När inkorgen börjar vara många, för att skilja viktiga e-postmeddelanden från reklam, kommersiella, från nyhetsbrev eller Facebook-meddelanden, är det nödvändigt att inrätta en viss organisation. Oavsett vilken e-posttjänst du använder är ett av de grundläggande stegen att tilldela etiketter till alla meddelanden för att samla in dem efter viktiga kategorier.
Så vi såg hur du beställer e-postmeddelanden i Gmail genom att skapa filter, etiketter och alias så att du kan klassificera meddelanden automatiskt och kunna läsa dem baserat på avsändaren, baserat på ämnet eller meddelandetypen.
Förutom detta grundläggande arbete kan du fortfarande förbättra hanteringen av e-post tack vare många tillägg för Gmail som ändrar dess utseende och funktion.
Bland dessa finns det en som verkligen är värt att försöka använda ett professionellt och gratis e-klassificeringssystem (åtminstone för nu): Sortd
Sortd kan installeras som en förlängning för Google Chrome-webbläsaren genom att begära en inbjudan på applikationens webbplats.
Inbjudan kommer omedelbart så ange bara din e-postadress för att få aktiveringskoden.
När du har aktiverat tillägget kan du följa guidningen och börja klassificera e-postmeddelanden enligt personliga kriterier .
Gmail-gränssnittet med Sortd är uppdelat i två sektioner: på sidan meddelanden, i mitten finns istället fyra tomma kolumner där du kan flytta meddelanden med musen.
Standardkolumnerna är: saker att göra, att följa, lista 1 och lista 2.
Var och en av dessa namn kan ändras för enklare igenkänning genom att trycka på nedåtpilen bredvid varje rubrik.
Under varje kolumn kan du lägga till uppgifter eller flytta e-postmeddelanden genom att klassificera dem som uppgifter eller uppgifter.
Varje meddelande som läggs till under en av kolumnerna kan markeras som en färdig aktivitet eller som en aktivitet som ska utföras, det kan markeras med en färg för enkel identifiering, det kan ändras i titeln eller raderas.
Du kan sedan ordna om och ordna om e-postmeddelandena, lägga till nya objekt manuellt, gruppera e-postmeddelandena i en enda aktivitet och lägga till nya listor.
Genom att klicka på ett e-postmeddelande från titeln till vänster på skärmen öppnas hela sidan meddelandet i mitten.
Högst upp till höger kommer du att märka flera knappar tillagda av Sortd, inklusive de för att skapa en aktivitet att göra och komma ihåg och den för snooze, det vill säga för att få det e-postmeddelandet igen som om några timmar eller dagar.
Genom att istället klicka på ett e-postmeddelande som lagts till under en av kolumnerna Sortd öppnas meddelandet med flera andra alternativ inklusive möjligheten att lägga till anteckningar och påminnelser med anmälan .
Från Sortd-gränssnittet syns alla Gmail-mappar genom att trycka på nedåtpilen bredvid titeln på inkorgen längst upp till vänster.
Automatiska Gmail-filter kan väljas genom att trycka på knapparna direkt under sökrutan.
Om du snabbt vill återgå till det klassiska Gmail-gränssnittet trycker du bara på Gmail-tangenten på höger sida, färgad röd.
I klassiskt Gmail-visningsläge upptar Sortd bara kolumnen till höger och låter dig klassificera meddelanden på samma sätt genom att dra.
För att använda Sortd effektivt och klassificera de mottagna e-postmeddelanden kan du följa denna referensspegel:
- Skapa en uppgift med titeln "idag" och flytta viktiga e-postmeddelanden varje morgon inuti.
- Skapa på samma sätt en uppgift med titeln "Senare" och flytta e-postmeddelanden som kan vänta inuti den, och skriv också datumet för vilken uppgiften måste tas upp.
Uppgiften med titeln "Att göra" är användbar för att klassificera e-postmeddelanden med aktiviteter att utföra, men dock ingen tidsfrist.
- Uppgiften "Färdig" för att gruppera e-postmeddelanden och de tillagda aktiviteterna som vi kan överväga avslutade.
LÄS OCH: Inkorgen kan användas istället för Gmail för att hantera e-post
