Panorama över webbapplikationer för fjärrsamarbete är alltid bredare än erbjudanden, ofta också gratis. Att samarbeta på distans innebär att arbeta tillsammans andra människor på ett dokument eller en fil som skriver det tillsammans, utan att behöva träffas personligen och utan att behöva ringa videosamtal eller klassiska samtal (även i olika delar av världen).
Allt hanteras på datorn ansluten till internet, inklusive kommunikation, både vokal och skrift.
I detta nya kapitel kommer vi att se verktygen för online-samarbete och fjärrarbete tillsammans, så att vi kan dela ett projekt och genomföra det via Internet.
LÄS OCH -> Hur man delar ett dokument och skriver samtidigt
I den här guiden visar vi dig framför allt de verktyg som kan användas gratis, för att kommunicera med andra och arbeta tillsammans på samma sätt ; det senare kan vara ett textblad eller en virtuell whiteboard.
De flesta av dem är gratis online-program som är utmärkta för att arbeta professionellt med enkla dokument, tabeller, presentationer och projekt.
Online-samarbete om dokument
Det finns flera webbplatser och webbapplikationer som låter dig samarbeta online om samma dokument, låt oss se vilka som tillsammans.
1) Google Dokument
En av de bästa webbplatserna för att skapa kontordokument (kompatibel med Word, Excel och PowerPoint) är utan tvekan Google Dokument, som kan nås härifrån -> Google Dokument .
Välj bara vilken typ av dokument som ska skapas och bjud in alla medarbetare via e-post.
Så snart alla är online kan de göra ändringar eller förbättringar av dokumentet med möjlighet att chatta (så att de kan samordna i tillägg).
Dokumentet sparas i realtid i Google Drive-utrymmet för skaparen och alla samarbetspartners, med omedelbar synkronisering: alla kommer att ha den senaste kopian med alla ändringar, vi riskerar inte att missa några tillägg.
Definitivt det bästa verktyget för att kunna samarbeta online på Internet för att skapa kontordokument, dessutom gratis.
2) Microsoft Office Online
Om vi vill ha något mer kompatibelt med Microsoft- och Office-miljön, kan vi också använda Microsoft Office Online, tillgängligt gratis med ett Microsoft-konto härifrån -> Microsoft Office Online .
När du öppnar webbplatsen och anger dina inloggningsuppgifter för Outlook eller ett annat Microsoft-konto kommer vi att kunna skapa Office-dokument som är perfekt kompatibla och synkroniserade med OneDrive-molnet, så att du alltid kan bära dem med dig.
Funktionerna i Office online är uppenbarligen begränsade, men låter dig redigera de flesta arbetsdokument mycket bra.
För att starta samarbetet, helt enkelt lägga till nya användare, bjuda in dem från listan över vänner eller skicka ett e-postmeddelande för att få tillgång till dokumentet.
När alla är anslutna kan vi redigera dokumentet i flera händer, i realtid och med automatisk synkronisering.
Det bästa verktyget för att få ut mesta möjliga av Office.
3) CryptPad
En annan webbplats som vi kan använda för att skapa ett delat dokument är CryptPad, som låter dig skapa ett nytt dokument utan att ens registrera dig, och bara dela länken till samma med alla samarbetspartners.
Du kan välja att skriva ett dokument på WordPad eller programmeringskod eller till och med bildpresentationer.
Varje redaktör har en chatt för att kommunicera med andra människor och visar en förhandsgranskning av resultatet av dokumentet som måste skrivas i den centrala delen av sidan.
Genom att registrera ett konto är det möjligt att spara de utvecklade och skrivna textbladen i applikationsmoln, annars försvinner de automatiskt efter 3 månader som inte har ändrats.
4) PrimaryPad
En annan mycket intressant webbplats för att skapa samarbetsprojekt och dokument är PrimaryPad .
Den är utformad för att användas i skolan av elever och lärare och erbjuder en delad plattform med vilken du kan skapa alla typer av dokument, där man inbjuder kollegor att arbeta tillsammans för att uppnå målet.
En av de bästa om vi vill dra nytta av samverkande tekniker i skolan och inte alltid vill erbjuda samma verktyg.
5) Framasoft
En av de bästa gratis och gratis online-samarbetssviterna som används för att skapa dokument och projekt genom att skriva dem tillsammans med andra människor är Framasoft .
Från toppmenyn kan du sedan öppna Framapad för att skriva dokument, skapa tabeller med FramaCalc, skapa frågeformulär med FramaForms och så vidare.
Genom att öppna, till exempel, Framapad, kan du omedelbart öppna ett nytt projekt utan att registrera ett konto, vilket också ger det en giltig tid som dokumentet tas bort från webbplatsen.
Genom att registrera dig på webbplatsen kan du dock spara projekt i ditt personliga molnutrymme, allt gratis och gratis som erbjuds av denna ideella organisation.
Skrivarket öppnas med en förenklad redaktör som liknar den i Word och gör att flera personer kan skriva tillsammans och skiljer dem med färger.
Andra webbplatser som tillåter flera personer att arbeta på samma dokument tillsammans är:
- Sync.in, en online ordbehandlare för människor som behöver samarbeta om samma dokument i realtid; färgerna skiljer förändringarna för varje enskild deltagare.
Sync.in kan användas utan någon registrering och är ganska omedelbar, såvida du inte vill att ett proffkonto ska låsa upp alla funktioner (för en grundläggande användning är gratisversionen mer än tillräckligt).
- Twiddla är en sorts digital whiteboard där vi kan markera anteckningar och idéer på webbsidor, dokument och bilder, som ska delas med hela klassen eller med våra vänner.
Verkligen utmärkt som ett virtuellt whiteboard samarbete, men också som textredigerare; för att samordna med alla deltagare erbjuds en chattjänst.
Med Twiddla kan vi när som helst starta en ljudkonferens med deltagarna för att tillsammans diskutera idéerna på den digitala whiteboardtavlan.
- Riseup, för att skapa anteckningar som ska skrivas tillsammans med andra, som har en vald tidsfrist på upp till ett år.
Online-samarbete om projekt
För denna typ av funktion såg vi i en annan artikel de bästa verktygen för att arbeta i grupper, samarbetsappar med chatt, videokonferenser och projektdelning .
Med tanke på närvaron av en guide, här visar vi dig bara de webbplatser där du snabbt kan ladda ner de rekommenderade verktygen:
- Slack
- Microsoft-team
- Asana
- Ryver
Vi hänvisar till läsningen av den dedikerade guiden för mer information om varje enskilt program som nämns och också för att hitta giltiga alternativ.
Videokonferenstjänster för professionellt bruk
I en annan artikel nämnde jag flera videokonferenser och videochattprogram som var användbara för affärsmöten på internet.
De bästa programmen vi kan prova direkt är:
- Skype (videosamtal, även i grupper)
- Facebook (singelsamtal och gruppchattar)
- Facetime (om Apple-produkter används)
- Viber (samtal och videosamtal)
- CamFrog (virtuellt rum med samtal och videosamtal)
För varje program i listan ovan har vi uttryckt vår åsikt i guiden som anges i början av avsnittet. Dessutom kan du också hitta dedikerade artiklar om vissa program (de som vi anser vara mest användbara ur en professionell synvinkel).
LÄS OCH: Skriv och spara dokument med Office-sviter online
