Microsoft Word är ett av de mest använda programmen av studenter, kontorsanställda och alla som behöver arbeta med dokument. Att skriva en text med Word är mycket enkelt, men att använda det snabbt, lösa alla formateringsproblem och "rita" till och med texten på ett professionellt sätt, för att presentera och skriva ut dokumentet väl.
De viktiga sakerna att ta hand om i ett Word-dokument är teckensnittsstorlekar, fetstil, kursiv och liknande och föremålen inuti, till exempel tabeller och bilder.
Det finns många dolda knep och genvägar i Word som gör det lättare att redigera text så i den här korta guiden ser vi 10 saker att lära oss för att bättre skriva ett Word-dokument (Office 2007 och 2010 versioner).
LÄS OCH: Guide till stilar, avsnitt och stycken i Word
1) Valet av vertikal text
Normalt kan du välja ett tecken, ett ord, en fras eller ett stycke med musen, alltid horisontellt.
Ibland kan det vara nödvändigt att välja text vertikalt, till exempel för att kopiera och klistra in en serie nummer.
För att markera texten vertikalt, håll ner ALT- tangenten, dra ner med musen och släpp ALT- tangenten innan du släpper musen (annars kommer sökningen att öppnas).
2) Standardradavstånd (mellanrum mellan två rader)
Standardradavståndet i Microsoft Word 2010 är 1, 15 medan det är 1 i Microsoft Word 2003. Microsoft har ändrat radavståndet för att göra texten mer läsbar, men om du föredrar den gamla stilen med radavstånd 1, kan du ändra avståndet mellan raderna genom att ställa in:
från Hem-fliken i toppmenyn, standard Normalstil, tryck på högerknappen och ange Redigera.
I fönstret som visas trycker du på Format, väljer Paragraf och ändrar linjeavståndet under avståndet.
Klicka sedan på OK och markera rutan "i nya dokument baserad på den här modellen" för att alltid ha detta radavstånd i framtiden.
3) Ändra standardvägen Spara
Som standard sparar Microsoft Word varje ny fil i mappen Dokument. Om du vill ändra mappen där filerna ska sparas klickar du på knappen längst upp till vänster och sedan på Word Alternativ- knappen i det högra hörnet av fönstret.
I avsnittet " spara " kan du ändra både sökvägen för automatisk sparning och standardsparingen av dokument.
4) Ändra standardteckensnitt
Standardteckensnittet för nya dokument i MS Word 2010 är Calibri, utmärkt teckensnitt för onlinevisning, inte det bästa för utskrift.
Mycket bättre att använda Times New Roman eller Arial för att skriva ut officiella dokument att presentera på jobbet eller skolan.
Istället för att byta typsnitt manuellt varje gång är det bättre att ändra standardteckensnittet genom att högerklicka på knappen Normal stil på fliken Hem .
Gå till Redigera, klicka på Format, öppna rullgardinsmenyn och välj Font.
I dialogrutan väljer du det teckensnitt som ska användas med alla dokument.
Klicka på OK och välj sedan alltid objektet " i nya dokument baserat på den här modellen ".
5) Flytta text till tabellen
Om du vill flytta en eller flera rader i en tabell upp eller ner utan att behöva ändra formateringen kan du använda kopieringspasta, men det är inte det bästa sättet.
Med hjälp av piltangenterna ALT + SHIFT + UPP eller NED istället kan du flytta en hel rad upp eller ner.
Innan du flyttar en rad, välj den med musen.
Med den här metoden kan du flytta delar av text utan att förstöra formateringen.
LÄS OCH: 12 speciella Word-funktioner som alltid ska användas när du skriver ett dokument
6) Ändra snabbt linjeavståndet (linjeavstånd)
För att snabbt ändra linjeavståndet mellan de olika styckena kan du använda genvägstangenter:
CTRL + 1 -> radavstånd till 1
CTRL + 2 -> linjeavstånd vid 2
CTRL + 5 -> radavstånd vid 1, 5
Det är inte nödvändigt att välja avsnittet, bara placera markören på den punkt som måste ändras.
7) Lägg snabbt till gränser eller heltäckande linjer
För att lägga till en ram, en delare eller en heltäckande linje kan du använda specialtecken i Word:
Tryck 3 gånger - (streck) och tryck på Enter för att rita en kontinuerlig understrykning;
Tryck på _ (understreck) tre gånger och tryck på Enter för att rita en mer uttalad understrykning.
Tryck på * (asterisk) tre gånger och tryck på Enter för att rita en streckad understruk.
Tryck = (lika med) tre gånger och tryck på Enter för att rita en dubbel understrykning.
I avsnittet Layout finns det istället knappen för att lägga till sidgränser eller gränser till ett stycke.
8) Hitta formaterade bitar
En text kan ha en fruktansvärd blandning av olika teckensnitt och olika storlekar.
Lyckligtvis är det från sökningen möjligt att hitta skriven text med en viss karaktär och också fet eller kursiverad text.
I Word 2010 Tryck på CTRL + F för att öppna sökrutan medan du i Word 2007 trycker på CTRL - Skift - T.
I rutan Sök efter, klicka på Annat och välj sedan ett av alternativen från formatmenyn.
För att söka trycker du på Sök nästa .
Du kan till exempel välja ett teckensnitt för att se vilka delar av texten som skrivs på det sättet.
9) Kopiera en text formaterad på ett visst sätt och klistra in den i ett nytt dokument .
När du kopierar något från ett dokument till ett annat kanske du vill behålla den ursprungliga formateringen, eller inte.
Du kan ställa in en speciell formatering för den klistrade texten genom att ändra teckensnittet i det lilla fönstret som visas genom att högerklicka på en tom del av arket.
Mycket enklare kan du gå till Wordalternativ från huvudmenyn längst upp till vänster, gå till de avancerade inställningarna och ändra alternativen i avsnittet Klipp ut, kopiera och klistra in .
10) Kopieringsformat är nyckeln för att kopiera formateringen av ett ord till en annan textdel.
För att göra detta först kan du använda tangentkombinationen CTRL - Skift - C och sedan välja ordet och trycka CTRL - Skift - V.
11) Kom ihåg att i Word snabbt kan du skapa ett omslag av dokumentet från menyn Insert -> Frontispiece (det är inte känt vem som översatte det så här).
Genom att högerklicka på ett av de fördefinierade omslagen kan du ändra dess egenskaper och anpassa dem.
I andra artiklar kommer jag ihåg att jag läste:
- Tangentkombinationer för Word 2007 och 2010 och anpassade menyraden
- Använd Microsoft Word professionellt och snabbt med 5 användbara funktioner
