Inom ett kontor kan flera skrivare vara tillgängliga i nätverket: innan vi skriver ut måste vi därför välja den närmast oss eller skrivaren som är lämplig för den typ av dokument eller bild vi behöver skriva ut: en skrivare kan reserveras för snabb utskrift, en en för officiella dokument och en för högkvalitativa foton. Varje gång man måste skriva ut måste man se till att rätt skrivare har valts för vad man ska göra.
I hemmet, där skrivaren nästan alltid är en, är besväret med att välja skrivare detsamma eftersom det från Windows 8.1 och framåt också finns den virtuella skrivaren att skapa PDF-filer utöver skrivaren som ska skrivas ut i XPS-format (redan tillgängligt från Windows 7).
I alla scenarier vi befinner oss kan vi påskynda valet av skrivare att alltid använda genom att ställa in en standardskrivare för systemet ; på detta sätt, om när vi går till utskrift, öppnas hanteringsmenyn för vår favoritskrivare omedelbart utan att behöva välja den varje gång.
LÄS OCH -> Om skrivaren inte skriver ut (HP, Epson och andra), vad ska man göra
1) Byt standardskrivare i Windows 7, 8.1 och 10
Den klassiska metoden för att ställa in en standardskrivare är att öppna Kontrollpanelen i Windows-systemet (vilken version som fortfarande stöds) och gå till Hårdvara och ljud- menyn -> Enheter och skrivare ; en gång i menyn ser vi listan över skrivare, högerklicka på den valda skrivaren och väljer objektet Ange som standardskrivare .
En grön prick visas omedelbart bredvid skrivarikonen, ett tecken på att den har ställts in som standardskrivare av Windows-systemet.
Det rekommenderas att kontrollera denna meny regelbundet, eftersom installationen av andra skrivare eller virtuella skrivare kan ändra inställningen till förmån för andra enheter som vi inte tänker göra som standard.
2) Ställ in standardskrivare på Windows 10
I det senaste Microsoft-operativsystemet, nämligen Windows 10, finns det en annan metod för att byta standardskrivare.
Låt oss gå till Inställnings- appen (vi kan hitta den i Start-menyn, som en växellikon till vänster eller som en separat app), klicka på Enhetsobjektet och sedan på menyn Skrivare och skannrar .
I princip hanterar Windows 10 oberoende vilken skrivare som ska ställas in som standard, baserat på våra val; för att förhindra systemet "från dess huvud" tar vi bort markeringen från objektet Låt Windows hantera standardskrivaren, vänsterklicka på skrivaren som vi tänker använda som standard, välj Hantera och klicka slutligen på den nya skärmen Ställ in som standard .
Systemet tilldelar den skrivare som väljs av oss som standard för alla appar med utskriftsläge, för att undvika att behöva välja den varje gång för hand.
I menyn Skrivare och skannrar kan vi kontrollera skrivaren som är markerad som standard varje gång genom att kontrollera om förekomst av standardobjektet omedelbart under skrivarens namn.
Också i det här fallet, som ses ovan, är det tillrådligt att ofta kontrollera närvaron av vår skrivare som standard, eftersom installationen av program eller verktyg för hantering av virtuella skrivare kan avbryta vårt val och få oss att använda olika enheter varje gång.
3) App för att bestämma standardskrivaren automatiskt för varje program
På vissa företagsdatorer kan det vara mycket bekvämt att ha program som kan bestämma, baserat på det använda programmet, vilken typ av dokument eller tillägg, vilken skrivare som ska användas, så att arbetet i en miljö där det finns flera skrivare avsevärt kan påskyndas olika.
Om du vill använda flera skrivare (verkliga eller virtuella), beroende på vilket program du använder för att starta ett utskriftsjobb, kan du använda Automatic Printer Switcher.
Om du till exempel bestämmer dig för att använda skrivare A för att skriva ut ett PDF-dokument, skrivare B som har fotopapper för bilder och den virtuella skrivaren som konverterar till PDF för webbplatser, kan du förinställa detta val så att du inte behöver oroa dig för det längre.
Automatic Printer Switcher är ett litet gratis program som låter dig koppla en skrivare till ett specifikt program.
Detta verktyg måste startas från Start-menyn och lämnas aktivt i systemfältet; när vi kommer till den punkt där vi måste skriva ut med ett specifikt program (till exempel Word) klickar vi på knappen Lägg till program, vi väljer skrivaren och slutligen trycker vi på knappen " Lägg till mappning ".
De olika associerade organisationerna visas i listan med huvudgränssnittet och du kan ändra dem som du föredrar eller ta bort dem.
För alla program som inte är kopplade till Switcher gäller standardskrivaren från de allmänna Windows-inställningarna.
4) Slutsatser
Vi har sett hur man ställer in en standardskrivare för alla versioner av Windows som fortfarande stöds, och i affärsscenarier har vi också visat dig några användbara program för att automatiskt välja den bästa skrivaren baserat på det använda programmet.
Om vi behöver dela en skrivare i det lokala nätverket, så att alla anställda kan skriva ut, rekommenderar vi att du läser vår guide för att konfigurera en nätverksskrivare som är delad mellan datorer, där vi kan hitta alla steg att följa för att omvandla alla skrivare som är anslutna via USB till datorn i en skrivare som finns i nätverket (utan att nödvändigtvis ansluta den till modemet).
LÄS OCH -> Anslut Wifi-skrivaren och lösa problem med trådlös anslutning
