Om vi är en nybörjare med en PC och med ett digitalt skriftligt dokument kan du ha svårt att korrekt anpassa texterna när vi öppnar Word för skapandet av våra dokument. Inte för att den här operationen är svår: helt enkelt många förväntar sig att "alla kan göra allt" i hopp om att den nödvändiga praxisen för att använda Word redan har gjorts.
I den här guiden visar vi dig i några enkla steg hur du kan anpassa texten på Word så att du bättre kan dela upp de olika styckena i dokumentet och ge den beröringen av professionalism till alla dokument som genereras.
För guiden visar vi dig både hur du korrekt anpassar texten till Word (det mest använda programmet) och hur du justerar texten på Writer, dess helt gratis motsvarighet.
LÄS OCH -> Bästa program för att konvertera PDF till Word
1) Hur man anpassar sig till Word
För att anpassa texten på Word, öppna först dokumentet du vill redigera (bara dubbelklicka på det eller öppna Word och klicka på Öppna dokumentfilen ), och när du har identifierat texten som ska justeras väljer du allt genom att göra tre gånger klicka med musen i början av stycket (Word bör välja allt automatiskt); Alternativt kan vi välja texten genom att hålla ned CTRL + Shift-tangenterna på tangentbordet och använda vänster- och högerriktningstangenterna på tangentbordet för att lägga till delar av text som ska justeras.
När du har valt texten som ska inriktas kan du justera texten med justeringsknapparna på hemskärmen, indikerad av fyra knappar med horisontella linjer.
Vi tycker, till vänster till höger, justera vänster- knappen (de svarta linjerna flyttas till vänster) användbar för att justera den markerade texten till vänster, sedan finner vi knappen Justera mitt (de svarta centrerade linjerna) utmärkt för att centrera den markerade texten, i sedan hittar vi högerknappen Justera (de svarta linjerna flyttas till höger) för att justera den markerade texten till höger och slutligen finner vi knappen Justify (de svarta linjerna i samma längd) som är användbar för att motivera texten, det vill säga för att fylla varje rad utan någon typ av justering (användbar på vissa verk eller för att skapa texter för webbplatser).
Förutom att använda knapparna som jag visade dig i den översta raden i Word, kan vi också använda kortkommandon för att anpassa texten i farten för att inte titta bort medan du skriver och agerar snabbare.
För att anpassa till Word väljer vi texten som sett tidigare och trycker på Ctrl + T- tangenterna på tangentbordet för att justera texten till vänster, Ctrl + R- tangenterna för att justera texten till höger, Ctrl + E- tangenterna för att komma i linje med centrera och tryck slutligen Ctrl + F- tangenterna för att motivera den valda texten.
Om vi använder Word på en Mac, är genvägarna för att anpassa texten något annorlunda: cmd + e för att centrera stycket, cmd + j för att motivera det, cmd + l för att justera det till vänster och slutligen cmd + r för att justera det till höger.
Vi har lite text in i en tabell och vi vill anpassa den ">
Vi kan välja samma justeringar som redan har sett för vanlig text i Word, så vi kan anpassa texten som vi ser.
Om texten i stället för tabellen finns bredvid eller nära en bild, kan vi fortsätta med justeringen av den placerade texten genom att markera allt och klicka på Bildverktyg -> Format- menyn och välja typ av justering från menyn som vi kan komma ihåg genom att klicka på Plats- knapp.
Justeringarna är identiska med dem som redan har sett för den enkla texten och för texten i en tabell, klicka bara på höger knapp för att få rätt justering.
2) Hur man anpassar sig till Word för Android och iOS
Har vi ett dokument för att anpassa oss när vi är borta hemifrån och inte har en PC tillgänglig?
I det här fallet kan vi använda Word-appen som kan laddas ner gratis på Android och iOS härifrån -> Word (Android) och Word (iOS).
När appen är installerad loggar vi in med ett Microsoft-konto i vår besittning och öppnar sedan dokumentet som ska ändras (från enhetens interna minne eller sparas i OneDrive-molnet).
Så snart dokumentet är öppet väljer du texten som ska justeras genom att klicka på skärmen och dra fingret tills texten är vald, klicka sedan på Hem- menyn längst ner, bläddra igenom alternativen tills du hittar knapparna till anpassningen av texten.
Vi använder tangenterna exakt som vi ser i resten av guiden och väljer den bästa justeringen för texten.
3) Hur du anpassar LibreOffice Writer
Ett bra alternativ till Microsoft Office gratis och utan tidsbegränsningar (vi behöver inte köpa eller knäcka någonting) är LibreOffice, som vi kan ladda ner gratis härifrån -> LibreOffice.
När sviten har laddats ner öppnar du Writer-programmet (Word-korrespondenten), öppnar dokumentet som ska modifieras eller skapar ett nytt med hjälp av de verktyg som erbjuds av programmet; anlände till den punkt där vi måste anpassa texten, markera allt som redan har sett i Word (trippelklicka på början av stycket eller Ctrl + Shift-tangenterna och riktningstangenterna), sedan använder vi knapparna som finns längst upp till höger för att välja rätt justering .
Nycklarna är identiska med dem som visas i Word och låter dig justera vänster, mitt, höger och använda det rättfärdiga som en justeringsform.
LÄS OCH: Använd Microsoft Word professionellt och snabbt med 5 användbara funktioner
