För att göra e-postmeddelanden mer synliga, mindre gråa och mer originella för mottagarens åsikt, för att bli genkända omedelbart, krävs det en signatur som avslutar varje meddelande. Varje e-posttjänst har, som tillval, möjligheten att skriva en signatur för att sätta sitt namn och annan annan information.
En mycket vanlig praxis i arbetssituationer är att bifoga en statisk bild som en signatur som visar informationen på ditt visitkort.
Allt detta kan förbättras genom att skapa en personlig signatur som inte bara består av namn, efternamn och telefonnummer, men som kan särskiljas genom dess grafiska layout och som är interaktiv, med klickbara knappar som leder till sociala profiler eller webbplatser för som du äger.
På detta sätt ges samtalarna möjlighet att ha andra och olika kontaktkanaler och se vad avsändaren är involverad i.
LÄS OCH: Digital digital signatur för dokument och kontrakt skrivna för hand på PC och mobiltelefoner
Antagande att signaturen i ett e-postmeddelande alltid ska vara kort och kortfattat, snarare än att bifoga den statiska bilden av visitkortet eller annan värdelös information, är det nu bekvämt att vara mer social och också marknadsföra dig själv kreativt.
I den här artikeln ser vi några onlinetjänster för att skapa en personlig och original signatur för e-post och även en liten guide för att lägga till signaturen till e-post från Microsoft Outlook och Gmail .
1) WiseStamp är gratis för alla och ger ett sätt att skapa en mer original och fullständig signatur (även användbar som en förlängning på Chrome)
Det låter dig skapa flera personliga e-postsignaturer för alla standardmailkonton, inklusive Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! E-post, där en hanteringsikon läggs till för att lägga till och redigera signaturen.
WiseStamp finns som tillägg för Firefox, Chrome och Thunderbird .
I den fria versionen är det möjligt att ställa in en personlig signatur och en affärssignatur för arbete.
Signaturrutan kan också dekoreras med ramar och bakgrundsfärger.
En av de mest intressanta funktionerna är e-postadressen WiseStamp Apps, som kan lägga till dynamiskt innehåll i signaturen.
Förutom vanliga personuppgifter och länkar till LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+ profiler kan du också lägga till dynamiskt innehåll som rapporterar den senaste uppdateringen som publicerats.
Du kan till exempel lägga till den senaste tweeten från Twitter eller den senaste statusuppdateringen från Facebook eller från din blogg.
Du kan välja applikationer från olika kategorier, bland vilka det finns sociala.
De tillagda applikationerna kan enkelt ändras, raderas eller inaktiveras när du vill.
3) Med Gmail kan du lägga till en personlig signatur på dina e-postmeddelanden genom att gå till inställningarna (växellikon längst upp till höger).
4) De som använder Linkedin på ett seriöst sätt, med sin uppdaterade arbetsplan, kan dra nytta av ett Linekdin-verktyg för att skapa e-postsignaturen.
Signaturverktyget är Linkedin Signatures som låter dig markera fälten du vill visa och länkarna till Linkedin-profilen.
Du kan också välja en anpassad layout från de som finns tillgängliga i valmenyn ovan.
Signaturen kan integreras i e-postmeddelanden skrivna med Outlook eller Thunderbird genom att kopiera HTML-koden som genereras i signaturalternativen.
Det kan också integreras i GMail med hjälp av tillägget Gmail Signatures i steg 4.
För att lägga till en personlig signatur i e-post i Microsoft Outlook kan du fortsätta enligt följande:
Gå till avsnittet Verktyg -> Alternativ, ange fliken " E-postformat " och klicka på Signaturer- knappen.
Här kan du lägga till nya signaturer gjorda av länkar, bilder och visitkort och dekorera dem med färger och gränser.
För varje signatur kan du bestämma när du ska använda den, med vilket konto och om bara i svarsmeddelanden eller för alla e-postmeddelanden som skickas.
När du är klar kan du försöka skriva ett nytt meddelande och välja den signatur som ska användas genom att klicka på knappen längst upp i signaturerna.
Om de medföljande alternativen inte räcker eller om du vill skapa en mer original och innehållsrik signatur på kort tid kan du ladda ner Microsoft Outlook E-post Signature Creator-plugin som ger ett enda formulär för att skapa signaturen på Outlook.
