller PowerPoint, klickar på objektet Visa återställda filer i den vänstra sidofältet och väljer OneDrive-filen med den senaste versionen av dokumentet sparat . När dokumentet är öppet trycker vi omedelbart på CTRL + S för att spara en lokal kopia av samma, så att återhämtningsförfarandet avslutas.
Vi kan hitta samma fil som kan återvinnas i det molnutrymme som erbjuds av OneDrive: allt vi behöver göra är att öppna länken till molnsidan, logga in med ett Microsoft-konto och kolla i avsnittet Senaste artiklar .
Återställning med automatisk sparning
Om vi inte äger Office 365 utan en klassisk version av Office (den där vi betalar licensen en gång och förblir aktiv för evigt) kan vi återställa en osparad Excel-, Word- och PowerPoint-fil med det automatiska sparande som erbjuds i alla program Office; det skapar en lokal kopia av varje dokument som skapas med jämna mellanrum, så att det kan återställas snabbt nästa gång det öppnas.I händelse av en blackout eller en plötslig omstart av Windows, allt vi behöver göra är att öppna Office-programmet vi använde igen och klicka på objektet Visa återställda filer, som finns i den vänstra sidofältet.
Ett nytt verktygsfält öppnas till vänster, där vi kan välja vilken automatisk sparning som ska återställas.
För att omedelbart spara den återställda filen, klicka på pilspetsen som visas till höger och välj Spara som objekt; Alternativt kan du bara dubbelklicka på filen för att återställa den i Office-programmet som används, så att du kan göra ytterligare ändringar och spara en ny kopia av filen (alltid med genvägen CTRL + S ).
Om vi vill effektivisera automatisk sparning kan vi minska väntetiden innan vi gör säkerhetskopian; för att göra detta, klicka på Arkiv-menyn längst upp, välj Alternativ och slutligen gå till Spara- menyn.
Vi aktiverar objektet Spara auto-spara information varje och ställer in värdet som 1 minut, och ser till att objektet Håll den senaste versionen automatiskt återställd om den är stängd utan att spara också är aktiv. På så sätt sparar Word, Excel eller PowerPoint en automatisk säkerhetskopia varje minut, vilket gör att vi alltid kan återställa våra dokument.
Office-dokumentåterställningsprogram
Om vi inte ens har återställt de värdefulla dokumenten med verktygen som finns tillgängliga av Microsoft (eller så har sparfilen skadats vid den plötsliga avstängningen), är det enda sättet att försöka återställa genom att använda specialiserade återställningsprogram.Ett av de mest effektiva och lättaste programmen att använda för detta ändamål är Recuva, som är gratis tillgängligt för Windows.
När du har installerat och startat väljer du bara dokumentobjektet på skärmen för att välja de filer som ska återställas, så att du kan starta en fullständig skanning av disken på jakt efter de spår som finns kvar på disken under skapandet av dokumentet. I slutet av skanningen har vi tillgång till alla fragment och Office-dokument som fortfarande kan återställas, vi måste göra är att välja filer eller fragment som har en tid och ett datum som överensstämmer med skapandet av dokumentet (som kan visas med ett slumpmässigt namn eller med en alfanumerisk sträng) och klicka slutligen på Hämta längst ner till höger.
Ett bra alternativ till Recuva är MiniTool Power Data Recovery Free, gratis tillgängligt för Windows. För att använda det, öppna programmet (efter att ha laddat ner och installerat det på vår PC), klicka på Inställningar längst ner och se till att bara aktivera dokumentobjektet, där alla huvudkända dokumentformat finns (inklusive filer skapade med huvudprogrammen Office).
När denna ändring har gjorts klickar du på OK, väljer systemdisken från de tillgängliga och välj Skann- knappen för att starta skanningen. I slutet av skanningen kommer vi att se alla osparade Excel, Word och PowerPoint, redo att återställas.
För att prova andra återställningsprogram som också är kompatibla med Office-dokument, inbjuder vi dig att läsa vår guide om hur du återställer raderade filer på din PC från hårddisk eller SSD .
slutsatser
Om strömmen plötsligt slocknar eller datorn stängs av eller plötsligt startas om medan vi skapade ett mycket viktigt dokument, får vi inte få panik, eftersom verktygen för att återställa en osparat Excel-, Word- och PowerPoint-fil är riktigt många och effektiv i de flesta fall.Om vi ville återställa Office-dokument från en dator med Windows låst på startskärmen rekommenderar vi att du läser vår artikel om hur du återställer viktiga filer från frysta eller trasiga Windows .
Om Office-filerna istället finns i ett nu skadat komprimerat arkiv, kan vi försöka återställa med hjälp av ett av verktygen som visas i vår guide för hur man kan utvinna och återställa skadade eller skadade ZIP- och RAR-filer .
