Under många år har många letat efter gratis eller lågprisalternativ till Microsoft Office, med blandade förmögenheter och en dom som ofta började så här: "det fungerar bra, men det är inte samma sak". Detta gällde fram till ankomsten av LibreOffice, född från samma utvecklare som OpenOffice, med en fri och gratis licens också för kommersiella ändamål, som nu har nått en mognad som har blivit en säkerhet, ett program som kan ersätta Microsoft Office för båda användarna hem och för professionell och affärsmässig användning .
För de som har använt LibreOffice under en tid, för de som nyligen har använt det och framför allt för dem som har använt det utan att finna tillfredsställelse, ser vi här hur du konfigurerar programmet bäst med dess alternativ att ändra och anpassa för att optimera LibreOffice och öka dess prestanda maximalt. för att göra programmet snabbare, vackrare och lättare att använda .
LÄS OCH: Bättre LibreOffice-funktioner jämfört med Microsoft Office
1) Snabba upp Libreoffice vid lastning
Om du vill ladda LibreOffice snabbare finns det en enkel lösning för att korrigera hur programmet använder RAM.
Detta alternativ är som standard inställt på att LibreOffice inte ska ha problem på äldre eller långsammare datorer, men om du har en dator med 3 GB RAM eller mer kan du absolut optimera och låta den använda mer RAM.
Öppna sedan LibreOffice, gå till Verktyg- menyn högst upp och sedan till Alternativ .
I sidofältet väljer du minnesobjektet och ändrar under Grafisk cache :
- Användning av Libre Office på 128 MB
- 10 MB minne per objekt .
I sidofältet, under LibreOffice-menyn, väljer du Avancerat och avmarkerar alternativet "använd en Java Runtime-miljö".
Klicka på OK.
När det gäller det sista alternativet, kom ihåg att Java huvudsakligen används för LibreOffice Base (motsvarigheten till Microsoft Access) så om du aldrig använder Base eftersom det är troligt för 99% av användarna, kan du inaktivera Java och göra programmet lättare .
2) Lär kortkommandon
Som med alla program är det bästa sättet att påskynda ditt arbete att lära sig och använda tangentkombinationer så att du kan göra saker utan att ta bort händerna från tangentbordet medan du skriver.
Huvudgenvägarna är desamma som Microsoft Office och de viktigaste är:
F5 : Öppna Navigator (se punkt 5)
F7 : Öppna stavning och grammatikontroll.
F11 : För att öppna menyn Stilar och formatering.
Ctrl + F12 : Sätt i en tabell.
Ctrl + Number : för att ändra skrivstil; CTRL-0 väljer textens huvudsakliga stil.
På LibreOffice-webbplatsen kan du hitta och lära dig alla kortkommandon
3) Ändra standardfilformatet som du vill spara dokumenten med
Som standard sparar LibreOffice filer med OpenDocument-filformat (ODT för textdokument, ODS för kalkylark, ODP för presentationer).
Om du arbetar ensam och för dig själv är dessa format bra.
Men om du planerar att dela dessa dokument med andra människor, kan du inte förvänta dig att alla ska ha det här programmet, så det är bättre att spara LibreOffice-filer med samma format som Word, Excel och Powerpoint.
Öppna sedan LibreOffice, gå till Verktyg- menyn, sedan till Alternativ- menyn och i sidofältet väljer du Ladda / Spara och sedan till Allmänt .
Till höger, ändra alternativet för dokumenttyp genom att sätta " Textdokument " och ändra Spara alltid genom att sätta Microsoft Word 2007/2013 XML .
På detta sätt sparas Writer-dokumenten, såvida du inte ändrar manuellt, i Docx- format, de för Calc i Xlsx- format och de för Impress i Pptx .
Om du föredrar kan du använda filformatet doc eller xls eller ppt istället genom att välja alternativet Spara alltid som i Word 97 2003
4) Ändra ikonuppsättningen och knappens utseende
Standardikonuppsättningen som används i hela LibreOffice kan ändras för att ha en tunnare, mindre distraherande, mer förklarande och tydligare.
Från Verktyg> Alternativ- menyn väljer du LibreOffice och sedan på Visa för att hitta ikonstorlek och stilalternativ till höger.
Bland de som kan användas är den bästa brisen .
Alternativt kan du också använda ikoner på LibreOffice för att ha samma menyer som Microsoft Office, perfekt för att inte tappa kännedom om programmet.
5) Använd navigatorn
Om du arbetar med filer som är flera sidor långa och komplexa med bilder, grafik, tabeller eller andra element inuti, är navigatorn ett grundläggande verktyg.
Du kan öppna navigatorn genom att trycka på F5 eller från Visa- menyn.
Navigatorn är en karta över hela dokumentet och ger ett snabbt sätt att flytta från ett avsnitt till ett annat, till rubriker, tabeller, bokmärken, länkar, bilder och andra element.
6) Användning av anpassade stilar
Med stilar kan du skapa snabba förinställningar som du kan använda för att formatera text (välja typsnitt, storlek, marginaler, gränser etc.) enligt avsnittet i ett dokument.
Det finns fem huvudtyper av stilar i LibreOffice Writer:
- Styckestilar
- Karaktärstilar
- Ramstilar
- Sidstilar
- Lista stilar
Gå till Styles- menyn, gå till Stilar och formatering för att se alla dessa anpassade stilar och högerklicka på raden Standardstil för att skapa en ny.
Från fönstret som öppnas kan du konfigurera en ny skrivstil för varje typ av element.
7) Skapande av modeller
Mallar tjänar till att ge ett gemensamt utseende på alla dokument, så att de har samma stil med stycken och andra element inuti.
För att ändra standarddokumentmallen, skapa ett nytt tomt dokument, ställa in de format och formatering du vill, gå till menyn Arkiv> Mallar och tryck på Spara som mall .
Om du vill börja från en färdigt modell klickar du på Arkiv -> Modeller> Hantera
På webbplatsen LibreOffice-mallar kan du sedan ladda ner andra färdiga mallar för fakturering, CV och andra typer av dokument.
8) Verktygsfält
I LibreOffice kan du välja vilka verktygsfält som ska visas på toppmenyn genom att dölja de som inte behövs och som kan vara förvirrande och flytta de olika knapparna.
För att göra detta, placera musen på vänster kant av ett verktygsfält, klicka och håll ner när korsmarkören visas och dra den dit du vill.
Du kan hålla ned CTRL och dubbelklicka på en tom plats i ett verktygsfält för att ta bort länken från toppmenyn och göra det till ett flytande fönster.
För att fästa det på sidan, dra ett verktygsfält ovanför, nedan, höger eller vänster och släpp musknappen när du ser formen på fältet med den markerade konturen.
Du kan "stapla" verktygsfältet genom att dra dem en under varandra eller så kan du helt enkelt placera dem horisontellt på samma linje.
Om du tappar en eller alltid håller ett extra verktygsfält klart, gå till menyn Visa> Verktygsfält för att välja de som ska visas och avmarkera de som ska döljas.
9) Installera tillägg
Med tillägg kan LibreOffice förbättras som du gör med Firefox eller Chrome genom att lägga till fler funktioner.
Tillägg kan laddas ner från Libreoffice-webbplatsen och kan läggas till, raderas och hanteras i programmet från menyn Verktyg> Extensionshantering .
Som ni ser har LibreOffice kommit långt sedan det föddes som ett oberoende projekt från OpenOffice redan 2010 och har inte bara alla grundläggande funktioner i ett ordbehandlingsprogram, utan det har alla de mest avancerade funktionerna för att optimera och anpassa det enligt smak och sätt att arbeta.
Om du verkligen inte gillar LibreOFfice, hänvisar jag dig till de andra gratisalternativen till Microsoft Office .
