Om du vill hålla din Gmail-inkorg ren och automatiskt ta bort meddelanden som är äldre än ett visst antal dagar, kan du använda ett skript som automatiskt flyttar meddelandena till papperskorgen . Skriptet i Google Apps och kan användas gratis av alla, låter dig planera arkivering eller radering av gamla e-postmeddelanden .
Således är det till exempel möjligt att automatiskt ta bort e-postmeddelanden från erbjudanden eller andra förfallna e-postmeddelanden och organisera inkommande e-post om du får för många e-postmeddelanden automatiskt.
LÄS OCH: Hitta e-post som ska raderas i Gmail
För att använda detta Google-skript måste du först skapa ett filter i Gmail på meddelanden från webbplatser med erbjudanden eller Facebook-meddelanden eller annan e-post som du inte längre vill se efter en viss tidsperiod.
Så till exempel måste alla meddelanden från @ groupon.com vara markerade med etiketten "radera mig".
Skriptet kommer inte att agera på alla meddelanden oskärpligt utan endast för dem som markeringen för borttagning av mig tillämpas på (du kan också ge ett annat namn på den här etiketten om du kan redigera skriptet).
Som förklarats i guiden för att skapa filter i Gmail skapas de från inställningarna -> fliken filter eller, genom att öppna ett meddelande, från den övre knappen Mer .
Du kan också skapa ett filter baserat på ämnet eller den mottagande e-postadressen om du omdirigerar meddelanden från en annan adress än Gmail.
Gå sedan till sidan för att skapa Google-skript, skapa ett tomt projekt, klistra in följande skript i den nya filen och spara / köra det från Kör- menyn.
function cleanUp () {
var delayDays = 2 // Ange antalet dagar innan meddelanden flyttas till papperskorgen
var maxDate = nytt datum ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("radera mig");
var trådar = label.getThreads ();
för (var i = 0; i <trådar.längd; i ++) {
if (trådar [i] .getLastMessageDate ()
trådar [i] .moveToTrash ();
}
}
På den andra raden kan du redigera nummer 2 för fördröjningsdagar som är dagarna innan ett meddelande tas bort.
I raden som börjar med var etikett finns det etiketten Delete me som du kan ändra (om du vill använda en annan etikett (på italienska) i Gmail-filtret).
Om du inte förstår vad jag säger kan du lämna allt som det är och köra skriptet från knappen Kör där du kan välja:
sanering för att utföra automatisk radering
arkivera rutan för att utföra automatisk arkivering utan att radera meddelanden.
Därefter måste du ställa in triggers för det här skriptet, vilket innebär att du bestämmer hur ofta det ska köras på en dag.
På menyn Resurser> Alla utlösare ställer du in dem för att köras för varje dag eller timme som du föredrar.
Kör skriptet och låt det stanna i bakgrunden och arbeta tyst tills det stoppas manuellt av användaren.
Andra skript att använda i Gmail förklarade tidigare och mycket användbara är:
- Få ett SMS när ett e-postmeddelande kommer till Gmail gratis
- Statistik och personlig rapport om användningen av Gmail
