Skannern är en av de mest använda inmatningsenheterna på kontoret eftersom förvärvet av pappersdokument praktiskt taget är på dagordningen. Många skannrar levereras med skrivare, speciellt för hemmamodeller, för att ge utskrifts-, skannings- och kopieringsfunktioner (de berömda multifunktionsskrivarna) i en enda produkt.
Om vi har en ny skanner eller en ny multifunktionsskrivare som ska anslutas till en PC med Windows-operativsystem och vi inte vet hur vi gör det, i den här guiden hittar vi alla steg som ska göras för att konfigurera en skanner på Windows 10, Windows 8.1 och Windows 7 .
Efter konfigurationen visar vi dig också de fria program som vi kan använda på Windows för att få ut det mesta av den nya skannern, så att vi kan skaffa dokument men också foton, passfoton och mer.
LÄS OCH: PDF Document Scanner App för Android och iPhone
Så konfigurerar du skannern i Windows 10
För att installera den nya skannern på Windows 10, anslut den till en gratis USB-port eller anslut multifunktionsskrivaren till WiFi- eller LAN-nätverket, så att Windows 10 automatiskt kan ladda ner nödvändiga drivrutiner via Windows Update. Om proceduren misslyckas eller skannern inte kan installeras automatiskt, hämta skrivardrivrutinen via Enhetshanteraren .
Vi högerklickar på Start-menyikonen längst ner till vänster, väljer sedan Enhetshanterare och på skannerikonen inte igenkänd (en gul triangel visas) högerklickar vi och väljer sedan Egenskaper .
Öppna nu drivrutinsfliken och välj Uppdatera drivrutinsobjektet för att hitta en kompatibel drivrutin.
Vi väljer Sök automatiskt efter en uppdaterad drivrutin ; efter några minuter kommer drivrutinen att laddas ner och installeras.
Nu när drivrutinen är korrekt installerad kan vi lägga till skannern till anskaffningsenheterna för Windows 10.
Vi öppnar menyn Inställningar (leta bara efter det här objektet i Start-menyn) och gå sedan till Enheter -> Skrivare och skannrar ; i den här menyn (om vi inte ser skannern redan är aktiv) kan vi lägga till skannern genom att klicka på Lägg till en skrivare eller skanner .
Sökningen efter skrivare och skannrar anslutna till datorn eller tillgängliga via det interna nätverket kommer att starta, vänta tills den nya skrivarikonen visas och klicka sedan på Lägg till .
Windows 10 konfigurerar automatiskt skrivaren som ska användas av alla program som kräver användning.
Så konfigurerar du skannern i Windows 8.1
Om vi använder Windows 8.1 som operativsystem är proceduren för att lägga till skannerdrivrutiner identisk med Windows 10; öppna Enhetshanteraren (finns i snabbmenyn som kan nås med högerklick på Start-menyikonen längst ner till vänster) och välj sedan okänd skannerikon (en gul triangel visas) högerklicka och välj sedan Egenskaper .
Öppna nu drivrutinsfliken och välj Uppdatera drivrutinsobjektet för att hitta en kompatibel drivrutin.
Nu när drivrutinen läggs till kan vi lägga till skannern genom att gå till skrivbordet, öppna den högra sidofältet (bara flytta muspekaren nära skärmens högra kant) och klicka på Inställningar .
Klicka på Ändra PC-inställningar (längst ner i fältet), gå sedan till menyn PC och enheter -> Enheter .
Vi klickar på knappen Lägg till en enhet för att söka och lägga till skannern.
Om skannern inte visas eller det inte går att lägga till den från den här skärmen, kan vi öppna den gamla kontrollpanelen för att lägga till den.
Vi öppnar den högra sidofältet på skrivbordet igen, klickar på Inställningar och sedan på Kontrollpanelen .
I det nya fönstret klickar vi på Lägg till en enhet, under kategorin Hårdvara och ljud .
Söksystemet för visningsbara enheter startar; vi klickar på skannern och så snart den är synlig för att lägga till den i operativsystemet.
Så konfigurerar du skannern på Windows 7
Om vi fortfarande använder Windows 7 som operativsystem öppnar vi Start-menyn och söker i enhetshanteraren .
En meny liknande den som finns för Windows 10 och Windows 8.1 öppnas, där den okända skannern kommer att åtföljas av en gul triangel.
Högerklicka på denna ikon och välj Egenskaper, öppna nu drivrutinsfliken och välj Uppdatera drivrutinsobjektet för att hitta en kompatibel drivrutin.
Så snart drivrutinen är installerad öppnar vi Kontrollpanelen och klickar på Lägg till en enhet, under kategorin Hårdvara och ljud .
Ett nytt fönster visas där alla nya enheter som ska läggas till i Windows kommer att upptäckas, inklusive den nya skannern.
Så snart det visas klickar vi på Nästa för att lägga till det i systemet.
Nu när skannern är konfigurerad, vilka program kan vi använda för att dra nytta av den ">
För att utföra en ny skanning klickar du bara på knappen längst upp till vänster Ny skanning och väljer skannern bland tillgängliga anskaffningsenheter.
Ett nytt fönster öppnas där vi kan välja anskaffningsprofilen, om vi vill skanna i gråskala eller färg och justera några skannerinställningar.
För att förhandsgranska skanningen klickar du på knappen Förhandsgranska, om vi vill skanna istället, klicka på Skanna- knappen.
Skanner (Windows 8.1 och 10)
Bland de nya apparna som finns tillgängliga med Windows 8.1 och Windows 10 operativsystem finns också Scanner (eller Scan ); vi kan ladda ner det från Windows Store eller söka efter det i Start-menyn (det är vanligtvis integrerat i systemet).
För att använda appen väljer du skannern under Skanner, väljer filtypen i fältet med samma namn och klickar slutligen längst ner på Skanna för att starta skanningen.
LÄS OCH: Bästa program för att använda skannern med Windows PC
