Att underhålla en organiserad dator kräver en hel del goodwill. Jag är säker på att om jag kom till ditt skrivbord skulle jag hitta ett kaos av ikoner och filer där det är omöjligt att förstå något.
För detta Navigaweb, med stöd av Windows, vill träffa dig för en mer organiserad fil- och mapphantering .
En av de viktigaste och bästa funktionerna i det nya operativsystemet Microsoft Windows 7 (även i Windows 10) är samlingarna (på engelska biblioteken). I den här artikeln skulle jag vilja förklara vad samlingar och favoriter är men framför allt hur de ska användas för att lyfta fram deras betydelse i datorhantering.
Dessa samlingar är en nyhet av bara Windows 7 och Windows 10 och även om ingen skulle ha tänkt att de kunde tjäna, undrar man hur det kunde ha gjorts, fram till nu, utan dem. Samlingar består av ett sätt att visa innehåll från flera konsoliderade mappar i en enda synvinkel. De ger en central plats att hantera filer som finns i olika mappar på datorn. Så istället för att klicka genom långa sökvägar och kataloger för att hitta de filer du vill lansera, förstår du dem i en samling och gör det först.
För att komma åt Windows 7-samlingarna bör den mappformade tangenten redan finnas längst ner i aktivitetsfältet; annars kan du hitta dem som en ikon på skrivbordet och bläddrar i filerna med explorer-resurser.
Standardbibliotek i Windows 7 är dokument, musik, bilder och videor, så när som helst från Windows Utforskare kan du komma åt en av dessa samlingar eftersom de kan klickas på i vänstra fältet.
Om du till exempel öppnar dokumentbiblioteket öppnas mappen Dokument med alla filer lagrade i den.
Men om du har andra filer i olika mappar som också är dokument men du inte vill blanda dem med de andra kan du, utan att flytta filerna, infoga dem i dokumentbiblioteket. Den här metoden skiljer sig från att skapa en övre mapp som omfattar andra eftersom samlingarna bara inte är riktiga logiska grupper och är mycket bekvämare att hantera i ordning och organiserad.
För att lägga till en mapp i en befintlig samling kan du högerklicka på den här mappen och välja objektet "Inkludera i samling". Detta rör sig inte, bara för att innehållet visas tillsammans med andra i den valda samlingen. Alla mappar kan inkluderas i en samling genom att trycka på knappen längst upp bredvid Organiser-knappen.
Varje samling kan därför innehålla filer som finns i olika mappar, i olika partitioner eller på olika diskar.
Om du vill ta bort en mapp från en samling utan att ta bort den från datorn, högerklickar du på den och väljer "ta bort från samling" (om du trycker på delete raderas den från datorn och går till papperskorgen).
För att skapa nya samlingar, öppna bara huvudmappen, högerklicka och välj sedan "ny" och ge den ett namn.
Första gången detta öppnas blir du ombedd att inkludera minst en mapp inuti genom att välja den från den vanliga resursutforskaren.
Således kommer filerna som ingår i den mappen att visas i den nya samlingen.
Som ni har förstått, medan de snabba länkarna på XP var fixade och det var bara Windows-mappar som Dokument, Desktop och så vidare, nu, på Windows 7 och Windows 10, kan du skapa de grupperingar du vill ha, med anpassade namn och som också innehåller flera mappar inuti.
Inuti en samling kan du också lägga till alla diskresurser eller USB-stick och externa skivor, men inte nätverksvägar om PC är ansluten till ett nätverk med flera datorer.
För att göra detta måste du använda ett verktyg som heter Win7 Library Tool som låter dig skapa samlingar även med nätverksvägar .
Samlingarna, som jag ser det, är väldigt bekväma och extremt användbara när du till exempel har olika bilder eller musik i mappar till olika användare av datorn och du vill gruppera dem alla eller om fotona är lagrade i USB och hårda pennor externa diskar, för att alltid visa dem genom att trycka på bilder och därför utan att leta efter dem.
Men om samlingarna ska inaktiveras, ladda bara ner registernyckeln och tillämpa den.
Liknande samlingarna är favoriterna som ska förstås som en internetutforskare. Medan flera mappar kan placeras i biblioteket är varje favorit en enda mapp som läggs till i den vänstra menyn för snabb åtkomst . För att lägga till en mapp till dina favoriter navigerar du inåt och högerklickar sedan på favoritikonen för att "Lägg till aktuell rutt till favoriter". För att ta bort mappar från favoriter istället, tryck bara på höger musknapp och välj borttagningsalternativet (detta raderas uppenbarligen inte från datorn utan bara från favoritlistan).
Att gå tillbaka till organisationen av datorn och mapparna, om det är förvirring, bör ett verktyg för att flytta filer automatiskt till exakta mappar, baserat på tillägget, vara användbart.
För samma ändamål och med några fler kriterier kan du använda ett verktyg som heter Belvedere .
Den omvända operationen, dvs. hur man flyttar undermappfiler till en kan göras med ett annat verktyg som heter Suction .
I hopp om att din dator nu kommer att vara ordnare och att den har övertygat dig om att Windows 7 är ett snitt över de andra, eftersom jag aldrig gör det, tackar jag dig med "bästa önskemål" i vykortstil!
