Fram till för en tid sedan fanns det ett plugin för Microsoft Office som gjorde det möjligt för dig att spara alla dokument skrivna på din dator med Microsoft-program, även online på Google Drive genom att skapa en synkroniserad kopia på molnet för samma fil. I dag kan detta fortfarande göras, men en manuell strategi behövs.
Google Drive, alla vet det, är det bästa molnprogrammet för att hålla filer online så att de är tillgängliga för alla, som också innehåller appar för att skriva Word-dokument, Excel-ark och Powerpoint-presentationer, direkt från webbläsaren, gratis och utan nedladdning ingenting.
Microsoft Office erbjuder å andra sidan direkt integration med Microsoft Onedrive-molnet, men inte med Google Drive. Därför ser vi i den här guiden hur du sparar Word-, Excel- och Powerpoint-filer i Google Drive och samtidigt öppnar dokumenten som sparats i Google Drive från Word, Excel och Powerpoint och även från de gratis programmen från LibreOffice .
När Google Drive-klienten är installerad kan du fortsätta med åtkomst till Google-kontot och synkronisering av de valda filerna och mapparna. Synkronisering behöver inte aktiveras, men det rekommenderas att dokument alltid finns tillgängliga med den senaste modifierade versionen. När du använder Word eller Excel kan du sedan öppna en fil för redigering från mappen Google Drive som används för att synkronisera filer. På samma sätt, när du sparar en fil från WOrd, Excel och Powerpoint, kan du välja en som är intern i Google Drive som spara mappen.
Observera bara att det inte är möjligt att öppna filer som skapats med Google Docs-sviten med Google Drive-webbappar, eftersom de inte har ett kompatibelt format (gsheet eller gdoc) med Microsoft Office.
För att göra detta, öppna ett Libreoffice-program som Writer eller Calc och tryck på File-knappen för att öppna ett nytt dokument. I stället för att trycka på Öppna väljer du Öppna fjärrkontroll .
Klicka på Lägg till tjänst i fönstret som visas, välj Typ : Google Drive, ange användarnamn och lösenord för ditt Google-konto (om du använder tvåfaktorautentisering för Google måste du använda ett applikationslösenord). Ge slutligen kontot en titel i etikettfältet och tryck på OK för att upprätta anslutningen.
När anslutningen till Google Drive har aktiverats, när du klickar på Spara, visas dialogrutan Spara som för fjärrfiler och samma sak händer när du måste öppna en fil. I det här fallet förvaras filerna inuti Google Drive utan att behöva skapa en kopia på datorn som används.
För att tidigare steg ska fungera måste du ha den senaste versionen av LibreOffice för Windows och Mac (det fungerar inte på Linux).
LÄS OCH: Chrome för att redigera Word, Excel, Powerpoint-filer, även offline
Google Drive, alla vet det, är det bästa molnprogrammet för att hålla filer online så att de är tillgängliga för alla, som också innehåller appar för att skriva Word-dokument, Excel-ark och Powerpoint-presentationer, direkt från webbläsaren, gratis och utan nedladdning ingenting.
Microsoft Office erbjuder å andra sidan direkt integration med Microsoft Onedrive-molnet, men inte med Google Drive. Därför ser vi i den här guiden hur du sparar Word-, Excel- och Powerpoint-filer i Google Drive och samtidigt öppnar dokumenten som sparats i Google Drive från Word, Excel och Powerpoint och även från de gratis programmen från LibreOffice .
Öppna och spara Microsoft Office-filer i Google Drive
Först och främst för att spara filer i Google Drive och även för att öppna filer från Google Drive måste du installera Google Drive-programmet som finns i två olika versioner, en för normala användare, den andra kallas Drive File Stream för affärsanvändare eller proffs med Google Suite-konton. Båda versionerna kan laddas ner från den här sidan.När Google Drive-klienten är installerad kan du fortsätta med åtkomst till Google-kontot och synkronisering av de valda filerna och mapparna. Synkronisering behöver inte aktiveras, men det rekommenderas att dokument alltid finns tillgängliga med den senaste modifierade versionen. När du använder Word eller Excel kan du sedan öppna en fil för redigering från mappen Google Drive som används för att synkronisera filer. På samma sätt, när du sparar en fil från WOrd, Excel och Powerpoint, kan du välja en som är intern i Google Drive som spara mappen.
Observera bara att det inte är möjligt att öppna filer som skapats med Google Docs-sviten med Google Drive-webbappar, eftersom de inte har ett kompatibelt format (gsheet eller gdoc) med Microsoft Office.
Öppna och spara dokument från Google Drive med LibreOffice
Om du använder LibreOffice, den kostnadsfria kontorssviten, kan du öppna och spara filer från Google Drive med en intern integration till det gratis programmet utan att behöva hålla Google Drive-programmet installerat . LibreOffice-användare kan sedan direkt arkivera filer som kalkylblad, ritningar, presentationer och textdokument på Google Drive eller andra molntjänster.För att göra detta, öppna ett Libreoffice-program som Writer eller Calc och tryck på File-knappen för att öppna ett nytt dokument. I stället för att trycka på Öppna väljer du Öppna fjärrkontroll .
Klicka på Lägg till tjänst i fönstret som visas, välj Typ : Google Drive, ange användarnamn och lösenord för ditt Google-konto (om du använder tvåfaktorautentisering för Google måste du använda ett applikationslösenord). Ge slutligen kontot en titel i etikettfältet och tryck på OK för att upprätta anslutningen.
När anslutningen till Google Drive har aktiverats, när du klickar på Spara, visas dialogrutan Spara som för fjärrfiler och samma sak händer när du måste öppna en fil. I det här fallet förvaras filerna inuti Google Drive utan att behöva skapa en kopia på datorn som används.
För att tidigare steg ska fungera måste du ha den senaste versionen av LibreOffice för Windows och Mac (det fungerar inte på Linux).
LÄS OCH: Chrome för att redigera Word, Excel, Powerpoint-filer, även offline
