Begäran om onlineutrymme för att lagra filer fortsätter så att de kan användas på vilken dator som helst och också delas med andra människor. Utvecklingen av dessa onlinelagringstjänster ger behovet av att ha tillgång till filer som laddas upp till internet och eventuellt delas direkt från datorns skrivbord, kanske med en integration i Windows, Mac och Linux-fönster och, ännu bättre, med en synkroniseringsmekanism .
Förutom DropBox- och Onedrive- lösningarna är det nyligen utvecklat på Google-fronten, som nyligen har öppnat Google Drive-applikationsplattformen med 5 GB utrymme för att ladda upp synkroniserade onlinefiler från Windows och Mac och inte bara Office-dokument.
Google Docs är webbplatsen där du kan skapa Word-, Excel- och Powerpoint-dokument och där du kan spara och dela filer med ett ledigt 1 GB-utrymme.
Även om tjänster som Onedrive är mer generösa (7 GB), finns det på Google Docs inga gränser för att ladda upp en enda fil och priset att betala för ytterligare utrymme sträcker sig från $ 5 för 20 GB till $ 100 för 400 GB (se Google Dokumentpriser)
Dokument är därför bland de bekvämaste tjänsterna för att lagra filer online och göra dem tillgängliga från hela världen.
Om programmen, som kommer ut under dessa månader och som fortfarande är i beta idag, skulle fungera bra, skulle Googles online-lagringstjänst förvandlas till en GDrive integrerad i datorn.
Skrivbordsapplikationerna för att ladda upp och hantera Google Docs-filer, förutom Google Drive, är:
1) Cyberduck är det bästa programmet för att överföra filer och mappar från din dator till Google Docs (och vice versa) som om det bara var en FTP-server.
För att komma igång, skapa bara en ny anslutning i Cyberduck och välj "Google Dokument" från listan över tjänsteleverantörer.
När du har skrivit inloggningen och lösenordet för Google får du en lista över de filer som är lagrade i ditt Google Docs-konto med alla mappar.
Om du vill ladda upp en lokal mapp till Google Dokument klickar du bara på ikonen för uppladdning i Cyberduck och väljer mappen från din dator.
Genom att klicka på en fil eller mapp i Cyberduck kan du ladda ner den till din PC.
CyberDuck är också en av de bästa FTP-klienterna för Windows- och Mac-datorer.
2) iGoSyncDocs gör att användare kan komma åt, ladda ner och ladda upp filer till Google Docs från flera datorer.
Det är ett Java-program som visar Google Docs-gränssnittet på skrivbordet utan att behöva öppna webbläsaren.
Allt du behöver är att ange ditt användarnamn och lösenord för ditt Google-konto.
Efter den inledande konfigurationen kan de redan laddade filerna bläddras direkt från fönstret iGoSyncDocs.
Om du trycker på höger musknapp på vilken fil som helst, öppnas en meny med alternativ för att skapa ett nytt Word, Excel, Powerpoint-dokument och om du vill ladda upp en fil från din dator.
Med andra alternativ kan du markera en fil med en stjärna, dölja dem, byta namn på dem eller dela dem med andra människor.
Vissa funktioner kanske inte är fullt funktionella eftersom detta program fortfarande är i betafas.
iGoSyncDocs kan laddas ner och installeras på Windows, Linux och Mac .
3) SyncDocs, som diskuteras i en annan artikel, förutom att aktivera överföring av filer till Google Docs från skrivbordet, låter dig också ställa in Google Docs som ett program för att öppna dokument med synkronisering.
Du kan synkronisera alla Google Docs-mappar med en Windows-mapp så att de alltid har samma filer, både online och offline (som fallet med Dropbox).
Sedan kan du ladda upp filer till Google Docs helt enkelt genom att skapa en kopia eller flytta dem till den lokala mappen på den synkroniserade datorn.
5) Ett intressant projekt är istället certifierat av Google själv och är något som liknar Windows Live Sync.
InSync är en ny applikation för Mac och Windows som fungerar som Dropbox, med den enda skillnaden är att den är helt integrerad i Google Docs.
Detta innebär att du kan ladda upp filer med InSync, direkt från datorns skrivbord för att kunna använda dem från någon annan PC.
Likheten med DropBox är det faktum att, tack vare InSync, kan filerna som laddas upp till Google Docs vara synliga och redigerbara på datorn, även offline, utan att vara anslutna till internet.
Sedan dess är Googles lagringsplaner billigare än DropBox: s, detta är verkligen intressant, särskilt för företag.
Installationen av InSync ger närvaron av en mapp med samma namn i Windows Explorer och allt som kopieras i den mappen synkroniseras och laddas upp automatiskt till Google Docs.
Från webbgränssnittet kan du ladda ner filerna och se revideringar och aktiviteter på samma.
Tyvärr är InSync för tillfället en stängd beta i den meningen att du bara kan begära en inbjudan.
