PDF-filer är bland de mest använda för att utbyta dokument i digitalt format både hemma och professionellt. Att skapa PDF-filer är inte svårt (det finns specialprogram) men svårigheter kan uppstå när vi har dokument skapade med Office (därför .doc men också kalkylblad och presentationer) som vi vill konvertera till PDF för att kunna dela dem lättare med tanke på att PDF-filer känns igen och läses av alla moderna operativsystem (på Windows 10 Edge kan också läsa PDF-filer, om vi ännu inte har Adobe Reader installerat).
I den här guiden visar vi dig alla giltiga metoder som vi kan använda för att konvertera Office-dokument (Word, Excel och Powerpoint) till PDF på ett helt gratis sätt, utan att behöva köpa någon typ av betalt program.
LÄS OCH -> Topp 10 program för att redigera PDF
Konvertera Office-dokument till PDF med en virtuell skrivare
Från Windows 8.1 och framåt (därför också i Windows 10 ) har Microsoft integrerat i operativsystemet en virtuell skrivare som kan spara varje dokument eller bild på PDF, så att PDF-filer skapas i alla program som stöder utskrift, därför inkluderade Office-sviten (men vi kan använda alla andra kompatibla program).
Om du vill använda den här skrivaren öppnar du bara Arkiv- menyn längst upp till vänster och klickar på knappen Skriv ut (sökvägen är praktiskt taget identisk med alla Windows-program som kan öppna Office-dokument, som mest kan du hitta en direkt ikon för utskrift i verktygsfältet).
Bland de tillgängliga skrivarna väljer du Microsoft Print to PDF, kontrollerar egenskaperna för det skapade dokumentet och klickar på Print .
Ett resursutforskarfönster öppnas där vi kan välja var vi vill spara PDF-filen som skapats från Office-dokumentet.
Den här metoden är det snabbaste sättet att konvertera Office-dokument till PDF eftersom vi kan skapa PDF redan när vi skriver eller granskar Office-dokumentet, så att vi inte behöver använda andra program.
Om vi fortfarande använder Windows 7 som operativsystem måste vi integrera den virtuella PDF-skrivaren genom tredjepartsprogram; det bästa vi kan installera är doPDF, tillgängligt för gratis nedladdning härifrån -> doPDF .
Vi startar installationen av programmet, som också kommer att medföra .NET-ramverket (nödvändigt för drift av den virtuella skrivaren) och ett plugin som integreras direkt i Office för att skriva ut PDF-filer (överflödigt, eftersom det räcker för att använda den skrivare som skapats av programmet ).
I slutet av installationen öppnar du bara Office eller något annat program som används för att öppna dokument, starta önskat dokument och öppna slutligen menyn Arkiv -> Skriv ut .
Vi väljer bland de tillgängliga skrivarna doPDF 9 och bekräftar att skapa PDF med start från alla Office-dokument.
Förutom DoPDF finns det också andra gratis virtuella skrivarprogram för att skapa pdf med vilken du kan konvertera alla utskrivbara dokument.
Konvertera Office-dokument till PDF via LibreOffice
En annan metod som vi rekommenderar att använda för att konvertera Office-dokument till PDF är att installera den gratis LibreOffice-kontorssviten på din dator, nedladdningsbar från länken här -> LibreOffice .
Denna gratis svit är kompatibel med Windows, Mac och GNU / Linux så att den kan användas för att konvertera Office-dokument till PDF på alla typer av datorer.
När installationsprogrammet har laddats ner, starta det och klicka alltid på Nästa under installationen är programmet säkert och ger inga dåliga överraskningar (t.ex. ytterligare program eller verktygsfält).
I slutet öppnar vi LibreOffice och använder den för att öppna filen skapad med Office; automatiskt öppnar sviten rätt program baserat på filändelsen (Dokument med Writer, kalkylark med Calc och presentationer med Ingress).
När Office-dokumentet har laddats kan du konvertera det till PDF genom att helt enkelt klicka på Arkiv-menyn längst upp till vänster och använda Export till PDF-format .
Programmet väljer destinationsvägen där dokumentet ska sparas i PDF, allt som återstår är att ange vår favoritmapp för att genomföra konverteringen.
Förutom filmenyn kan du hitta en ikon i den PDF-formade verktygsfältet som kan användas för att uppnå samma funktionalitet utan att öppna menyn.
Konvertera Office-dokument till PDF online
Om vi inte vill använda program för att konvertera Office-dokument till PDF kan vi lita på de konverteringssajter som finns på nätet, där det kommer att räcka för att ladda Office-filen vi vill konvertera och starta processen, så att vi får nedladdningen av den konverterade filen i PDF direkt i webbläsaren.
Den här metoden är den bästa att använda på företagets datorer med block när du installerar ny programvara, så att du kan konvertera till PDF utan att behöva be systemadministratören om tillstånd att installera ett nytt program.
Nedan har vi skapat en lista med alla de bästa webbplatserna som erbjuder konvertering av Office-dokument till PDF på ett snabbt och gratis sätt.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Konvertera PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Funktionerna för dessa webbplatser följer ett identiskt mönster oavsett vilken webbplats som valts: du blir ombedd att ladda Office-filen som ska konverteras (välja den från hårddisken), webbplatsen kommer att konverteras på några sekunder och erbjuder dig att ladda ner den konverterade filen via samma webbläsare.
I vissa fall kan vi också infoga en e-postadress där vi ska skicka filen, så att vi också skickar den till kollegor eller till din e-postinkorg som säkerhetskopia.
Konvertera Office-dokument till PDF på smartphones och surfplattor
Om vi vill konvertera Office-dokument till PDF från vår bärbara enhet måste vi använda specifika appar enligt operativsystemet som används på smartphones eller surfplattor.
1) PDF-omvandlare (Android)
På Android-enheter rekommenderar vi att du använder PDF Converter-appen, tillgänglig här -> PDF Converter .
Med den här appen laddar du bara Office-dokumentet som vi tänker konvertera och bekräfta konverteringen för att omedelbart få önskad PDF-fil i enhetens interna minne.
Förutom att konvertera till PDF tillåter det också att konvertera PDF till Office-format och hantera JPEG-bilder (till exempel om vi har skannat ark med skannern) för att slå samman dem och konvertera dem till PDF.
2) PDF-konverteringsdokument till PDF (iOS)
Om vi har en Apple-enhet (iPhone eller iPad) och vi vill konvertera Office-dokument till PDF måste vi använda den gratis PDF-konverteringsdokumenten till PDF-appen, tillgänglig för nedladdning härifrån -> PDF-konverteringsdokument till PDF .
Denna app låter dig konvertera alla typer av Office-dokument till PDF, att signera dokument som behöver signeras eller sammanställas och konvertera JPEG-bilder lagrade i enhetens minne till PDF, användbart om vi har skannat med skannern och vill kombinera dem i en enda PDF-fil för att dela eller skicka via e-post.
Om vi letar efter appar som kan skanna pappersdokument och omvandla dem omedelbart till PDF hänvisar vi dig till att läsa följande guide.
LÄS OCH -> PDF-dokumentskannerapp för Android och iPhone
