Att använda webbapplikationer och program som fungerar via internet för fjärrarbete är enligt min mening en mycket produktiv och ekonomisk strategi som offentliga och privata företag måste komma till förr eller senare. För närvarande är användningen av online-samarbetsverktyg mellan grupper av människor begränsad till grupper av oberoende yrkesverksamma, som bor i olika länder och städer, för att arbeta med gemensamma projekt men framför allt på projekt som har att göra med webbplatser. Även om jag alltid försöker sponsra program av denna typ, är jag väl medveten om svårigheterna som hindrar deras spridning och användning.
De största problemen är säkert relaterade till datasäkerhet (90% litar inte på det) och bristen på benägenhet att använda internet som ett arbetsverktyg (även idag pratar vi mer om internet av underhållning än produktivitetsskäl).
Bland verktygen som jag hittat är intressanta hittills är verktygen för projekthantering online, skapandet av mentala kartor och processflöden, gratis videochat för videokonferenser och vissa arbetslösningar online och resursdelning.
I en annan artikel finns listan över de bästa webbapparna för onlinehantering av projekt och aktiviteter, medan vi här mer i detalj ser fyra av dessa verktyg, utmärkta för att arbeta på distans, hantera projekt och för att främja samarbete grupp : en webbapplikation som bara fungerar som en webbläsare, ett program och en professionell, inte gratis online-plattform som dock förtjänar uppmärksamhet.
1) Trello är den bästa appen för att hantera och organisera teamprojekt, personliga aktiviteter och aktiviteter
2) Microsoft Teams är den bästa gratis plattformen för att organisera fjärrgrupper och vi har sett i en annan artikel guiden för att använda Microsoft Teams .
2) Det bästa och helt gratis programmet, utan begränsningar för fjärrarbete, är Teamviewer för fjärrhjälp, samarbete och möten .
3) Med Asana kan du hantera aktiviteterna i en arbetsgrupp på ett mycket förenklat sätt.
Det har också applikationer för iPhone, iPad och Android.
4) Slack är ett online-samarbets- och kommunikationsverktyg som underlättar fjärrarbete mellan människor och grupper av människor. Webapplikationen, som fungerar utan att ladda ner någonting, bara från en webbläsare, har ett mycket rent och professionellt grafiskt gränssnitt med olika realtidsdelningsfunktioner. Det är en uppsättning verktyg som är lämpliga för att hantera dokument, arbetsaktiviteter, vanliga projekt, kalendrar och tidsfrister och anmälningar . Slack kan vara ett utmärkt verktyg för små företag eller grupper av yrkesverksamma som behöver en gemensam arbetsplattform. Slackens huvudfunktion är chatten som gör att alla medlemmar i gruppen kan dela idéer och kommunicera med varandra. Du kan sedan dela dina jobb, filer, dokument och kalendrar genom att integrera olika applikationer som Google Docs, Asana, Trello och andra appar. I allmänhet är det ett komplett online-samarbetsverktyg för datorer och smartphones som stöder fjärrarbete men också projektledningen för arbetsgrupper för projekt, även om alla människor var runt samma skrivbord.
LÄS OCH: Samarbeta online och skriv dokument tillsammans
5) 37Signals är ett icke-gratis onlineverktyg och det är viktigt att säga det direkt.
Jag påpekar det i den här bloggen eftersom den verkligen förtjänar att beaktas om du letar efter utmärkta verktyg för att organisera och hantera arbete på 360 grader . Organisera kunddata, teamidéer, scheman, anställda som arbetar på andra platser utanför kontoret kan förvandlas till en stor huvudvärk utan rätt verktyg. 37Signals.com erbjuder fyra arbetsverktyg för ett växande företag. Genom att använda hela applikationssatsen kan du hålla en organisation i ordning till absolut låga priser. Det finns flera betalningsplaner att välja mellan; Under tiden kan du prova varje verktyg gratis i 30 dagar. I paketet 37 Signaler finns dessa onlineverktyg:
- Basecamp en av de bästa webbapparna för att hantera onlineprojekt och aktiviteter med kunder eller gruppmedlemmar .
- Highrise används för att organisera kundkontaktinformation eller personuppgifter och historiken för kommunikation med dem.
- Med BackPack kan du skapa ett företagsintranät med en kalender som delas mellan anställda och en fildelning.
- Campfire ger sina användare en chatt i realtid med snabbmeddelanden .
37signals.com erbjuder robusta och professionella program även med hög komplexitet, till överkomliga priser och småföretagare kan enligt min mening öka arbetsproduktiviteten.
LÄS OCH: Smarta arbetsprogram för att arbeta hemifrån
