Om vi arbetar på ett kontor kommer vi säkert att behöva ta itu med Outlook, e-posthanteraren integrerad i Microsoft Office-sviten och, på papper, den bästa klienten för att hantera alla e-postmeddelanden i våra olika konton samtidigt. Om vi nyligen har anställts eller aldrig har använt Outlook tidigare kan det vara svårt att förstå hur man lägger till ett e-postkonto och sedan börjar använda det. Vi kan åtgärda det omedelbart genom att läsa vår guide, där vi steg för steg visar hur du ställer in e-postkonton i Outlook och läser e-post från en plats, utan att behöva öppna för många webbläsarfönster (vilket kan vara omöjligt om det finns en administratör system som blockerar åtkomst till obehöriga webbplatser) och utan att behöva tänka på inställningarna för programmet eller appen.
LÄS OCH -> Bästa e-postklienter alternativ till Microsoft Outlook för att läsa e-post från din PC
1) Konfigurera Outlook på PC
Om vi behöver skapa ett e-postkonto på företaget eller hemdatorn, öppnar vi först Outlook-programmet, som finns i datorprogramvaran omedelbart efter att Office-installationen är klar.
Vid första starten kommer vi att uppmanas att lägga till ett Outlook-konto för att komma igång: vi anger e-postadressen och lösenordet för Microsoft, Outlook eller Xbox Live-kontot för att börja synkronisera programmet.
Förutom Outlook-kontot kan vi också ange inloggningsuppgifterna för ett Gmail- eller Yahoo-konto; dessa två leverantörer är naturligt kompatibla med Outlook och kommer automatiskt att tillhandahålla alla parametrar för åtkomst till våra e-postmappar (via IMAP-protokollet för mottagning och SMTP för att skicka).
Efter att ha lagt till det första kontot kan vi lägga till mer genom att klicka på Arkiv- fliken längst upp till vänster, gå till menyn Inställningar och klicka på Lägg till konto .
När knappen trycks in öppnas ett nytt fönster för att ange e-postadressen som ska associeras, följt av åtkomstlösenordet. bekräfta vid behov och klicka slutligen på Anslut för att lägga till önskad e-postadress. Det igenkänningssystem som är integrerat i Outlook låter dig konfigurera parametrarna automatiskt, så om vi lägger till ett konto för en berömd leverantör (som Gmail eller Yahoo), behöver vi inte ange något annat.
Om vi å andra sidan vill ha åtkomst till en företags e-post eller en privat e-postserver, ska du bara sätta in en bock i alternativet Tillåt manuellt kontokonfiguration, tillgängligt med ett klick på objektet Avancerade alternativ (precis under skrivfältet).
Den här posten låser upp ett ytterligare fönster, där vi kan välja typen av e-postkonto och manuellt ange konfigurationsparametrarna som vi vill lägga till i Outlook.
I de allra flesta fall väljer du helt enkelt IMAP som kontotyp och anger parametrarna som vi har i fönstret som kommer att visas.
I slutet klickar vi på Nästa och anger lösenordet, så vi kan komma åt och synkronisera det privata e-postkontot i Outlook.
LÄS OCH: Konfigurera Gmail i Microsoft Outlook, Thunderbird och Windows 10 Mail
2) Konfigurera Outlook på smartphone eller surfplatta
Om vi älskar att läsa e-post när du är på farten och vi vill undvika att installera så många appar som vi har e-postkonton, lita bara på Outlook-appen för att hantera allt.
Först installerar vi Outlook-appen för Android och för iOS härifrån -> Microsoft Outlook (Android) och Microsoft Outlook (iOS).
Jämfört med PC-motsvarigheten är denna app gratis och vi kan använda den även utan att ha en aktiv Office-licens.
Efter installationen på vår smartphone eller surfplatta öppnar vi appen, knackar på Start och anger inloggningsuppgifterna för det första kontot som ska konfigureras (alla Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo eller andra typer av privata e-postmeddelanden är bra eller business).
För att direkt konfigurera åtkomst med Google-kontot på Android-telefonen kan vi trycka på Google-kontoknappen och bekräfta referenser för att synkronisera e-postmeddelandet från Gmail.
För att lägga till nya konton efter den första installationen klickar du bara på Fortsätt på skärmen Vill lägga till ett nytt konto nu ">
Fönstret öppnas där du kan ange den e-postadress och lösenord som ska konfigureras; för att kunna lägga till andra konton än Outlook- eller Microsoft-konton, klicka bara på objektet Inte ett konto? , klicka sedan på Byt kontoleverantör och välj det mest relevanta kontot.
För att konfigurera en företags e-post eller privat e-postserver använder vi IMAP som kontotyp, så vi kan konfigurera alla nödvändiga parametrar.
3) Konfigurationsparametrar för Outlook.com
Om vi istället letar efter konfigurationsparametrarna för Outlook, kanske för att konfigurera en företagsklient eller en personlig klient, har vi nedan samlat in parametrarna som ska infogas i den e-postklient som används:
IMAP-inkorg
- IMAP-server: imap-mail.outlook.com
- IMAP-port: 993
- IMAP-kryptering (SSL / TLS): TLS
POP-inkorg
- POP-server: pop-mail.outlook.com
- POP-port: 995
POP-kryptering (SSL / TLS): TLS
SMTP utgående post
- SMTP-server: smtp-mail.outlook.com
- SMTP-port: 587
- SMTP-kryptering: STARTTLS
Uppenbarligen måste vi kombinera dessa parametrar med användarnamnet (dvs. Outloook, Hotmail eller Microsoft e-postadress) och åtkomstlösenordet, så att vi kan konfigurera den personliga Outlook-e-posttjänsten mycket bra på vilken dator som helst.
LÄS OCH -> Importera gratis e-post, Yahoo och andra konton till Outlook.com
