Såsom upprepas flera gånger är Gmail nu den viktigaste e-posttjänsten och ett Google-konto, willy-nilly, blir obligatoriskt om du vill dra nytta av de många gratis tjänster som Mountain View-huset erbjuder, inklusive tjänster för Android-smartphones. Gmail-adressboken blir då huvudplatsen för att lagra telefonboken och e-postadresserna, så att du kan bläddra i den var som helst, från din mobiltelefon eller dator.
De som använder Microsoft Outlook-programmet som en e-postklient för att hantera, läsa och skicka e-post från Windows PC eller som ett företags e-postkonto, kan synkronisera kontakterna i Gmail-adressboken med Outlook med hjälp av en av metoderna som beskrivs i den här guiden, alltså för att kunna importera kontakter från Outlook till Gmail och vice versa.
LÄS OCH: Kontakthantering i Googles adressbok
Med de metoder som beskrivs nedan kan vi synkronisera de två adressböckerna i Gmail och Outlook för att göra dem identiska, men om vi ville komma åt dem separat kan vi göra det genom att öppna de specifika webbplatserna.
Gmail-adressboken kan ses både från Gmail-sidan och från webbplatsen för Google-kontakter . om vi istället letar efter Outlook-adressboken kan vi se den från Outlook People- webbplatsen.
1) Windows 10-kontakter
Ett mycket snabbt sätt att ha alla kontakter i en enda adressbok på din PC är att använda appen Kontakter, integrerad i alla Windows 10 och redo att användas omedelbart.
Vi öppnar Start-menyn längst ner till vänster och skriver sedan Kontakter med tangentbordet, så att den rätta appen ska öppnas.
Vi öppnar den här appen och klicka på Importera kontakter i mitten på skärmen som vi ser.
Ett fönster kommer att uppmanas att lägga till de konton som du vill se kontakter på: lägg bara till Outlook- eller Exchange-kontot (det kan redan vara närvarande, särskilt om vi är inloggade med ett Microsoft-konto i systemet) och slutligen lägga till Google-konto genom att klicka på Google- knappen.
I slutet kommer vi att ha en lista över kontakter som genereras av de två kontona, med vilka vi också kan "slå samman" de duplicerade kontakterna.
Kontakter som läggs till i denna app kommer omedelbart att synkroniseras i Outlook-kontot, så vi behöver inte oroa oss för att förlora dem (de kommer alltid att vara med oss var vi än ansluter).
2) Windows 10-post
Vi kan se de kontakter som sparats på våra konton med Mail-appen som ingår i Windows 10.
För att öppna den går du bara till Start-menyn längst ner till vänster och skriver Mail, tills den specifika appen som ska öppnas visas.
I välkomstfönstret sätter vi in båda e-postkonton (Outlook och Gmail) och väntar sedan på att synkroniseringen ska avslutas.
Om vi lägger till kontona i Mail-appen för Windows 10 sparas Outlook- och Gmail-kontakterna automatiskt i Kontakter-appen i Windows 10, så bara öppna den senare för att hitta och bättre hantera alla kontakter (kanske genom att gå med i duplikaten) .
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail är ett gratis tillägg för Outlook som låter dig hålla adressböckerna för Microsoft Outlook och Gmail automatiskt synkroniserade.
Det här tillägget låter dig importera namn, företag, telefon, e-postadresser, hem- eller kontorsadress, datum, kända personer och annan information om de olika kontakterna i adressboken från Gmail och Gmail.
Installationen görs som alla Windows-program och kan användas på valfri version av Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x)), 2016 (16.x) och är kompatibel med Office 365).
Det första du måste göra är att ange kontouppgifterna och sedan inloggningsnamn och lösenord.
Som sett är det bekvämt att generera ett specifikt lösenord för den här applikationen med hjälp av tvåstegsverifiering för åtkomst till Gmail för större säkerhet.
När kontona har lagts till kan du ange alternativen som ska användas och sedan bestämma om du vill importera Outlook-kontakter till Gmail eller om att kopiera Gmail-adressboken till Outlook och slutligen om du vill ta bort eller behålla befintliga kontakter.
Outlook4Gmail har en funktion för att hålla adressböckerna synkroniserade över tid automatiskt genom att välja motsvarande alternativ.
Synkroniseringen kan vara enkelriktad eller dubbelriktad för att uppdatera kontona samtidigt och göra en sammanslagning mellan de två avsnitten.
Under synkroniseringsprocessen kan du trycka på knappen Visa historik för att kontrollera att tillägget fungerar bra och importera kontakter.
Outlook4Gmail tillåter synkronisering av ett obegränsat antal Google Mail-adressböcker samtidigt, om du har flera Gmail-konton kan de alla hållas synkroniserade.
4) GO Contact Sync Mod
Om det hittills är problem med de metoder som beskrivs kan vi använda GO Contact Sync Mod som ett alternativ, ett oberoende och open source-program som tillåter import av Gmail-adressboken till Outlook (och vice versa).
Med Go Contact Sync kan du välja om du också ska synkronisera avbokningarna mellan de två adressböckerna, om du vill slå samman adressböckerna som gynnar Outlook eller Gmail (om det finns två identiska kontakter) eller om du bara ska importera adressboken från Gmail till Outlook eller omvänt.
Ett lätt, snabbt och praktiskt program som vi kan använda inom alla områden, även professionella, utan att nödvändigtvis bero på Outlook-programmet (som vi kommer ihåg är inkluderat i den betalda Office-sviten).
5) Manuell metod
Om vi manuellt vill synkronisera Gmail-kontot i Outlook måste vi följa stegen nedan för att få korrekt resultat av operationen.
Vi öppnar sidan Google Kontakter i webbläsaren och klickar på Mer i sidofältet tills vi ser Export- objektet.
Vi väljer gruppen av kontakter som ska exporteras, sedan ställer vi in CSV-formatet för Outlook Outlook (för att importera till Outlook eller andra applikationer). När du uppmanas väljer du Spara som och flyttar till den plats där du vill spara filen.
I Outlook väljer vi Arkiv > Öppna och exportera > Importera / exportera, sedan använder vi objektet Välj Importera data från andra program eller filer > Nästa .
Välj nu kommaseparerade värden > Nästa och välj CVS-filen där Gmail-kontakter har sparats i importfönstret.
Vi anger hur dubbla kontakter ska hanteras och klicka på Nästa .
I fönstret Välj en destinationsmapp, bläddra till början om det behövs och välj mappen Kontakter, klicka sedan på Nästa och klicka på Slutför .
LÄS OCH: Importera vCards (file.vcf) till Windows-kontakter och i Microsoft Outlook
