För att hantera personlig ekonomi och hålla reda på utgifter och familjebudget, istället för att använda klotter med en penna eller matematiska konton skrivna på en personlig agenda, kan det vara mycket lättare och snabbare att använda ett datorprogram. Ledningsprogrammen skrämmer ofta de mindre erfarna eftersom de verkar komplexa och med onödiga funktioner jämfört med faktiska behov.
Istället kan du organisera din ekonomi med ett utmärkt gratisprogram för Windows Mac och Linux som gör att du snabbt kan markera siffrorna med automatisk bearbetning av summor och konton för att förstå var pengarna spenderas.
Detta program är inte en av dem som kräver ett långt jobb med införande av tusen information och detaljer om varje kostnad.
Programmet Open Manager Money Manager Ex är en personlig redovisningsprogramvara för att skapa en budget och kontrollera var pengar spenderas .
Money Manager Ex kan laddas ner gratis för Windows, Linux och Mac och är också på italienska .
Det första du ska göra efter installationen är att skapa en ny databas genom att trycka på knappen och ge den ett namn.
I MoneyManagerEx betyder att skapa en databas helt enkelt skapa ett konto med en .mdb-fil som måste sparas med namn på datorn.
Nästa steg är att välja valuta och vi kan välja Euro-Italien .
Sedan skrivs namnet på kontot, vilket kan vara namnet på bankkontot .
Slutligen kan du skriva din nuvarande kontoinformation, kontonummer och initial saldo för att komma igång.
Gränssnittet för Money Manager Ex är mycket likt det på alla banksajter, med utgiftskategorier till vänster som öppnar sammanfattande rapporter.
I grund och botten är vad som kan läggas till:
- Pengarörelser och därmed bankuttag, insättningar och överföringar.
För var och en av dem kan du också ange en stödmottagare, en kategori, datum, ett progressivt nummer etc.
- Värdepapper kan hanteras genom att skapa ett nytt konto, ett investeringskonto .
- Tillgångar är materiella tillgångar som kan ha ett disponibelt värde (fastigheter, hus, smycken och konstverk till exempel).
- Återkommande transaktioner är istället räkningarna eller insamlingen av månadslönen eller utgifterna som upprepas varje månad på samma dag.
Genom att automatisera registreringen av återkommande utgifter kan du använda programmet för att göra utgiftsprognoser i framtiden.
När alla resurser och konton har skapats kan du skapa en budget eller en årlig budget med en lista över inkomstkostnader, fakturor och till och med fakturor om du vill hantera ett företag med momsnummer.
Modellen med programmet gör införandet verkligen väldigt snabbt och inte tråkigt som man kan förvänta sig från ett hanteringssystem, utan obligatoriska fält och utan att gå vilse i tusen menyer som ofta är överflödiga även för företagsledning.
Money Manager Ex kan importera QIF (Quicken) och CSV-filer så att de omedelbart skapar utgifter och inkomstposter i uttalet som kan laddas ner från bankens webbplats.
Att klassificera övergångar och överföringar genom att ange kategorierna är valfritt och kan också undvikas även om de blir riktigt viktiga för att göra balansräkningar när de gör det slutliga redovisningen.
De flesta av knapparna på vänster meny är automatiska rapporter som gör att du kan granska den ekonomiska situationen på ett grafiskt sätt, med statistik och diagram som representerar mervärdet för Money Manager Ex.
Du kan se saldot på kontona, vart pengarna går, vart pengarna kommer från, till vilka våra pengar går och många andra statistik.
Att hålla utgifter är alltid en tråkig uppgift men med detta program blir det nästan roligt men framför allt ett snabbt jobb som inte slösar bort tid för de mest upptagen.
Money Manager EX är ett av de bästa programmen för gratis hantering och personliga redovisningar och andra liknande program finns också på listan över de bästa programmen för ekonomisk förvaltning och investeringshantering.
