En av de viktigaste och giltiga Google-tjänsterna, särskilt på arbetsplatsen och organisationen, är Google Calendar-kalendern som jag redan nämnde om de bästa dagordningarna online. Google Kalender är ett utmärkt stöd för att organisera arbete och blir en slags virtuell sekreterare som kommer ihåg datum, möten och tidsfrister.
Det är en webbapplikation som blir integrerad i andra Google-tjänster, till exempel Gmail, kanske blir de bästa alternativen, ännu bättre än Microsoft Outlook-kalendern.
Skillnaden är att med Google är allt online medan Outlook är de objekt som är markerade på dagordningen på datorn.
Både studenter och konsulter och egenföretagare kan använda Google Kalender gratis för att hantera sitt arbete och aktiviteter, både professionella och studenter eller på annat sätt.
Kalendern är ganska enkel att använda så jag kommer att vara mycket kort i de allmänna instruktionerna, med fokus på de extra funktioner som är det verkliga mervärdet för applikationen.
För att kunna använda Googles kalender måste du börja fylla i den med dina egna åtaganden och tidsfrister för projekt, tentor eller jobb.
Utöver datumen kan du skriva längden på ett åtagande, platsen och alla nödvändiga verktyg.
När du öppnar Google Kalender kan du omedelbart använda en fördefinierad och tom kalender.
Om du klickar på länken Lägg till till vänster under " Mina kalendrar " kan du skapa en ny kalender som skiljer sig från den andra.
Detta låter dig markera olika typer av aktiviteter i olika dagordningar och, om du vill, dela en eller annan agenda med olika personer .
När du skapar en ny kalender kan du välja en fördefinierad mall från " Andra kalendrar " inklusive helgdagar och sportkalendrar.
För att börja lägga till en post i kalendern klickar du på knappen " Skapa händelse " längst upp.
På fliken Händelse kan du ange alla detaljer, även om det är ett åtagande som upprepas regelbundet över tid och för att ställa påminnelser .
En händelse kan också läggas till genom att trycka på valfri dag i huvudgränssnittet.
Påminnelser kan ställas in via SMS, via pop-up och via e-post.
Genom att gå till Inställningar och sedan på fliken Labs kan du aktivera diskreta påminnelser som möjliggör integration med webbläsaren Google Chrome och gör att du kan få aviseringar på datorns skrivbord .
Genom att gå till allmänna inställningar ser du ett menyalternativ som hänför sig till diskreta påminnelser med möjlighet att få hörbara larm .
I Google Kalender kan du schemalägga nya aktiviteter och listor över händelser med Google-uppgifter som diskuteras i ett annat inlägg.
Om du vill ha något mer för att meddela påminnelser och hantera Google Kalender från datorns skrivbord kan du ladda ner GMinder-programmet.
Om du håller dig med ämnet finns det också en stationär klient för Google Kalender.
För att skicka aviseringar till mobiltelefonen via SMS kan du alltid gå till mobilkonfigurationsmenyn från inställningarna.
Genom denna funktion är det också möjligt att få gratis SMS på din mobiltelefon.
Att dela kalendern är en speciell funktion om du vill organisera med andra människor, för sport, för arbete eller för studier.
Det finns en " Hitta bästa tid " -funktion som låter dig skicka ett mötesmeddelande till mötets deltagare med ett halvautomatiskt omröstningssystem.
Google Kalender är en grundläggande tillämpning av Google Apps-hanteringspanelen för små företag.
När du har programmerat några händelser och alla relaterade påminnelser måste du göra Google Kalender tillgänglig inte bara på din dator utan också på din mobiltelefon eller smartphone .
Google Kalender synkroniserar med många mobiltelefoner och smartphones som Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian och Windows Mobile där det alltid finns en dedikerad och gratis applikation.
De som använder Gmail kan dra fördel av integrationen med Google Kalender och skapa nya händelser från den nya meddelandesidan.
I Inställningar -> laboratorier kan du aktivera kalendergadget som, efter att du har sparat och startat om Gmail, kommer att visas längst ner till vänster.
Tryck på knappen för tre punkter längst ner till vänster för att se det.
I inställningarna och i Labs i Google Kalender kan du hitta andra verkligt unika tillbehörsfunktioner.
Du kan till exempel lägga till kalendern som en gadget på valfri webbplats genom att kopiera och klistra in html-koden som du hittar genom att klicka på Kalendrar> kalendernamn.
Från Google Labs kan du aktivera:
- Bilagor för varje evenemang;
- Automatisk avslag på händelser om du åker på semester;
- Visionen för hela kalendern på en sida;
- Mörkningen av upprepade händelser;
- Visning av personens namn i händelse av ett tvåpersonsmöte.
De som använder Microsoft Outlook kan synkronisera Google-kalendern och hantera den därifrån.
Avslutningsvis, även om jag är säker på att det finns kraftfullare webbapplikationer än detta, Google Kalender, för flexibilitet, eftersom gratis och för de många tillägg och kontinuerliga utvecklingen, är det kanske det bästa alternativet att hålla en agenda på internet.
