Ända sedan Google lanserade sina webbbehandlingsprogram, kalkylark och presentationer har det ifrågasatt om det fortfarande är nödvändigt idag att ha Microsoft Office-paketet installerat på din dator med Word-, Escel- och Powerpoint-programmen. För att besvara denna fråga är det nödvändigt att överväga två parallella synpunkter, en på användarnivå, särskilt att prata om jämförelsen mellan Google Dokument och Microsoft Word och på affärs- eller företagsnivå, och utvidga diskussionen till de globala Google Apps och Office 365- plattformarna.
Uppenbarligen är den första faktorn att beakta vid jämförelse av IT-lösningar kostnaden: Google Dokument är gratis medan Word och Office kostar och är program som måste betalas för och köpas.
Eftersom, dock i synnerhet i Italien, många använder Office utan att betala det och eftersom priset kanske inte är ett problem om produkten fungerar bra och uppfyller behoven, gör vi en jämförelse mellan Google Dokument och Word och mellan Microsoft Office och Google Apps .
Google Dokument
För bara några år sedan var tanken att skapa ett Word-liknande webbskrivningsprogram tänkbart.Google Docs har istället öppnat det här fältet och utvecklat en applikation som mer och mer liknar vanliga ordbehandlingsprogram, med alla funktioner som man kan förvänta sig.
Den stora fördelen med att använda Google Docs, nu integrerad i Google Drive, är att dela filer enkelt.
Du kan sedan dela en fil som du just skrev med ett klick, skicka den via e-post till en grupp människor och låta andra redigera eller granska den, alltid online.
Båda programmen har automatiska verktyg för textkorrigering och många förkonfigurerade mallar att välja mellan för att börja skriva.
Google Docs är att föredra framför Microsoft Word av dessa skäl :
- Den är bärbar, kräver inte installation på datorn och kan användas från vilken dator som helst, vilket ger en stor besparing när det gäller teknisk hjälp och nätverkskonfiguration.
- Mer än en person kan arbeta med dokumentet på samma gång, vilket gör teamarbetet mycket mer produktivt.
- Innehåller det mesta av funktionaliteten i Microsoft Word.
- Det är väldigt lätt att använda funktionerna för att kommentera en textbit och föreslå ändringar eller korrigeringar.
- Google Docs är roligare att använda.
- Du kan chatta live med andra människor i samma fönster där du skriver dokumentet.
- Du lider aldrig av hårdvaruproblem som kan bromsa prestandan för ett program som Word.
- Du kan enkelt ställa in olika behörigheter för användare att dela, redigera, kommentera och visa.
Du kan också göra ett dokument redigerbart och bli en utmärkt lösning på affärsnivå.
- Google Docs sparar dokument i realtid på Google Drive, vilket gör dem alltid tillgängliga från alla PC eller mobiltelefoner eller surfplattor som ansluter till internet.
Google Docs-defekterna är istället:
- Vissa gränssnittsfel som verkar ge problem i vissa faser, till exempel när du sätter in en bild.
- Problemet som dokumentet finns på Googles servrar som inte garanterar 100% säkerhet och konfidentialitet, eftersom det istället skulle vara att hålla dokumenten på dina servrar eller på din dator (även om 100% säkerhet inte finns på någon nivå).
Microsoft Word
Microsoft Word har alltid varit den mest populära ordbehandlaren i världen och det är fortfarande idag även om dess popularitet har påverkats av Google under de senaste åren.För närvarande erbjuder den nya Office 365-sviten en svit med program som är gjorda för samarbete online, som liknar Google Docs.
Office 365 med molnversionerna av Word, Excel och Powerpoint kan installeras gratis men kommer då att kräva betalning av ett årligt prenumeration, både på användarnivå och på företagsnivå.
Jämfört med Google Docs har Word följande fördelar :
- Det är mer stabilt och du kan redigera filer med bilder och andra multimediaelement utan fel och utan buggar.
- Med Office 365 kan du njuta av de flesta funktioner som beskrivs i Google Dokument även om det inte är gratis.
- Gränssnittet är mer komplett med fler modifieringsalternativ och bättre manöverbarhet.
Office-programvara har många års erfarenhet av dokument- och kontorshantering, och detta återspeglas i Words funktionalitet och mångsidighet.
- Microsoft erbjuder många fler professionella modeller för att börja skriva ett dokument utan att behöva börja från början.
Allt att se är Microsoft-videon
I stället kan Word- defekten vara:
- Mängden alternativ och funktioner för Word som gör gränssnittet förvirrande för mindre kapabla människor.
- Allvarliga textformateringsproblem kan uppstå när du redigerar komplexa och bildrika dokument.
- Att spara dokument online är möjligt om du konfigurerar Office för att ansluta till ett Skydrive-konto men det är säkert mer komplex.
Office 365-versionen har uppenbarligen inte detta problem.
- Word betalar eftersom det bara kan erhållas genom att köpa hela Office-sviten.
Det kan vara bra om du också behöver andra program som Excel, Powerpoint och Outlook, men om det du behöver bara är en ordbehandlare rekommenderas det inte att betala för Office.
Ur affärssynpunkt bör jämförelsen göras mellan Google Apps, Googles administrationsplattform för företag och Office 365 som nämns ovan.
Utan att gå in på detaljer (annars skulle det nästan ta en bok), är den viktigaste faktorn som står på spelet priset.
Google debiterar bara 50 euro per år för varje person som använder Google Apps.
Microsoft Office 365 startar från ett högre pris på cirka 70 euro som går upp om du använder Word, Excel, PowerPoint och andra program.
Som framgår av en annan artikel erbjuder G Suite en företagskontrollpanel för att hantera en organisation eller ett projekt och är en mycket tillförlitlig och ekonomisk lösning för ett litet företag eller ett litet kontor.
Sviten inkluderar e-posttjänsten, Google Docs-applikationer, ett Google Drive-onlineutrymme, en anpassad domän, en plattform för att skapa en webbplats med Google Sites.
Å andra sidan har dock Microsoft Office 365 relativt låga kostnader, det är enkelt att konfigurera och om du tänker på ett stort företag erbjuder det mer solida och kraftfulla verktyg vars drift också garanteras av konsulter.
Avslutningsvis kan man inte undgå att överväga en tredje lösning för att ha det bästa från båda världarna: LibreOffice .
Word-, Excel-, Powerpoint- och Access-program är gratis med LibreOffice, den bästa open source-kontorssviten utvecklad av några av skaparna av OpenOffice.
LibreOffice är ett gratis traditionellt skrivbordsprogram, idealiskt för att ersätta Microsoft Office på din dator, både för affärs- och personligt bruk.
Med förlängningen OOO2GD kan du också uppnå synkronisering av Libre Office-dokument med Google Drive.
För att avsluta den här artikeln, kanske för kortfattad för ett så stort ämne, ställer jag frågan för att veta vilket program du använder för att skriva dokument på din dator och om du tänker om det är dags att ersätta MS Office med Google Docs eller om det fortfarande är för tidigt.
Jag minns att det i andra artiklar skrivs:
- Hur man laddar ner Office 2013 gratis i sin provversion (Office 365 är inte Office 2013 som vi menar det traditionella programmet som ska installeras).
- De bästa Office-sviterna som Google Docs.
- Lista över alternativa program till Microsoft Office
- Ladda ner Microsoft Word gratis
LÄS OCH: Gratis alternativ till Google Dokument och Office 365: Open365
