Google Dokument kan inte misslyckas med att anses vara en av de viktigaste och nödvändiga webbapplikationerna för någon, eftersom det representerar ett av de bästa gratis sätten att öppna Word-, Excel- och Powerpoint-dokument utan att ha det icke-fria Microsft Office-programmet. Google Docs är inte den enda webbapplikationen som är utformad för detta ändamål, det finns också andra syskon online Office-sviter (se bättre webbapplikationer för att öppna Office-dokument).
Bland orsakerna till att Google Dokument är att föredra framför andra, finns det snabbhet och lätthet och förmågan att arbeta med dokument i samarbete med andra människor.
En annan fördel med Google Dokument, som andra program inte har, är möjligheten att kunna öppna Word, PDF eller andra dokument direkt från webbläsaren utan att behöva öppna ett externt program.
Detta innebär att när du får ett Word-dokument eller en Powerpoint-fil, via e-post eller om du hittar en doc- eller xls-fil bland resultaten från en internetsökning eller på en webbplats, istället för att ladda ner filen till din dator och sedan öppna den med Microsoft Word, kan öppnas och läsas direkt från webbläsaren med Google Docs .
På det här sättet slutar du aldrig surfa på internet och spara tid i att öppna dokument som sedan kan sparas online utan att ladda ner dem till din dator (användbart om du inte använder din PC).
För att öppna doc-, docx-, pdf-, ppt-, pps- och xls-filer från webbläsare som Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera kan du helt enkelt använda webbsidan för den universella visaren Google Docs Viewer i Chrome.
För Firefox Opera och Chrome finns det också tillägg eller tillägg för att öppna alla dokument online utan att behöva ladda ner det.
1) Google Chrome har flera tillägg som låter dig öppna webbdokument i Google Dokument.
Den officiella är Open with Google Drive ™ Viewer utvecklad av Google själv.
Editor Office- tillägget är också tillgängligt från Google för att öppna och ha redigeringsverktyg direkt från Chrome, för alla Office-dokument, pdf, xls, ppt-filer och andra filer som skapats med Office-program.
En annan utmärkt är Google Docs Viewer som lägger till ett alternativ till höger musknappsmeny för att automatiskt öppna doc-, docx-, pdf-, ppt- och pps-filer i Google Docs.
I tilläggsalternativen kan du aktivera eller inaktivera de filtyper som du vill öppna automatiskt.
2) För Firefox
Firefox har två tillägg som stöder Office-filer, PDF-, Doc- och Docx-, Ppt- och Pptx- och Excel-tabeller.
- Docs Viewer lägger till ett nytt alternativ i nedladdningsfönstret som låter dig öppna filen med Google Docs istället för att ladda ner den till din dator.
- Sedan finns det också PDF Viewer som kombinerar kraften från Zoho Viewer och Google Docs Viewer för att se nästan alla typer av dokument som är tillgängliga online, på en webbplats eller via e-post direkt i webbläsaren.
GPDF fungerar genom att automatiskt ställa in länkarna som pekar för att ladda ner RTF-, ODT-, ODS-, ODP- och CSV-filer som ska öppnas med Zoho Viewer medan länkar som pekar på PDF-, DOC-, DOCX-, XLS-, XLSX-, PPTX- och PPT-filer som ska öppnas med Google Docs .
Detta innebär att det inte finns något behov av att installera Adobe Reader, Open Office eller annan programvara för att visa vart och ett av dessa dokument på datorn.
Om du vill finns det alltid möjlighet att ladda ner dem.
