Kostnadsspårning är en av de tråkigaste och minst roliga aktiviteterna du kan göra, men kanske med rätt verktyg kan det bli lättare att göra det.
Inte bara kan yrkesverksamma med momsnummer och företagens anställda enkelt katalogisera utgifterna för att beräkna skatter eller för återbetalning, utan också vanliga individer kan i dessa verktyg hitta ett sätt att spela in och spara inköpskvitton och göra matematiska konton. hur mycket och vilka pengar som kommer ut varje månad.
I den här artikeln kommer vi att upptäcka de bästa apparna för att spara kostnadsrapporter som kvitton, räkningar och kvitton, så att du kan hålla dem organiserade i en lista och kanske till och med ha en slutrapport med de totala månatliga eller veckovisa eller årliga totalsummorna.
Bekvämligheten och innovationen med denna typ av verktyg beror på att för att spara en kostnad, bara ta ett foto av kvittot.
I många fall kan applikationen extrahera den mängd som spenderas med hjälp av en skanning och lagra den automatiskt.
För dem som behöver rapportera utgifter och resa med bil, inkluderar dessa applikationer också räkna kilometer för beräkning av vägutgifter.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratis) är kanske den bästa applikationen på denna lista, med ett gränssnitt också på italienska, som kan användas fritt för att lagra utgiftsrapporter, kvitton och kvitton. När du tar ett foto av ett kvitto, skannar appen och försöker automatiskt extrahera pengarna som spenderas för att markera det på listan och göra det enkelt och snabbt att infoga. Dessutom låter du dig hålla reda på körsträcka genom sin integrerade GPS-tracker, att alltid veta hur många kilometer som har täckts under affärsresor. Skicka kostnadsrapporter kan göras i bulk direkt från applikationen. Den huvudsakliga begränsningen för Zoho Expense ligger i antalet användare (max 3 vilket är bra för personligt bruk) och i antalet automatiska skanningar (därför finns det inga gränser manuellt).
2) Smart kvitto för iPhone och Android är en enkel men helt gratis applikation för att lagra kvitton och kvitton med automatisk skanning och igenkänning av skriftliga nummer. Med denna open source-app kan du använda OCR-tekniken på kvitton för att automatiskt identifiera datum, priser, skatter, kategorier av kvitton, kommentarer, betalningsmetoder och mycket mer för att generera en digital rapport som kan sparas och sparas. Du kan sedan skapa mappar för varje utgiftsrapport, ta foton, importera PDF-filer och foton som redan har tagits, spåra de kilometer som har gjorts för arbete och få personliga rapporter.
3) Expensify (Android / iPhone) är den mest kända applikationen av denna typ, med många funktioner för att lagra kostnadsrapporter och organisera personliga och professionella konton. Du kan använda verktyget som skannar kvitton och kvitton så att du automatiskt kan spara kostnadssiffror, även om den här tjänsten är begränsad på gratiskontot till 10 skanningar per månad. Bland andra funktioner finns det också redogörelsen för de kilometer som körts med bil, övervakningen av arbetstiden, användbar för dem som får betalt i tid, och sedan annan professionell information för att hantera sitt arbete. Detta är en applikation med många funktioner som också kan användas av företagsadministratörer för att anpassa anställdas utgifter för att godkänna vissa betalningar.
4) Kvitton med Wave (iPhone) är en annan app som huvudsakligen fokuserar på att spara och hantera kvitton och kvitton. Lätt att använda och synkronisera med det gratis Wave-kontot för att lagra alla kvitton i molnet.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratis) är en tjänst som använder OCR-optisk teckenigenkänningsteknik för att skanna kvitton och kvitton och transkribera summan som spenderas automatiskt på sin app. Informationen organiseras sedan i en läsbar och lätt att konsultera datalista. För att använda appen är det nödvändigt att registrera ett konto med en e-postadress även om den fria användningen har många begränsningar (till exempel den för högst 15 skanningar per månad och begränsning av lagringstiden för dokument). Förutom den grundläggande appen finns det ett Veryfi-webbgränssnitt som kan användas av alla webbläsare.
6) Applikationerna för att hantera personliga utgifter på Android och iPhone som beskrivs i en annan artikel är utmärkta för att göra personliga konton och hålla kvitton och kvitton, även om de inte är automatiska.
7) Anteckningsappar som Evernote eller Google Keep kan säkert användas för att lagra kvitton, kvitton och utgifter av olika slag. Till exempel kan Google Keep inte bara användas för att hålla foton på kvitton, utan också för att extrahera texten som är skriven inuti dem och därmed mängden som spenderas. Keep innehåller faktiskt OCR-teknik, därför skannar det pappersdokument och omvandlar dem till digital text. Det enda som saknas är möjligheten att lägga till siffrorna för att ha en månadsrapport med det totala, vilket måste göras för hand.
8) Google Sheets (för iPhone och Android) är det gratis alternativet till Microsoft Excel som kan användas gratis på både smartphones och datorer. Genom att skapa ett kalkylblad är det enkelt att spara pengar som spenderas på en lista och automatiskt lägga till alla konton och totaler.
9) Office Lens är en gratis app från Microsoft som fungerar som en dokumentscanner, särskilt lämpad för att fotografera kvitton och kvitton. Skrivningarna på fotona känns igen och göras kopierbara på ett digitalt ark, du kan också spara varje skanning online på OneDrive eller spara dem som PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) är en generisk app för att skanna dokument, som kan användas mycket bra för att fotografera kvitton och fakturor och spara dem som JPEG- eller PDF-bilder.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) är en app som förvandlar din smartphone till en skanner för att skanna pappersark och spara den som en bild eller PDF. Det kan bli en perfekt kvittningshanterare tack vare den inbyggda OCR-funktionen (optisk textigenkänning).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) är en annan app för att skanna ark och kvitton, väldigt lätt, snabbt och viktigt, vilket sparar kvitton och alla foton som tas som en bild eller PDF.
13) Kvittlins (Android / iPhone) är en gratis Android-applikation för att lagra kvitton på din telefon genom att ta bilder av kvitton och fakturor. Med OCR-teknik kan den läsa texten i kvittot och spara kostnadssiffrorna i en lista som blir lätt att konsultera.
14) Foreceipt kvitto Tracker är en gratis iPhone-endast app för begränsad användning, för att spåra väg och kvitton. Det erbjuder skannings- och bearbetningstjänster i realtid, med innehåll som sparas automatiskt i Google Drive.
LÄS OCH: 10 gratis fakturerings- och bokföringsprogram för egenföretagare och småföretag
Inte bara kan yrkesverksamma med momsnummer och företagens anställda enkelt katalogisera utgifterna för att beräkna skatter eller för återbetalning, utan också vanliga individer kan i dessa verktyg hitta ett sätt att spela in och spara inköpskvitton och göra matematiska konton. hur mycket och vilka pengar som kommer ut varje månad.
I den här artikeln kommer vi att upptäcka de bästa apparna för att spara kostnadsrapporter som kvitton, räkningar och kvitton, så att du kan hålla dem organiserade i en lista och kanske till och med ha en slutrapport med de totala månatliga eller veckovisa eller årliga totalsummorna.
Bekvämligheten och innovationen med denna typ av verktyg beror på att för att spara en kostnad, bara ta ett foto av kvittot.
I många fall kan applikationen extrahera den mängd som spenderas med hjälp av en skanning och lagra den automatiskt.
För dem som behöver rapportera utgifter och resa med bil, inkluderar dessa applikationer också räkna kilometer för beräkning av vägutgifter.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, gratis) är kanske den bästa applikationen på denna lista, med ett gränssnitt också på italienska, som kan användas fritt för att lagra utgiftsrapporter, kvitton och kvitton. När du tar ett foto av ett kvitto, skannar appen och försöker automatiskt extrahera pengarna som spenderas för att markera det på listan och göra det enkelt och snabbt att infoga. Dessutom låter du dig hålla reda på körsträcka genom sin integrerade GPS-tracker, att alltid veta hur många kilometer som har täckts under affärsresor. Skicka kostnadsrapporter kan göras i bulk direkt från applikationen. Den huvudsakliga begränsningen för Zoho Expense ligger i antalet användare (max 3 vilket är bra för personligt bruk) och i antalet automatiska skanningar (därför finns det inga gränser manuellt).
2) Smart kvitto för iPhone och Android är en enkel men helt gratis applikation för att lagra kvitton och kvitton med automatisk skanning och igenkänning av skriftliga nummer. Med denna open source-app kan du använda OCR-tekniken på kvitton för att automatiskt identifiera datum, priser, skatter, kategorier av kvitton, kommentarer, betalningsmetoder och mycket mer för att generera en digital rapport som kan sparas och sparas. Du kan sedan skapa mappar för varje utgiftsrapport, ta foton, importera PDF-filer och foton som redan har tagits, spåra de kilometer som har gjorts för arbete och få personliga rapporter.
3) Expensify (Android / iPhone) är den mest kända applikationen av denna typ, med många funktioner för att lagra kostnadsrapporter och organisera personliga och professionella konton. Du kan använda verktyget som skannar kvitton och kvitton så att du automatiskt kan spara kostnadssiffror, även om den här tjänsten är begränsad på gratiskontot till 10 skanningar per månad. Bland andra funktioner finns det också redogörelsen för de kilometer som körts med bil, övervakningen av arbetstiden, användbar för dem som får betalt i tid, och sedan annan professionell information för att hantera sitt arbete. Detta är en applikation med många funktioner som också kan användas av företagsadministratörer för att anpassa anställdas utgifter för att godkänna vissa betalningar.
4) Kvitton med Wave (iPhone) är en annan app som huvudsakligen fokuserar på att spara och hantera kvitton och kvitton. Lätt att använda och synkronisera med det gratis Wave-kontot för att lagra alla kvitton i molnet.
5) Veryfi (Android / iPhone, gratis) är en tjänst som använder OCR-optisk teckenigenkänningsteknik för att skanna kvitton och kvitton och transkribera summan som spenderas automatiskt på sin app. Informationen organiseras sedan i en läsbar och lätt att konsultera datalista. För att använda appen är det nödvändigt att registrera ett konto med en e-postadress även om den fria användningen har många begränsningar (till exempel den för högst 15 skanningar per månad och begränsning av lagringstiden för dokument). Förutom den grundläggande appen finns det ett Veryfi-webbgränssnitt som kan användas av alla webbläsare.
6) Applikationerna för att hantera personliga utgifter på Android och iPhone som beskrivs i en annan artikel är utmärkta för att göra personliga konton och hålla kvitton och kvitton, även om de inte är automatiska.
7) Anteckningsappar som Evernote eller Google Keep kan säkert användas för att lagra kvitton, kvitton och utgifter av olika slag. Till exempel kan Google Keep inte bara användas för att hålla foton på kvitton, utan också för att extrahera texten som är skriven inuti dem och därmed mängden som spenderas. Keep innehåller faktiskt OCR-teknik, därför skannar det pappersdokument och omvandlar dem till digital text. Det enda som saknas är möjligheten att lägga till siffrorna för att ha en månadsrapport med det totala, vilket måste göras för hand.
8) Google Sheets (för iPhone och Android) är det gratis alternativet till Microsoft Excel som kan användas gratis på både smartphones och datorer. Genom att skapa ett kalkylblad är det enkelt att spara pengar som spenderas på en lista och automatiskt lägga till alla konton och totaler.
9) Office Lens är en gratis app från Microsoft som fungerar som en dokumentscanner, särskilt lämpad för att fotografera kvitton och kvitton. Skrivningarna på fotona känns igen och göras kopierbara på ett digitalt ark, du kan också spara varje skanning online på OneDrive eller spara dem som PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) är en generisk app för att skanna dokument, som kan användas mycket bra för att fotografera kvitton och fakturor och spara dem som JPEG- eller PDF-bilder.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) är en app som förvandlar din smartphone till en skanner för att skanna pappersark och spara den som en bild eller PDF. Det kan bli en perfekt kvittningshanterare tack vare den inbyggda OCR-funktionen (optisk textigenkänning).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) är en annan app för att skanna ark och kvitton, väldigt lätt, snabbt och viktigt, vilket sparar kvitton och alla foton som tas som en bild eller PDF.
13) Kvittlins (Android / iPhone) är en gratis Android-applikation för att lagra kvitton på din telefon genom att ta bilder av kvitton och fakturor. Med OCR-teknik kan den läsa texten i kvittot och spara kostnadssiffrorna i en lista som blir lätt att konsultera.
14) Foreceipt kvitto Tracker är en gratis iPhone-endast app för begränsad användning, för att spåra väg och kvitton. Det erbjuder skannings- och bearbetningstjänster i realtid, med innehåll som sparas automatiskt i Google Drive.
LÄS OCH: 10 gratis fakturerings- och bokföringsprogram för egenföretagare och småföretag
