Om du vill säkerhetskopiera e-postmeddelanden från Gmail till din dator kan du aktivera POP3-åtkomst från Gmail-inställningarna och sedan använda en e-postklient för skrivbordet för att ladda ner en kopia av alla e-postmeddelanden från Googles onlinetjänst., på datorn. Allt väldigt enkelt och också ganska snabbt utan att använda konstig programvara som den Gmail-säkerhetskopian som lätt finns på internet.
Som redan ses, bland de bästa klienterna för att hantera och läsa e-post, finns det kända program som Windows Live Mail (ex outlook express), Microsoft Outlook (från Office) och Mozilla Thunderbird.
Vid det här tillfället ser vi hur du säkerhetskopierar all Gmail-post online till en annan webbplats, utan att använda en e-postklient och därför utan att installera något på datorn.
Så i princip handlar det om att göra en kopia av Gmail-postlådan, till en annan online-brevlåda .
Skälen till att du kanske vill göra det som vid första anblicken verkar vara värdelöst är främst tre:
1) Om det huvudsakliga Gmail-kontot är hackat och därför om åtkomstlösenordet är stulet och ändrat kan du fortfarande läsa tidigare e-postmeddelanden.
2) Om ett viktigt meddelande raderades av misstag skulle det fortfarande vara möjlighet att återställa det.
Faktum är att den här funktionen blir tillgänglig om du använder den betalda Google Apps Premier-tjänsten.
3) Om du använder Gmail för arbete och det inte är tillgängligt (ibland händer det även om det under korta perioder) kommer det fortfarande att vara möjligt att läsa och svara på e-postmeddelanden som mottogs innan avbrottet.
Online-säkerhetskopiering av Gmail-e-postmeddelanden kan göras på flera sätt, däribland fyra, som förutom att de var gratis, verkade det enklaste.
1) Med Gmail kan du ladda ner hela Gmail-kontot, adressboken och meddelanden till din dator .
2) Med Gmail kan du importera e-postmeddelandet till ett annat konto .
Det bästa steget är då att skapa ett nytt, gå till menyn Inställningar -> Konton och importera -> Kontrollera e-post med POP3 -> Lägg till POP3-e-postkonto och ange e-postadressen till det huvudsakliga Gmail-konto du vill ha göra säkerhetskopian.
Inom en timme kommer Mail Fetcher-programmet att importera alla meddelanden från det stora Gmail-kontot och kopiera dem till det nya "backup" -kontot.
Det enda som inte är bra är att e-postmeddelanden som redan har lästs inte importeras eller de som redan har laddats ner med en annan e-postklient.
Om allt hade varit smidigt och komplett, hade det inte varit nödvändigt att hitta andra lösningar.
3) Ett tredje alternativ är att byta all e-post från Gmail till Outlook.com, vilket förklaras i ett annat inlägg.
4) Säkerhetskopiera Gmail eller annan webmail genom att spara meddelandena på datorn
5) Det vanliga problemet med lösningarna ovan är att de inte har anpassningsalternativ: de gör en fullständig säkerhetskopia av meddelandena utan möjlighet att begränsa kopierings- och överföringsprocessen endast på grundval av de mappar eller etiketter som används.
Så om många e-postmeddelanden lagras i Gmail och du har organiserat dig för att i separata mappar skilja de viktigaste, om du bara vill säkerhetskopiera dessa, kan du använda Backupify.
Backupify är en populär onlinetjänst som låter dig skapa en online-säkerhetskopia av Twitter, Facebook, Gmail, Flickr, Picasa och andra.
Innan det var gratis kan du nu använda gratistjänsten bara i en provversion och låter dig importera de e-postmeddelanden som har tagits emot i Gmail, baserat på den mapp eller etikett som används.
Meddelanden lagras online som .eml- filer som sedan kan laddas ner till PC och läsas med Outlook eller direkt från Internet Explorer (eller andra webbläsare) genom att ändra .eml-tillägget till .mht.
Backupify möter också de mest noggranna som hade vänt sig på att se att TrueSwitch ville veta lösenorden för kontona.
Eftersom det stöder XOauth (en slags Facebook Connect) är det möjligt att dela Google-kontoinformation utan att dela referenser.
Även om meddelandebesparingssystemet inte är det mest bekväma, finns det fortfarande fördelen att kunna välja vilka meddelanden som ska importeras.
