För att hantera din e-postlåda på ett ordnat och organiserat sätt, oavsett vilket verktyg som används för att ta emot och läsa e-postmeddelanden, måste du använda filter, så att du kan organisera dina meddelanden som du gör med filer i mappar. Filter, en av de mest användbara funktionerna i alla själv respekterande e-posttjänster eller program, gör att du automatiskt kan dela upp meddelanden som mottagits via e-post i kategorier . Till exempel kan du lägga till e-postmeddelanden från verket i en del, vänner i en annan, Facebook-meddelanden i en tredje och i en annan Navigaweb.net-nyheterna (jag rekommenderar prenumerera med rutan på sidan !). På detta sätt kan du hålla e-posten organiserad utan att ha alla e-postmeddelanden i samma långa och förvirrande lista.
Denna distribution av meddelanden i olika mappar eller kategorier kan göras automatiskt genom att ställa in filter i alla e-posttjänster online och, som vi kommer att se i detalj, i Gmail, Outlook och Yahoo Mail .
För att ställa in ett e-postfilter i Gmail måste du klicka på växelknappen längst upp till höger, sedan på Inställningar och sedan gå till fliken Blockerade filter och adresser . Om det redan fanns filter, visas de på den här skärmen. Du kommer nästan säkert att hitta de automatiska filter som är förinställda av Gmail för att skilja saker som kampanjer, forumuppdateringar och nyhetsbrev från huvudrutan.
Rulla nedåt, i mitten, finns länken för att skapa ett nytt filter och starta en guide som är mycket lätt att förstå och använda, där du måste välja postfiltreringsläge.
En eller flera villkor kan aktiveras för att basera filtret: om e-postmeddelandet kommer från (avsändarnas namn eller e-postadresser), om det skickas till, Om ämnet innehåller vissa ord, om det finns eller inte finns några ord eller fraser i meddelandeteksten, om e-postmeddelandet har en bifogad fil och i vilken storlek.
Genom att trycka på Sök-knappen kan du se alla meddelanden som uppfyller filtret som förhandsgranskning.
Genom att trycka på knappen Skapa filter fortsätter guiden att välja vilken åtgärd som ska vidtas om villkoret är uppfyllt .
Bland dessa är de mest användbara: markera det som redan läst, låt det inte visas i inkorgen och arkivera det omedelbart, radera meddelandet, skicka ett automatiskt svar, vidarebefordra meddelandet till en annan postlåda (användbart för att skapa en säkerhetskopia av Gmail-e-postmeddelanden i ett annat konto).
Alternativet som låter dig skapa e-postkategorier är att tilldela en redan befintlig etikett eller en ny etikett till de filtrerade meddelandena.
Du kan också skapa ett filter i Gmail direkt från inkorgen genom att välja ett meddelande och sedan klicka på Överst uppe. Här kan du välja alternativet Filtrera meddelanden av denna typ för att skapa ett snabbfilter.
Filtret kan vara retroaktivt och kan också tillämpas på e-postmeddelanden som redan har mottagits via den relativa kryssrutan.
Tack vare Gmail-filter, som det kan ses i andra artiklar, kan du:
Under " Regler " kan du skapa ett filter för att automatiskt sortera din inkorg baserat på ett villkor . I Outlook.com finns det många villkor, från avsändarens namn, till nyckelord i meddelandets ämne eller kropp och mycket mer. Åtgärden kan vara att markera meddelandet som läst, ta bort det, arkivera det eller flytta det till en specifik mapp, som redan finns eller skapas. När filtret är klart klickar du bara på Spara för att tillämpa det.
Liksom i Gmail är det också möjligt att välja ett meddelande och sedan trycka på knappen med tre punkter (bredvid knappen Kategori) för att hitta knappen Skapa ny regel .
Om du till exempel prenumererar på Navigaweb.net-nyhetsbrevet och får artiklarna via e-post kan du filtrera dem så att de inte stör dig och utan att stoppa inkorgen. Som kriterium är det därför möjligt att ställa in ett filter för vilket till exempel alla e-postmeddelanden med ämnet som innehåller ordet Pom-HeyWEB måste flyttas till den nya mappen "Navigaweb".
På vänster sida av sidan går du till filtren och du kan lägga till ett nytt filter genom att trycka på den relativa knappen. I Yahoo Mail är det möjligt att sätta de vanliga villkoren, de som gäller avsändaren eller nyckelorden i ämnet eller kroppen. Som en åtgärd kan du emellertid bara definiera den mapp där den måste ingå, en mapp som redan finns eller genom att skriva ett namn nytt för att skapa en ny. Men bland mapparna är det möjligt att välja Arkiv eller Papperskorgen för att radera det automatiskt.
4) För de mest populära e-postklienterna som Microsoft Outlook kan du skapa regler för att organisera meddelanden, från en avsändare eller från en enda e-post. I detta avseende har vi skrivit en guide för hur du skapar regler och e-postfilter på Microsoft Outlook.
På Thunderbird aktiveras filtren genom att trycka på menyknappen med tre rader, trycka på Meddelandefilter . den kompletta guiden finns på Mozilla-webbplatsen.
5) Alla andra e-posttjänster, till exempel Virgilio och Libero Mail, har sin filterfunktion bland e-postalternativen och fungerar på samma sätt som Gmail genom att konfigurera filtren i inställningarna.
Kom ihåg att när du skapar ett filter, inte för att skapa inkonsekvenser och se till att e-postmeddelanden filtreras med en enda händelse, gemensamt för flera meddelanden, till exempel en specifik e-postadress, ett ord i ämnet eller en fras i finns i e-postmeddelandet.
LÄS OCH: Skapa e-postalias i Outlook, Gmail, Yahoo för att lägga till e-postadresser till ditt konto
Denna distribution av meddelanden i olika mappar eller kategorier kan göras automatiskt genom att ställa in filter i alla e-posttjänster online och, som vi kommer att se i detalj, i Gmail, Outlook och Yahoo Mail .
1) Skapa filter i Gmail
I Gmail kallas " mappar " för etiketter som kan användas för att sortera mottagna e-postmeddelanden i flera separata avsnitt.För att ställa in ett e-postfilter i Gmail måste du klicka på växelknappen längst upp till höger, sedan på Inställningar och sedan gå till fliken Blockerade filter och adresser . Om det redan fanns filter, visas de på den här skärmen. Du kommer nästan säkert att hitta de automatiska filter som är förinställda av Gmail för att skilja saker som kampanjer, forumuppdateringar och nyhetsbrev från huvudrutan.
Rulla nedåt, i mitten, finns länken för att skapa ett nytt filter och starta en guide som är mycket lätt att förstå och använda, där du måste välja postfiltreringsläge.
En eller flera villkor kan aktiveras för att basera filtret: om e-postmeddelandet kommer från (avsändarnas namn eller e-postadresser), om det skickas till, Om ämnet innehåller vissa ord, om det finns eller inte finns några ord eller fraser i meddelandeteksten, om e-postmeddelandet har en bifogad fil och i vilken storlek.
Genom att trycka på Sök-knappen kan du se alla meddelanden som uppfyller filtret som förhandsgranskning.
Genom att trycka på knappen Skapa filter fortsätter guiden att välja vilken åtgärd som ska vidtas om villkoret är uppfyllt .
Bland dessa är de mest användbara: markera det som redan läst, låt det inte visas i inkorgen och arkivera det omedelbart, radera meddelandet, skicka ett automatiskt svar, vidarebefordra meddelandet till en annan postlåda (användbart för att skapa en säkerhetskopia av Gmail-e-postmeddelanden i ett annat konto).
Alternativet som låter dig skapa e-postkategorier är att tilldela en redan befintlig etikett eller en ny etikett till de filtrerade meddelandena.
Du kan också skapa ett filter i Gmail direkt från inkorgen genom att välja ett meddelande och sedan klicka på Överst uppe. Här kan du välja alternativet Filtrera meddelanden av denna typ för att skapa ett snabbfilter.
Filtret kan vara retroaktivt och kan också tillämpas på e-postmeddelanden som redan har mottagits via den relativa kryssrutan.
Tack vare Gmail-filter, som det kan ses i andra artiklar, kan du:
- Beställ inkorgen med filter och alias i Gmail för att hantera de mottagna e-postmeddelandena.
- Blockera oönskade e-postmeddelanden i Gmail från specifika adresser;
- Arkivera e-post
- Automatisk vidarebefordran i Gmail och Outlook.com för att skicka e-post till en annan adress
- Blockera skräppostmeddelanden, annonser och oönskade meddelanden
2) Skapa ett e-postfilter i Outlook.com
I Outlook.com kallas meddelandefiltrarna Regler och kan skapas genom att, efter inloggning på kontot, klicka på växelknappen längst upp till höger och sedan på " Visa alla Outlook-inställningar " längst ner.Under " Regler " kan du skapa ett filter för att automatiskt sortera din inkorg baserat på ett villkor . I Outlook.com finns det många villkor, från avsändarens namn, till nyckelord i meddelandets ämne eller kropp och mycket mer. Åtgärden kan vara att markera meddelandet som läst, ta bort det, arkivera det eller flytta det till en specifik mapp, som redan finns eller skapas. När filtret är klart klickar du bara på Spara för att tillämpa det.
Liksom i Gmail är det också möjligt att välja ett meddelande och sedan trycka på knappen med tre punkter (bredvid knappen Kategori) för att hitta knappen Skapa ny regel .
Om du till exempel prenumererar på Navigaweb.net-nyhetsbrevet och får artiklarna via e-post kan du filtrera dem så att de inte stör dig och utan att stoppa inkorgen. Som kriterium är det därför möjligt att ställa in ett filter för vilket till exempel alla e-postmeddelanden med ämnet som innehåller ordet Pom-HeyWEB måste flyttas till den nya mappen "Navigaweb".
3) Ställ in ett filter i Yahoo Mail
Som redan ses i Yahoo Mail-guiden måste du klicka på Inställningsknappen längst upp till höger och sedan på " andra inställningar " för att skapa ett filter i Yahoo .På vänster sida av sidan går du till filtren och du kan lägga till ett nytt filter genom att trycka på den relativa knappen. I Yahoo Mail är det möjligt att sätta de vanliga villkoren, de som gäller avsändaren eller nyckelorden i ämnet eller kroppen. Som en åtgärd kan du emellertid bara definiera den mapp där den måste ingå, en mapp som redan finns eller genom att skriva ett namn nytt för att skapa en ny. Men bland mapparna är det möjligt att välja Arkiv eller Papperskorgen för att radera det automatiskt.
Andra e-postfilter
4) För de mest populära e-postklienterna som Microsoft Outlook kan du skapa regler för att organisera meddelanden, från en avsändare eller från en enda e-post. I detta avseende har vi skrivit en guide för hur du skapar regler och e-postfilter på Microsoft Outlook.
På Thunderbird aktiveras filtren genom att trycka på menyknappen med tre rader, trycka på Meddelandefilter . den kompletta guiden finns på Mozilla-webbplatsen.
5) Alla andra e-posttjänster, till exempel Virgilio och Libero Mail, har sin filterfunktion bland e-postalternativen och fungerar på samma sätt som Gmail genom att konfigurera filtren i inställningarna.
Kom ihåg att när du skapar ett filter, inte för att skapa inkonsekvenser och se till att e-postmeddelanden filtreras med en enda händelse, gemensamt för flera meddelanden, till exempel en specifik e-postadress, ett ord i ämnet eller en fras i finns i e-postmeddelandet.
LÄS OCH: Skapa e-postalias i Outlook, Gmail, Yahoo för att lägga till e-postadresser till ditt konto
