Vi måste skicka en mapp full av viktiga dokument till vår kollega på kontoret men vi har ingen USB-flashenhet att använda för ändamålet "> Webbplatser för att skicka stora filer som bilagor via e-post från 2 till 30 GB Hur man skickar en mapp via e-post från PC
För att skicka en mapp via e-post måste vi först komprimera den, så att vi bara kan bifoga en fil vid tidpunkten för sändning och minska mappens storlek (många e-posttjänster sätter en gräns för bilagorna). För att skapa en komprimerad mapp i farten, öppna File Explorer på vår dator, högerklicka på mappen som ska skickas och välj sedan Skicka till -> Komprimerad mapp .
En komprimerad fil i ZIP-format skapas omedelbart, till vilken vi bara måste ändra namnet (i princip kommer filen att visas med samma namn som den ursprungliga mappen). Om vi behöver mer komprimering eller vill lägga till ett lösenord till vår komprimerade fil rekommenderar vi att du använder de komprimerade filhanteringsprogrammen som rekommenderas i vår programguide för att komprimera extrahera och öppna ZIP, RAR eller andra arkiv .
Webbklientens e-post
När vi har skapat vårt komprimerade arkiv öppnar vi vår webbklient för Gmail eller Outlook, skriver in åtkomstuppgifterna för vårt konto, klickar på Skriv eller Nytt meddelande och bifogar filen just skapad genom att klicka på den formade ikonen av pappersklämma ( Bifoga ).
Tänk på att med Gmail kan du skicka bifogade filer upp till 10 GB.
Skicka bilaga via Microsoft Outlook
Om vi istället använder Microsoft Outlook-klienten som är installerad på vår PC (finns tillsammans med Office-sviten), kan vi skicka bilagan genom att öppna programmet, klicka på det nya e-postmeddelandet i det övre vänstra hörnet och i det nya fönstret genom att klicka på knappen upp Bifoga fil .
Skicka bilaga via Mozilla Thunderbird
Vi använder den gratis Thunderbird-e-postklienten ">Hur man skickar en mapp via e-post från smartphone eller surfplatta
Är mappen som vi måste skicka present på vår smartphone eller surfplatta? Inga problem: vi kan också komprimera mappar från mobila enheter så att vi kan skicka dem utan problem på de olika e-posthanteringsapparna.Android-smartphones och surfplattor
På en Android-enhet rekommenderar vi att du installerar en komplett filhanterare, till exempel Solid Explorer, så att du effektivt kan komprimera vilken mapp som helst i det interna minnet.
Efter att ha installerat den här appen gör vi ett långt tryck på den mapp vi vill skicka, välj menyn längst ner till höger med de tre punkterna och tryck sedan på objektet Arkiv .
Ett överlagrat fönster öppnas där vi kan välja namnet som ska ges till det komprimerade arkivet, komprimeringen och det format som ska användas (vi rekommenderar ZIP för maximal kompatibilitet); vid behov kan vi också lösenordsskydda arkivet och därmed säkerställa större integritet för innehållet. När allt är konfigurerat trycker vi på Skapa för att få vårt komprimerade arkiv.
Från en Android-smarttelefon använder du helt enkelt appen som är länkad till den e-posttjänst som används för att skicka filen: de mest kända apparna är Gmail, Outlook, Yahoo Mail och Blue Mail (enda e-postklient, där vi kan hantera flera konton samtidigt).
iPhone och iPad
Om vi använder en av Apple-enheterna, måste vi installera den gratis iZip-appen så att vi effektivt kan komprimera alla mappar på vår iPhone eller iPad.
Med den här appen är det verkligen enkelt att komprimera en mapp: vi navigerar mellan systemapparna och vi gör ett långt tryck på mappen som ska användas, och sedan trycker vi på ZIP- knappen. I rullgardinsmenyn som kommer att visas kan vi välja om vi vill skapa en enkel ZIP-fil utan lösenord, med lösenord och om vi också ska lägga till kryptering.
Efter att vi skapat filen, klickar vi på knappen Dela och använder vår favorit e-postklient för att bifoga appen till ett e-postmeddelande korrekt; På Apple-enheter kan vi använda Posta (standardappen) eller en av apparna tillägnad de mest kända e-posttjänsterna: Gmail, Outlook och Yahoo Mail.
slutsatser
Som vi har sett kan vi skicka valfri mapp via e-post, komprimera dess innehåll till en ZIP-fil och skicka den senare som en e-postbilaga.Om mappen som ska delas innehåller mycket stora filer (därför överskrider 25 MB i storlek), rekommenderar vi att du skickar den komprimerade filen via en av de tjänster som rekommenderas i vår guide om hur du skickar stora filer via Internet utan begränsningar med direkt sändning i P2P, sett att de flesta e-posttjänster inte accepterar för stora bilagor.
Alternativt kan vi alltid ladda upp vår fil till det personliga molnet och dela den endast med kollegor eller med betrodda människor, som kan ladda ner den från valfri plats; de bästa molntjänsterna som vi kan använda för ändamålet kan vi se dem i guiden till de bästa molntjänsterna med gratis onlineutrymme .
