Som en ytterligare förbättring lägger Gmail till, den mest använda e-posttjänsten i världen, den prioriterade e- postfunktionen. I praktiska termer är detta en ytterligare inkorg som bara visar de meddelanden som är markerade som viktiga, som kräver mer uppmärksamhet än alla andra. Om du får många dagliga e-postmeddelanden, blir prioriterad e-post användbar, för att skilja e-postmeddelanden av en viss typ, till exempel din chef eller någon släkting, jämfört med andra som kan vara annonser eller automatiska meddelanden. Den prioriterade posten är en trevlig innovation som dock kan bli ännu bättre och personaliserad.
Om det ännu inte finns kan du aktivera prioritetsmeddelandet i Gmail genom att klicka på den röda länken som visas längst upp till höger. Nedan kontrollerar Gmail din inkorg och väljer automatiskt de meddelanden som kan vara viktiga. Om du inte håller med om den automatiska upptäckten kan du välja att öka eller minska vikten av meddelandena genom att klicka på + och - knapparna.
Genom att klicka på mappen Prioriterad inkorg ser du en annan organisation av e-post med en uppdelning i avsnitt som sätter viktiga och olästa meddelanden i huvudet och sedan allt annat. När du går till Inställningar kommer du att lägga till alternativet för prioriterad inkorg . Härifrån kan du välja om du vill dölja mappen med inställningsmeddelanden, namn, ordning och kriterier för de olika avsnitten på sidan och om du vill visa en indikator som skiljer de prioriterade e-postmeddelandena från de andra.
I den normala listan över meddelanden i inkorgen markeras viktiga e-postmeddelanden med en liten orange ruta i den andra kolumnen.
Du kan välja ett eller flera e-postmeddelanden och trycka på + eller - knapparna längst upp för att markera dem som viktiga . På detta sätt kommer alla framtida meddelanden från samma avsändare att markeras i prioriterad e-post.
Det är sant att, som det ses i artikeln om hur man skapar e-postfilter på Gmail, Yahoo och Hotmail, är det möjligt att organisera viktiga meddelanden på varje e-post i avsnitt, både Gmail och de andra, för att omedelbart bara se de meddelanden som inte är läs, de från speciella avsändare eller de som innehåller nyckelord i ämnet. Med filter är det enkelt att välja viktiga avsändare och de som inte behöver för mycket uppmärksamhet (som nyhetsbrev).
Dessutom kan vissa funktioner i Gmail Labs användas för att organisera e-postmeddelanden. Genom att trycka på det gröna provröret längst upp till höger får du åtkomst till experimentfunktionerna och två av dem är verkligen användbara för att hantera e-postmeddelanden. En av dem är snabblänkar som låter dig skapa snabblänkar för alla Gmail-sidor, även för sökningar, filter och enskilda meddelanden. Den andra är den flera inkorgen som lägger till fler mappar än de vanliga. Att ta hänsyn till funktionen hos kapslade etiketter för att skapa grupper och undergrupper av kategorier av post.
För att söka efter e-postmeddelanden finns det alltid i Labs funktionen automatisk slutföring . Med den här funktionen aktiverad kan du enkelt använda några parametrar för att söka efter valfri typ. Att till exempel skriva "är:" föreslår alla möjliga filter.
