Om du hemma eller på kontoret har flera datorer tillgängliga men bara en av dem har en trevlig stor hårddisk med mycket utrymme tillgängligt för att spara data kan offline-datasynkroniseringsfunktionen i ett Windows 7-nätverk vara användbart. Funktionerna för offlinefiler är inte avsedda att lagra stora datamängder: den används för att läsa och även ändra mappar med filer eller dokument från en dator, som dock finns i en annan dator, även om den senare är off. För att fungera kräver filsynkronisering skapandet av ett internt nätverk mellan datorer (eller via hemmarutern eller genom att dela internetanslutningen), vilket kan göras genom att dela filer och skrivare mellan Windows-datorer.
För det första måste du därför dela en mapp som är synlig online från datorn som är värd för mappen du vill visa offline (även om den datorn var avstängd eller inte ansluten).
Den grundläggande konfigurationen för att göra detta är att öppna Kör- fönstret från Start- menyn (eller tryck på Windows-R-kombinationen) och skriva \\ ip-adress eller till exempel \\ 192.168.XX eller den interna IP-adressen till datorn där du hitta mappen som du vill dela. För att hitta den här adressen på datorn som fungerar som servern (dvs från vilken data tas från), kontrollera anslutningsinformationen för det interna nätverket. När du är ansluten till maskinen (det kan vara nödvändigt att ange användarnamn och lösenord för att komma åt den datorn) bör du se de delade mapparna på andra datorer.
Genom att högerklicka på en av mapparna, på den du vill se offline, måste du välja alternativet Anslut nätverksenhet för att se den mappen som om det var en datorhårddisk i datorsektionen i resursutforskaren. Denna delning fungerar endast om datorn med den delade mappen är påslagen och ansluten, annars är anslutningen, logiskt, omöjlig.
Du kan dock se till att en mapp som du väljer bland de delade är tillgänglig offline från de andra datorerna med hjälp av synkroniseringscentret Windows 7 Sync .
När du har mappat mappen som en fjärrhårddisk öppnar du den och trycker på höger knapp i undermappen som innehåller filerna du vill visa även offline och välj alternativet " alltid tillgängligt offline ".
Om det här alternativet inte är synligt måste du aktivera synkroniseringscentret från Kontrollpanelen .
När alla filerna har behandlats får du ett meddelande om att de också är tillgängliga offline.
Om du delar en enda mapp kan du göra till och med en enda fil tillgänglig offline.
Om du stänger av datorn som faktiskt innehåller den mappen eller den mappade filen, förblir den synlig och modifierbar från den andra datorn.
Observera att listan över delade mappar alltid ska vara synliga eftersom de förblir cache men inte kan öppnas och visas förrän värddatorn är ansluten till internet.
De filer som är tillgängliga offline kopieras till datorn och om de ändras eller om nya filer skapas kommer de också att skapas och ändras i den delade mappen när serverns dator är påslagen och ansluten. En synkronisering sker som kan göras automatiskt eller manuellt . För att synkronisera en enda fil, vissa valda filer eller en mapp, manuellt, tryck bara på höger musknapp och välj Synkronisera (ta inte hänsyn till det möjliga synkroniseringsobjektet med Groove).
Samma sak kan göras från synkroniseringscentret (från kontrollpanelen), som är verktyget för att hantera offline-filer och synkroniserade mappar.
För att ställa in en automatisk synkronisering trycker du på mappen offlinefiler från Windows Sync-center och väljer Schema för offlinefiler . Från fönstret som öppnas kan du välja vilka mappar som ska synkroniseras. Synkroniseringen, bara för att klargöra ytterligare, tjänar till att se till att eventuella ändringar på filerna som görs av en av datorerna också replikeras på de andra anslutna datorerna.
Om du redigerar en offline-fil samtidigt som någon annan i samma nätverk redigerar samma fil kan det vara en konflikt med ändringar som Windows kommer att rapportera. Eventuella konflikter kan enkelt lösas från synkroniseringscentret genom att klicka på objektet Visa konflikter till vänster. Den öppnar sedan en lista över alla osynkroniserade filer med alternativet att välja vilken version som ska sparas i den delade mappen och spara den modifierade versionen i en annan mapp på din dator.
Du kan lägga till ett lager av skydd till dina offlinefiler med EFS ( Encrypting File System ), som är inaktiverat som standard och måste vara aktiverat. Från synkroniseringscentret, tryck på länken till vänster som säger: Hantera filer offline och aktivera kryptering .
Funktionerna för offlinefiler underskattas ofta och används lite men det kan vara en mycket bekväm sak att hålla vissa filer delade mellan datorer, utan att båda måste vara påslagna samtidigt . Det är inte samma sak som program som Dropbox som istället synkroniserar filer online via internet.
På alla Windows-datorer kan samma sak också göras med Microsoft SyncToy-program för att synkronisera flera mappar mellan flera datorer.
