Med alla dagliga åtaganden att möta på jobbet och hemma, med möten, möten, påminnelser om tidsfrister och projekt som ska slutföras, blir det svårt att följa steget och komma ihåg allt utan att glömma något. I dessa fall hjälper den goda gamla kalendern oss, där vi kan markera alla våra nuvarande och framtida åtaganden för att inte glömma någonting. Om papperskalendern är för obekväm och opraktisk för dig kommer vi i den här guiden att visa dig hur du skapar en personlig kalender i Excel, så att du kan markera alla dina möten elektroniskt och ta kalendern var vi än är, och undvika att glömma en tid eller tidsfrist . I slutet av guiden visar vi dig också hur du laddar ner färdiga kalendrar (för dem som har bråttom).
LÄS OCH: Ladda ner kompakt- och fickkalendern i Excel eller PDF
Hur man skapar en enkel kalender i Excel
Den enklaste metoden för att skapa en kalender på Excel innebär användning av färdiga mallar, vi måste bara ladda upp dem till vår fil och börja använda dem.Vi öppnar Excel på vår PC och på hemsidan rullar vi sidan tills vi hittar de tre kalendermallarna som ingår i programmet.
Vi väljer den kalenderstil som bäst passar våra behov och klickar sedan på den för att ladda den i kalkylbladet (för testet har vi öppnat den akademiska kalendern).
Kalendern genereras automatiskt och ger en ruta för alla dagar som ingår i den aktuella månaden. För att ändra året och den första månaden i kalendern, klickar vi på cell B1 för att infoga valfritt år, sedan klickar vi på cell C1 för att infoga den första månaden i kalendern; på ett helt automatiskt sätt kommer Excel att generera de exakta dagarna för månaden och visar, genom att bläddra i kalkylbladet, följande månader redo att användas.
För att lägga till ett möte, dubbelklickar du bara i valfri cell i kalendern och börjar fylla i kalendern och ange informationen att komma ihåg. Om vi måste ange mer än ett möte, trycker vi på ALT + ENTER på tangentbordet för att gå vidare och ange mer än en post; om posten blir för många och inte längre är synlig kan vi också förstora Excel-raden genom att dubbelklicka på den nedre raden på raden där vi har skrivit, så att den alltid syns.
De andra kalendrarna som ingår i Excel beter sig något annorlunda (till exempel finns det ett kalkylblad för varje månad och vi måste ange separat månad och avgångsår och dessutom ange med några dagar veckan börjar) men operationen är mycket lik den som visas ovan.
Hur man skapar en manuell kalender i Excel
Om de modeller som görs tillgängliga av Excel inte övertygar oss, kan vi också skapa vår egen kalender på Excel, även om det verkligen kräver mer tid och hängivenhet. Vi öppnar Excel, välj Tom arbetsbok för att öppna ett tomt kalkylblad, där vi skapar vår personliga kalender. Klicka på cell A1, skriv 1/1 inuti den och tryck på Enter ; om vi vill starta kalendern från en annan månad anger vi numret för motsvarande månad (till exempel 1/2 för februari, 1/3 för mars etc.). För att skapa kalendrar för ett visst år istället måste vi skriva 1/1/2020 (för att generera januari 2020).Vi kommer omedelbart att se formatändring till cellen, som visar den valda månaden; För att göra kalendern ännu mer exakt högerklickar vi på cellen där vi har angett detta värde, går till Formatera celler, se till att vi finns på fliken Nummer och välj sedan Anpassad kategori och ange, i fältet Typ, värdet mmmm åååå .
Vi klickar på OK för att göra ändringarna effektiva. Efter att vi har skapat början av vår kalender väljer vi cellen, väljer en fyllningsfärg och förstorar teckensnittet något, så att det syns tydligt (vi hittar allt du behöver i den övre hemmafältet). Efter att ha skapat månaden är det dags att skapa alla dagar, som kommer att raderas upp under kolumn A.
Vi klickar på rutan A3 och skriver = A1 för att kopiera formatet som matats in i den första cellen. Nu högerklickar vi på det, upprepar stegen som redan har setts ( Formatera celler, se till att vi finns på fliken Nummer och välj sedan Anpassad kategori) och skriv in denna tid gggg dd mmm i fältet Typ.
När vi har tryckt på OK ser vi den första dagen i månaden visas i ett läsbart format; för att lägga till följande klickar vi på cell A4, infogar inuti = A3 + 1, väntar på att dagen ska genereras klickar sedan på det nedre högra hörnet av cellen som just har ändrats (det borde finnas en liten kvadrat) och håll ner knappen går vi ner för att automatiskt skapa alla veckodagarna.
Vi kan färga dagarna för att göra dem mer synliga och ändra storleken på respektive rader, så att du kan ange alla möten mer bekvämt (som kommer upp i rad efter rad).
TIPS : om månaden inte slutar med 31 eller om vi skapar februari månad (som kan ha 28 eller 29 dagar) visas dagarna i följande månad i slutet av månaden (redan finns i respektive blad, därför värdelös). För att ta bort dessa överflödiga data tar vi bort innehållet i cellerna A31, A32 och A33 och sätter in i var och en av följande formler:
- A31 skriver vi = SE (MÅNED (A30 + 1) = MÅNED (A1); A30 + 1; "")
- A32 skriver vi = SE (MÅNED (A30 + 2) = MÅNED (A1); A30 + 2; "")
- A33 skriver vi = SE (MÅNED (A30 + 3) = MÅNED (A1); A30 + 3; "")
På det här sättet, när vi ska skapa månaden, kommer de dagar som inte ingår i den att ignoreras, så att vi har ett enda ark med alla faktiska dagar i den aktuella månaden. Vi rekommenderar att du skapar ett nytt ark för varje månad genom att klicka på + -symbolen ( Nytt ark ) längst ner. Vi behöver inte ens upprepa alla steg för att lägga till det korrekt: kopiera innehållet i kolumn A (högerklicka på kolumn A och tryck på Kopiera ), gå till det nya arket och använd klistra in knappen i den nya kolumnen A.
För att generera månaden behöver vi bara ändra den första cellen (dvs A1 ) och ange värdet på den månad du vill infoga (till exempel (01/02/2019, 01/03/2019 etc.).
För dem som använder LibreOffice Calc : vi har testat stegen och formlerna också på LibreOffice och vi kan bekräfta att de fungerar på samma sätt. Så om vi använder Calc för kalkylark, följ bara stegen till bokstaven (mycket få detaljer ändras) för att skapa din personliga kalender.
Hur man laddar ner färdiga kalendrar
I den här guiden har vi visat dig hur du skapar en bekväm kalender för möten med hjälp av de mallar som erbjuds av Office och också visar dig de steg som krävs för att själv kunna skapa din kalender, så att du får mer kontroll över allt som är relaterat till ditt liv.Om du vill ladda ner andra kalendermallar för Excel och andra kontorprogram, se vår guide till Word-, Excel- eller PDF- kalendermallar. Om vi å andra sidan vill ha en kalender klar att använda, snabb och enkel att konsultera, inbjuder vi dig att ladda ner Navigaweb-kalendern, tillgänglig i vår artikel Kalender för att ladda ner, skriva ut och skapa i PDF eller Excel, kompakt och fickformat (vi uppdaterar den varje år, så gör dig redo att ladda ner en kopia efter nyår!).
För dig som vill ha en kalender synlig på PC-skrivbordet eller använda ett program som också fungerar som en personlig agenda, rekommenderar vi att du läser våra guider till kalendern på PC-skärmen och de bästa kalender- och agenda-programmen för PC gratis och på italienska .
