10 bästa Google-skript för att automatisera Gmail

Gmail är inte bara onlinegränssnittet för att skicka och ta emot e-post från ett Google Mail-konto, men det är också en fantastisk klient för alla adress eller konton, som en mycket kraftfull och komplett webbapplikation.
Vi har redan sett hur det är möjligt att importera och hantera andra e-postkonton i Gmail utan problem.
De interna alternativen och verktygen i Gmail är många och är tillgängliga, nästan alla, från växellistan längst upp till höger.
I den här artikeln går vi lite längre och ser de bästa skript som kan tillämpas på Gmail för att automatisera brevlådan och göra lite mer än vad den redan erbjuder som standard.
Här ser vi de 10 bästa Google-skript som du kan använda för att automatisera Gmail .
Låt oss först se hur dessa skript fungerar .
Varje skript består av flera kodrader som ska skrivas i ett Google Script- ark som sedan sparas och godkänns för ditt konto och körs med den relativa knappen.
För varje skript måste du ange hur ofta eller när skriptet måste köras på ditt Gmail-konto.
För att göra detta, gå till resursmenyn -> nuvarande projektutlösare och lägg till en ny trigger baserad på tid eller en specifik åtgärd.
De bästa och mest användbara Google-skripten för Gmail är:
1) Radera e-postmeddelanden automatiskt efter ett X-antal dagar
Mycket ofta, efter att ha läst e-posten, kvarstår det i brevlådan, oavsett om det är användbart eller inte.
Google erbjuder mycket utrymme för att spara alla meddelanden, så i teorin är det inte nödvändigt att ta bort dem, men om du vill göra en beställning skulle det inte vara fel att ta bort gamla meddelanden markerade på ett visst sätt.
Följande skript kan kontrollera e-postmeddelandet "Avsluta prenumerationen" och radera dem efter ett "x" antal dagar.
Gå sedan till Googles skriptwebbplats, skapa ett tomt projekt (se till att du är ansluten till ditt Google-konto) och lägg följande rader i det:

funktion auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Ta bort");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Raderas');
}
else {
var delayDays = 2 // Ange # dagar innan meddelandet raderas
var maxDate = nytt datum ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var trådar = label.getThreads ();
för (var i = 0; i <trådar.längd; i ++) {
if (trådar [i] .getLastMessageDate () trådar [i] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Du kan ändra antalet dagar ( fördröjningsdagar ) innan e-postmeddelanden tas bort och ställa in en trigger för att bestämma när du vill köra den, om varje dag, vid vilken tidpunkt.
När den aktiverats skapar den en etikett " Avsluta prenumeration " i ditt Gmail-konto.
Från och med nu kommer alla e-postmeddelanden som denna etikett tilldelas att raderas efter det X antal dagar som valts.
En variant av det här skriptet och andra detaljer finns i inlägget om hur du ställer in automatisk radering eller arkivering av e-post i Gmail för meddelanden som är äldre än X dagar.
2) Pausa mottagningen av e-postmeddelanden i Gmail
Detta skript har blivit onödigt eftersom funktionen nu ingår i Gmail.
3) Få Gmail-e-postmeddelanden via SMS
Detta är ett av de bästa Gmail-skripten, bland de mest populära och använda som baseras på Google Kalender förmåga att skicka SMS
En variabel av det skriptet är följande, som används för att endast ta emot viktiga meddelanden via SMS .
Skapa ett nytt Google-skript med följande kod:

funktion Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName ("Skicka SMS");
if (label == null) {
GmailApp.createLabel ('Skicka SMS');
}
else {
var trådar = label.getThreads ();
var nu = nytt datum (). getTime ();
för (var i = 0; i <trådar.längd; i ++) {
var meddelande = trådar [i] .getMessages () [0];
var från = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (ämne, nytt datum (nu + 60000), nytt datum (nu + 60000), {plats: från}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (gängor);
}
}

Spara och ställ in en trigger som ska köras var femte minut.
I Gmail ställer du in ett filter för att lägga till etiketten " Skicka SMS " i meddelanden som automatiskt anses viktiga eller prioriterade av Gmail och skriptet skickar dem via SMS.
4) Planera den schemalagda skickningen av E-post Gmail
I det här fallet finns det inget behov av att skapa ett nytt skript, bara installera det redan gjort och redo från den här sidan med Gmail-fördröjning Skicka.
När du har godkänt skriptet att få åtkomst till Gmail, omdirigeras du till en annan sida där du kan konfigurera skriptet genom olika menyalternativ skrivna på engelska men ganska intuitiva. När du har konfigurerat kan du sedan fortsätta att skjuta upp skickandet av ett e-postmeddelande inklusive datum och tid och spara det som ett utkast med etiketten " GmailDelaySend / ToSend ".
5) Spara meddelanden som anlänts i Gmail som PDF på Google Drive
Om du vill arkivera e-postmeddelanden i Google Drive som en PDF-fil kan du använda följande skript. Skriptet sparar alla meddelanden i en konversation i en enda PDF-fil i Google Drive och sparar också bilagor i en mapp.
Skapa ett nytt Google-skript med koden på den här sidan, Spara och ställ in en trigger för att köra med jämna mellanrum. När du vill spara ett PDF-meddelande på Google Drive tilldelar du det bara som etiketten " Spara till PDF ".
6) E-postfusion i Gmail för att skicka personliga e-postmeddelanden till flera kontakter är ett skript som redan förklarats i en annan artikel, för att skicka samma personliga meddelanden men med vissa olika variabler till flera kontakter, därför kallar de dem med namn och verkar vara alla handskrivna och inte automatiska .
7) Skicka självförstörande meddelanden
I detta fall görs tricket genom detta redan konfigurerade kalkylblad som bara kan läsas inom 10 sekunder efter öppnandet, varefter innehållet tas bort. Skriptet förklaras i det här inlägget.
8) Hitta de största meddelandena
Återigen finns det ett skript som, för att göra det först, kan du snabbt ansöka genom att godkänna FindBigMails-applikationen
9) Anpassad statistik om användningen av Gmail
Tack vare Gmail Meter-skriptet, som redan förklarats i en annan artikel, kan du extrahera många statistik och anpassade rapporter om din aktivitet i Gmail.
10) Spåra Gmail-meddelanden med Google Analytics för läsmottagning
Genom att ha ett gratis konto på Google Analytics är det möjligt att spåra mottagning och läsning av meddelanden som skickas via ett enkelt skript.
Det här skriptet är redan aktivt i det här kalkylarket för att kopieras till ditt Google Docs-konto och ska köras via den övre e-postspårningsknappen.
När skriptet är godkänt, tryck på E-postspårning -> Skicka e-post, välj utkastet som ska spåras (meddelandet måste redan vara förberett), ange antalet Analytics-konto som börjar med UA-xxxx och skicka det. När det här meddelandet öppnas och sedan läses, kommer spåret från det besöket att visas i Analytics i realtid.
Med Google Script finns det många saker som kan göras på Gmail och om vi också funderar på tillägg för Gmail på Google Chrome kan bara fantasi begränsa möjligheterna för denna multifunktionella webbapplikation.
LÄS OCH: Beställ inkorgen med filter och alias i Gmail för att hantera de mottagna e-postmeddelandena