På varje kontor är Excel det mest använda programmet tack vare dess perfekta hantering av kalkylark och dess mångsidighet när det gäller att hantera mycket data samtidigt. Men om vi är nybörjare med detta viktiga Office-program, kan vi ha svårt att skapa grafer utifrån de data som anges i cellerna.
Bara för att förbereda dig för behovet av att använda Excel i ett professionellt sammanhang, låt oss se tillsammans hur du skapar grafer på Excel, så att du kan konvertera all data som matats in i cellerna till en grafisk design med säker påverkan.
För den här guiden kommer vi att använda Excel 2019, men stegen kan enkelt replikeras på alla versioner av Office där det finns den övre rullningsfältet (den så kallade Ribbon Bar).
I slutet av guiden visar vi dig också hur du skapar diagram på Calc, den kostnadsfria versionen av Excel som finns i LibreOffice-sviten.
LÄS OCH -> Bästa Excel-modeller att ladda ner gratis för finansiell och kommersiell verksamhet och mycket mer
1) Hur man skapar diagram på Excel
Eftersom vi talar om kalkylark rekommenderar vi att du lägger in data i cellerna innan du skapar en graf, eventuellt inuti en tabell (så att grafen är så trogen som möjligt).
För grafen kan vi därför helt enkelt skriva in data i de olika cellerna (respektera ordningen, det vill säga att lägga allt i en kolumn eller i rad) och använda systemet för att snabbt skapa en tabell.
Vi sätter in önskad information i cellerna i kalkylarket, sedan håller vi ned vänster musknapp för att välja dem alla, var försiktig så att vi inte glömmer ens en cell utanför den.
För att skapa tabellen klickar du bara på knappen Format som tabell längst upp i avsnittet Hem .
Vi väljer typ av tabell från fönstret som ska visas och bekräftar antalet celler, så att vi omedelbart ser önskad tabell visas.
Nu när bordet är klart kan vi skapa diagrammet: kom ihåg att tabellen är ett överskott som hjälper mycket under skapandet av kalkylarket, men vi kan också ignorera det och gå direkt till skapandet av ett diagram.
För att skapa diagrammet, välj alla celler som hittills använts (eller tabellen som just skapats), gå till Infoga- menyn och klicka sedan på knappen Rekommenderade diagram .
Ett nytt fönster kommer att visas, där vi kan välja en stil bland de grafer som rekommenderas av själva programmet, även baserat på redan angivna data.
Vi väljer grafen för vårt intresse (eller den som mest återspeglar arten av de angivna uppgifterna) och klickar sedan på OK för att lägga till den i kalkylbladet.
Vi kan också flytta den, förstora den och ändra alla element i den (titel, serienamn, koordinatvärden etc.) tills önskat resultat har uppnåtts.
2) Hur man lägger till nya data i befintliga grafer
Om vi efter skapandet av diagrammet behöver lägga till nya data till det kan vi förstora dem från tabellen utan att behöva upprepa om igen (här är verktyget att skapa tabellen först jämfört med diagrammet!).
Välj hela tabellen med vänster musknapp tills vi går till det nedre högra hörnet av det skapade bordet, släpp knappen för att markera det, klicka igen på det och bläddra nedåt för att skapa nya kolumner eller rader, nödvändigt för infogning av de nya uppgifterna.
I slutet av operationen ser vi tabellen utvidgas för att tillgodose de nya värdena; nu behöver du bara lägga till data i de olika kolumnerna eller raderna för att se grafuppdateringen i realtid med de nya värdena, utan att behöva skapa en ny från början varje gång!
3) Avancerade diagramalternativ
Och om vi ville anpassa vår grafik under konstruktionen ">
Den andra knappen, den centrala, gör att du kan anpassa grafens stil så att du kan lägga till 3D-effekten eller ändra stilen utan att behöva göra om igen.
Den sista knappen, den nedre, låter dig filtrera de data som anges i diagrammet, så att du kan markera dem eller ta bort dem helt.
I alla fall kan vi ändra allt du kan klicka in i diagrammet: respektive modifieringsmeny öppnas så att vi kan tillämpa alla typer av ändringar.
Om vi behöver andra inställningar för diagrammet, högerklicka bara var som helst på grafen för att komma åt den avancerade konfigurationsmenyn.
4) Skapa diagram på LibreOffice Calc
Tyvärr är Office inte gratis, så det är inte alltid möjligt att använda det i hemmet utan att få en användarlicens (vi kan också köpa det genom prenumeration med Office365, som en lösning för att spara pengar).
Om vi vill skapa ett beräkningsbarn och en graf gratis kan vi dock använda Calc, kalkylarkhanteraren som ingår i LibreOffice- sviten, som kan laddas ner utan gränser och utan att behöva betala någon licens.
När det har installerats på vår dator startar vi Calc-programmet och börjar mata in data i de olika cellerna, exakt som det ses på Excel.
Efter infogning, välj alla värden med vänster musknapp, gå sedan till Infoga- menyn och klicka på grafen .
En skiss av diagrammet visas omedelbart, med en guide längst ner där vi kan välja grafens stil, hur du justerar dataområdet och vilka element i diagrammet som ska visas.
Vi följer alla steg och klickar sedan på Slutför för att generera vårt diagram.
Även i det här fallet kan vi flytta den och ändra storleken på det som redan ses på Excel, flytta väljaren på data eller använda höger knapp på diagrammet för att få tillgång till alla avancerade inställningar för samma.
LÄS OCH -> Rita diagram med Excel: sätt att skapa ett diagram och typer
