Genom att skriva ett dokument i Word, insåg vi när vi slösar bort tid varje gång för att ange arket enligt vår smak eller behoven för det specifika arbetet som ska utföras: till exempel för att skriva en rapport på kontoret föredrar vi alltid att använda samma teckensnitt, rätt marginaler och mellanrum för avståndet, medan vi skriver en bokstav kan vi föredra en annan skrivstil. Istället för att upprepa dessa tråkiga steg varje gång, låt oss lära oss hur vi sparar våra Word-mallar så att vi kan komma ihåg dem när som helst!
I den här guiden visar vi dig hur du skapar anpassade Word-mallar enligt våra behov för att spara tid på att ställa in dokumentet varje gång.
Om vi inte har Office och Word på vår PC kommer vi i slutet av guiden att visa dig hur du skapar mallar på LibreOffice, en gratis kontorssvit.
LÄS OCH: Hur man skapar etiketter med Word
1) Hur man skapar en mall på Word
För att skapa en mall med Word startar vi först Word via dess länk i Windows Start-menyn eller genom att klicka på ikonen på skrivbordet.
När det tomma dokumentet öppnas börjar vi ändra det genom att ställa in de egenskaper som modellen vi tänker skapa måste visa.
Klicka på Hem- menyn och börja anpassa teckensnittet, välj det skriftstilsort som ska användas som standard istället för standard-typsnittet, ange textstorlek och alla andra anpassningar som krävs.
För att ständigt agera på alla ark kan vi också högerklicka var som helst i dokumentet och öppna menyn Paragraf : här kan vi ställa in andra parametrar som är mycket användbara för att skapa vår modell.
I fönstret som öppnas kan vi ställa in språken och avståndet på texten, justera linjeavståndet och utrymmet som måste finnas mellan ett stycke och ett annat, justeringen, textens struktur, arkets marginaler och mycket andra.
I slutet av konfigurationerna klickar du på OK längst ned för att bekräfta.
Om vi vill skapa brevhuvud med Word (mycket användbart i fall av viktiga dokument, professionella brev och statliga dokument) och också lägga till logotypen för företaget vi arbetar för kan vi göra det omedelbart genom att öppna fliken Infoga, klicka på knappen Header och välja det tomma objektet från menyn som visas.
Avsnittet Rubrik visas längst upp i dokumentet, allt vi behöver göra är att rensa textrutan Ange texten och sätt in logotypen, namnet, signaturen och all information som krävs för att göra dokumentmallen vi skapar ännu mer personlig.
För att infoga en bild i rubriken, klicka på Bild- knappen i Infoga- menyn i Word och välj det foto, logotyp eller bild som ska användas på det personliga brevhuvudet.
Vi ger efterbehandlingen till modellen vi skapar i menyerna Layout och Design, sparar sedan denna modell genom att klicka på Arkiv- knappen längst upp till vänster, välj Spara som-objektet och klicka sedan på Bläddra- knappen till höger om programmet.
I filhanteringsfönstret som visas väljer du Word-mall i rullgardinsmenyn Spara som, välj ett valfritt namn i fältet Filnamn och spara sedan vår Word-mall genom att klicka på Spara- knappen.
Från och med nu kan vi öppna den här modellen genom att klicka på dess namn på Word-välkomstskärmen eller genom att öppna den i menyn Arkiv -> Ny .
Om vi ville spara våra mallar för att exportera dem till andra datorer, vet du bara att mallarna som skapats med stegen som beskrivs i den här guiden sparas av Word i sökvägen " C: \ Användare \\ Dokument \ Anpassade kontorsmallar ".
Om vi å andra sidan avser att ändra en av de modeller som erbjuds av Office (för att inte starta helt från början), måste vi bara leta efter rätt modell i menyn File -> New, genom att skriva typen av dokument vi tänker använda.
När vi väl valt väntar vi på nedladdningen och öppningen på Word, anpassar sedan det efter våra behov; i slutet av ändringarna sparar vi den nya modellen som skapats enligt de tidigare linjerna i guiden.
För att ladda ner och lägga till andra mallar till Office och Word, rekommenderar vi att du läser vår dedikerade guide -> Mallar och Office-mallar för att ladda ner för Word, Excel och Powerpoint .
Att lägga till dem i våra program är mycket enkelt, liksom att ändra dem för att anpassa dem till våra skrivbehov på jobbet.
2) Hur man skapar en modell på LibreOffice Writer
Vi har inte installerat Office på vår PC och vi måste omedelbart skapa en dokumentmall för våra dagliga jobb "> LibreOffice, open source och användbar utan att köpa någon typ av licens även i en affärsmiljö.
När sviten har installerats på din PC (eller Mac) öppnar vi Writer-programmet och anpassar innehållet och önskade formatmallar med knapparna längst upp i fönstret och menyerna Format, Styles, Insert och Tools .
Så snart modellen är klar, klicka på toppmenyn på Arkiv-menyn och välj sedan Spara som .
I det nya fönstret som vi ser, väljer vi ODF-textdokumentmodell (för att upprätthålla kompatibilitet med LibreOffice) eller Microsoft Word 97-2003-dokumentmodell (för att kunna använda den i Word), närvarande i rullgardinsmenyn. Spara som, välj önskat namn för dokumentet i fältet Filnamn och spara sedan modellen i en mapp du väljer genom att klicka på Spara .
I andra artiklar:
- Över 200 Word Curriculum mallar att ladda ner gratis
- Kalendermallar för Word, Excel eller PDF
- Hur man skriver ut visitkort med Word eller LibreOffice
