Google har släppt sin nya e-postapp för Google Inbox, för alla och inte bara genom inbjudan, länkad till Gmail men på många sätt som vi kommer att se nu, annorlunda. Alla de nuvarande 900 miljoner användare som använder Google Mail kan sedan ladda ner och använda Inbox mail-appen istället för det klassiska Gmail, både via webben och från iPhones och Android-smartphones eller surfplattor.
Jag hade redan pratat om inBox som appen för att bättre organisera Gmail's mail genom att fokusera på funktioner som automatiska påminnelser baserade på mottagna meddelanden och framför allt det automatiska filtret som sätter de viktigaste meddelandena i huvudet, även om de inte är de senaste ankomst .
Med Inbox ersätts det lästa ordet av det färdiga ordet och e- postmeddelanden organiseras automatiskt efter kategorier baserat på datum, typ, vikt och andra parametrar.
Inkorg kan betraktas som ett alternativt gränssnitt för att hantera Gmail-e-post, för dem som föredrar att sortera meddelanden på ett intelligent sätt utan att förväxlas av den typiska röran i en e-postlåda.
UPDATE 2019: Inkorgen har dragits tillbaka av Google och kan inte längre användas.
Om du gillade sättet att titta på Inbox eller om du vill förenkla Gmail-webbplatsen så att det ger mer framträdande för de samtal och meddelanden som mottagits kan du installera tillägget för Chrome Simplfy Gmail, som delvis rapporterar gränssnittet i Inbox ovanför Gmail.
Förenkla skapades av en av Inbox-utvecklarna, så även om det inte kommer från Google är det det bästa sättet att få tillbaka Inbox till Gmail.
Från listan med meddelanden, genom att trycka på och hålla på ett kan du utföra vissa speciella åtgärder:
- Fixa den med pushpin för att sätta den i listan över personliga aktiviteter
- Skapa en påminnelse så att du får ett nytt meddelande om det e-postmeddelandet på ett annat datum och tid.
- Markera den som färdig, så att den försvinner från den allmänna listan utan att ta bort e-postmeddelandet
Då kommer det att finnas andra klassiska handlingar som att skräp meddelandet eller markera det som skräppost.
Åtgärden att skjuta upp e-postmeddelandet med påminnelse aktiveras också genom att dra meddelandet till vänster medan du sveper det till höger markerar e-postmeddelandet som slutfört.
Från den allmänna listan kan du trycka på brytaren längst upp för att se de meddelanden som är fästade, vilket är ungefär som en lista med viktiga e-postmeddelanden som du alltid ska hålla.
Från menyn som visas genom att dra fingret från vänster till höger eller genom att trycka på knappen med tre rader uppe till vänster, kan du hitta färdiga och uppskjutna meddelanden.
Härifrån kan du också hitta alla etiketter som skapats i Gmail och för var och en av dem kan du öppna en uppsättning alternativ för att säga om du vill gruppera i Inkorgen och om du ska ignorera dem från Inkorgen och markera meddelandena på dessa etiketter alltid som färdigställda.
Sammanfattningsvis är det bättre att använda Inbox än Gmail när :
1) Vi glömmer ofta de viktigaste e-postmeddelandena
Att aldrig glömma viktiga e-postmeddelanden och inte behöva söka efter dem varje gång tack vare pushpin-funktionen.
2) Tiden slösas bort i att öppna bilagor
För att inte slösa bort tid på att öppna e-post bara för att se bilagorna i dem
Inkorgen visar faktiskt en förhandsgranskning av bilagorna och låter dig öppna och läsa dem utan att nödvändigtvis öppna e-postmeddelandet som innehåller dem.
3) Du slösar tid på att söka efter e-postmeddelanden av en viss typ
För att se e-posten automatiskt grupperade i kategorier.
Kategorierna inkluderar resor, inköp, ekonomi och uppdateringar och du kan också lägga till dina egna kategorier.
Resekategorin är särskilt användbar eftersom den automatiskt kan gruppera alla bekräftelsemail som du får för att boka flygplan, hotell, utflykter och andra saker online.
4) Du slösar bort tid på att radera eller arkivera onödiga gamla meddelanden
Att arkivera grupper av meddelanden på en gång.
Om du markerar en hel konversation som avslutad kommer alla meddelanden att försvinna från den allmänna listan (utan att raderas, bara för att de inte fyller och stör huvudrutan).
5) Vi glömmer att svara
För att komma ihåg att svara på e-post ännu senare kan du använda Inbox's Snooze-funktion, perfekt för att undvika att glömma att svara på ett e-postmeddelande.
Låt oss säga att e-postmeddelandet kom vid en tidpunkt då vi är mycket upptagna.
Vi kryper meddelandet till vänster för att skjuta upp det och påminna det senare, kanske till och med imorgon.
Det kommer att försvinna från inkorgen fram till dess och kommer att upprepas vid den skjutna timmen eller dagen.
InBox har också funktionen av påminnelser som integreras med Google Keep om de är installerade.
InBox har också funktionen att avbryta sändningen av ett meddelande inom några sekunder efter att du tryckt på Enter för att returnera meddelanden som skickas av misstag.
Inkorgen gör det möjligt för inställningar att infoga en signatur, för att hantera allmänna aviseringar och aviseringar för varje etikett.
För detta ändamål påminner jag dig om att inaktivera Gmail-aviseringar om du föredrar att använda Inbox och vice versa annars kommer du att ha en dubbel meddelande för varje mottaget meddelande.
För resten är Inbox samma som Gmail, med modernare grafik, ett mer koncentrerat gränssnitt, färre alternativ och mer väsentliga funktioner.
Inkorgen fungerar bara med Gmail-konton, medan andra konton också kan hanteras med Gmail.
