Trots de enorma framstegen som gjorts i datoranvändning är vi fortfarande långt borta från en "papperslös" miljö och skrivare är fortfarande en basenhet både hemma och på alla kontor. Skrivaren är en av de enheter som inte kräver särskilda konfigurationer, när du köpt den, anslut den bara till datorn med kabeln eller till och med med Wifi-anslutning för att kunna skriva ut vad som helst.
Ibland måste du installera programvara som finns på CD: n som ingår i skrivarpaketet och som du bara behöver köra automatiskt.
Som med alla enkla saker, men även med skrivaren, när problem som förhindrar normal utskrift av ett ark, vet du inte riktigt vart du ska leta.
Det kan vara så att problemet är med den initiala konfigurationen eller att det inträffar plötsligt, utan någon uppenbar anledning.
I den här guiderartikeln ser vi på ett mycket kortfattat och praktiskt sätt hur man löser de vanligaste problemen med en skrivare på en Windows-dator .
1) Grundläggande lösningar
Det skulle inte ens vara prat om det, men även de mest erfarna, ibland, hamnar i de mest triviala misstag.
Kontrollera först att skrivaren är påslagen och att den är ansluten till datorn.
Om du pratar om en wifi-skrivare, se guiden för att ansluta Wifi-skrivaren och lösa problem med trådlös anslutning .
2) Kontrollera kortet
För att fungera behöver en skrivare papper så det är alltid bättre att kontrollera, om inte omedelbart synlig, om det finns ark i mataren.
Även om det finns papper är det också viktigt att kontrollera att papperet är i linje och att skrivaren inte har fastnat.
Vanligtvis signaleras detta av ett brus, helt klart inte normalt, vilket är skrivarens försök att fördriva återstoden av sönderrivet papper som har varit kvar inne.
Du måste därför öppna skrivardörren försiktigt, identifiera det papper som har fastnat och dra kraftigt bort det hela utan att lämna en bit.
I vissa skrivare kan det vara nödvändigt att nå fastnat papper med händerna, att också ta bort trumman och patronerna.
3) Kontrollera bläck eller toner
Naturligtvis behöver skrivaren också bläck för att fungera (eller toner om det är en laserskrivare).
Beroende på varumärket vägrar tyvärr vissa skrivare att skriva ut i svartvitt om färgpatronen saknas, vilket därför ska bytas ut.
I andra är det dock bara den svarta och vita patronen som räcker, vilket är mycket mer praktiskt.
Om du vill kontrollera skrivarens bläcknivåer på en Windows-dator kan du öppna hanteringsprogrammet eller öppna fönstret Enheter och skrivare från Kontrollpanelen .
Välj den anslutna skrivaren och visa bläcknivåerna i den nedre delen av fönstret, eller högerklicka på den, välj "Egenskaper" och leta efter bläck- eller tonernivåerna.
Inte alla skrivare visar bläckinformation från denna Windows-skärm.
4) Kontrollera utskriftsköerna
Utskriftskö är det främsta skälet till att en skrivare inte skriver ut.
Problemet uppstår när någon trycker på Print- knappen för många gånger och tänker att kommandot inte tas emot och efter att ha skrivit ut det ark som behövdes stänger han av datorn eller själva skrivaren.
Alla utskrivna kommandon förblir därför i kön, vilket förhindrar nya utskrifter om den här kön har fel.
För att lösa problemet, öppna fönstret Enheter och skrivare från Kontrollpanelen, högerklicka på skrivaren som används och sedan på " Visa utskrift pågår " och kontrollera situationen genom att radera eventuella köer av gamla dokument.
För att göra det snabbt, i fönstret som visar saker, tryck på Skrivare och sedan på " Radera alla dokument ".
I en annan artikel finns en guide för att hantera och eliminera utskriftskö snabbt och utan avfall .
På menyn " Skrivare ", kontrollera också att alternativet "Använd offline skrivare" inte är aktiverat (om det var, inaktivera det).
5) Installera, uppdatera eller installera skrivardrivrutinen igen
Om en skrivare inte fungerar kan du behöva installera, uppdatera eller installera om skrivardrivrutinerna.
För de flesta skrivare installeras drivrutinen automatiskt av Windows själv, men det fungerar inte alltid.
Du måste därför gå till skrivartillverkarens webbplats, ladda ner rätt drivrutin för modellen och installera den.
Till exempel, för en HP-skrivare, sök på Google HP-drivrutinen och välj det första resultatet av webbplatsen //support.hp.com/it-it/drivers/ (var försiktig så att du inte går till webbplatser som inte är den officiella).
Support är vanligtvis den del av officiella webbplatser med förare.
6) Använd skrivarens diagnostiska och underhållsfunktion
Det finns alltid ett hanteringsprogram på CD: n som ingår i paketet och även i drivrutinsinstallationspaketet som kan laddas ner från tillverkarens webbplats.
Detta program, förutom att hantera utskrifterna, innehåller också verktygen för att fixa en skrivare som har problem.
Det finns därför funktionerna för att rengöra huvuden eller munstyckena, justeringen av patronerna och kalibreringen av skrivaren .
Dessa alternativ kan kallas annorlunda på varje skrivare och är knappar i konfigurations- och hanteringsprogrammet.
Ibland hittas de också genom att öppna fönstret Enheter och skrivare från Kontrollpanelen, klicka på skrivaren som används med höger knapp, gå till " Egenskaper ".
Dessa underhåll kan hjälpa till att lösa problem med dålig utskriftskvalitet.
7) Vertikal och horisontell utskrift, dålig kvalitet, i färg eller i svartvitt.
Om du fortfarande har problem med kvaliteten på de tryckta bladen efter att du har utfört konfigureringen och underhållet av skrivarhanteringsprogrammet, måste du definiera dina utskriftsinställningar.
För att göra detta, gå alltid till Kontrollpanelen> Enheter och skrivare, välj din skrivare, tryck på höger knapp och gå sedan till Utskriftsinställningar.
Välj sedan ett av utskriftslägena och välj önskad utskriftskvalitet, riktning och sedan, i fönstret Funktioner, om du vill använda dessa eller bara i svartvitt (i gråskala).
8) Ställ in standardskrivaren
Detta tillsammans med hela utskriftskön är ett av de vanligaste orsakerna till att en skrivare inte fungerar.
Av någon anledning kan det hända att vår skrivare inte är standard.
För att kontrollera standardskrivaren, gå till vanliga Kontrollpanelen> Enheter och skrivare, välj den rätta, igenkänd med namnet som ska vara samma som skrivits på skrivarens etikett, högerklicka på den och göra den som standard.
Standardskrivarikonen har alltid ett grönt igenkännandemärke och är den som används för att skriva ut från den datorn.
Observera att i Windows 10 (efter uppdateringen i november 2015), varje gång du skriver ut till en skrivare, görs det automatiskt som standard av Windows.
För att inaktivera denna automatisering, gå till Start- menyn -> Inställningar> Enheter> Skrivare och skannrar och inaktivera alternativet " Standardskrivarhantering ".
Naturligtvis, som med alla saker på en dator, kan det också finnas andra typer av fel som äventyrar skrivarens funktion, särskilt om den är ganska gammal.
Det enda sättet att ta sig runt det är att söka på internet efter koden eller felmeddelandet som visas när du försöker skriva ut ett dokument.
LÄS OCH: Så skriver du ut digitala foton med din hemskrivare
