När du måste skicka ett e-postmeddelande till en grupp av kontakter måste du skriva i fältet Till: e-postadresserna för personerna en efter en. Om det är kontakter som läggs till i adressboken tillåter de flesta klienter och e-postprogram att du skriver namnet på mottagarna och utför en automatisk färdigställande så att du skickar ett e-postmeddelande snabbare till en grupp.
Men om kontakterna är 20, 30, 50 eller mer, blir det att skriva och välja de olika namnen på kontakterna ett ganska långt och svårt jobb eftersom man måste komma ihåg vem meddelandet är avsett.
Jag kan tänka mig till exempel problemet med att skicka budskapet om julhälsningar till många människor.
För att undvika samma problem för nyårshälsningsmeddelandet och även vid andra framtida tillfällen, även på jobbet, kan adressboken organiseras i grupper eller kontaktlistor .
De tre viktigaste och använda e-posttjänsterna ( Gmail, Yahoo Mail och Outlook ) låter dig skapa kontaktlistor .
Med Gmail måste du öppna Googles adressbok, välja några kontakter genom att placera korset i rutan bredvid den, tryck på " Etiketter " överst och välj vilka grupper de tillhör eller lägg till dem till en ny.
När du nu skriver ett nytt e-postmeddelande, istället för att skriva alla namnen på kontakterna en efter en, skriver du bara namnet på gruppen / etiketten och Gmail, efter att ha känt det, sätter automatiskt alla adresser på kontakter som tillhör den gruppen.
LÄS OCH: Hur man skapar grupper av kontakter i Gmail för att skicka samma e-postmeddelanden till
Med Yahoo Mail är talet detsamma: välj kontakterna och tryck på knappen " lägg till listor ".
Listorna listas till vänster och kan alltid redigeras.
När du skriver ett nytt e-postmeddelande, bara placera namnet på listan för att skicka e-postmeddelandet till alla kontakter i listan.
På Outlook.com trycker du på vänster knapp överst för att komma åt People-sidan, dvs. adressboken för e-postrutan.
Tryck sedan på Kontaktlistor för att se de grupper som redan finns eller tryck överst på tangenten med pil ned (bredvid lägga till kontakt) för att skapa en ny lista med kontakter.
Du kan skicka ett e-postmeddelande till Outlook-kontaktgruppen genom att helt enkelt klicka på namnet på en kontaktlista och sedan på länken Skicka e-post mitt på sidan.
Av någon anledning måste du skicka e-post till grupper av e-postadresser som du alltid kan använda, gratis, e- postdodotjänsten .
EmailDodo ger en chans mer än grupperna eller listorna med Gmail Yahoo och Outlook och låter dig dela en speciell e-postadress som också kan användas av mottagarna av e-postmeddelandet för att svara eller skicka nya meddelanden till gruppen.
Med eMailDodo kan du därför skapa och administrera grupper av e-postmeddelanden, och alla medlemmar får rätt att skicka e-post till samma grupp.
Den första personen som skickar meddelandet måste registrera sig gratis, lägga till upp till 50 e-postadresser som tillhör gruppmedlemmarna som inte kommer att vara skyldiga att registrera sig.
Meddelandet kan sedan skickas till den speciella e-postadress som skapas av EmailDodo (av typen ) som kommer att sortera meddelandet till gruppen.
Upp till 10 listor kan skapas med 50 kontakter i vardera.
Förutom gruppmailen är det också möjligt att skicka öppna frågor eller enkäter som mottagarna kommer att kunna svara snabbt på.
E-post Dodo fungerar också mycket bra från applikationer för att skicka gruppmail från Android- och iPhone-mobiler .
Slutanmälan : när du skickar ett meddelande till flera personer får du aldrig skriva deras adresser i A: -fältet utan i CCN- fältet, också för att undvika att e-postmeddelandet kan användas av spammare.
CCN innebär att e-postadresserna för de andra mottagarna är dolda från en mottagare av e-postmeddelandet.
Om du använder en tjänst som EmailDodo har du den dubbla fördelen av att kunna låta varje medlem i gruppen svara på alla andra, även utan att veta deras e-postadresser som kommer att förbli dolda.
LÄS OCH: Hur du skickar personliga nyhetsbrev via e-post gratis
