Gmail är världens mest använda e-posttjänst och länge användare vet hur de använder de otaliga funktionerna som tjänsten erbjuder. Vem vill göra en recension och som fortfarande använder gammaldags tjänster som Libero, Alice Mail eller Tiscali och vill byta till Gmail, det finns många saker att veta.
Från skapandet av ett konto, fram till organisationen av meddelandena, ser vi en komplett guide till Gmail för att bli mer expert genom att lära oss alla trick och funktioner i den mest kompletta och moderna e-posttjänsten.
LÄS OCH: Guide till funktionerna i det nya Gmail 2018
1) Först och främst är det viktigt att notera att ett Gmail-konto inte bara används för att öppna ett e-postkonto utan också för att få åtkomst till de många Google-tjänsterna : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive för att bara nämna de viktigaste.
Att skapa ett Google- eller Gmail-konto är ungefär samma sak. Om du redan har registrerat dig för en av de ovannämnda tjänsterna, har du redan tillgång till en e-postadress för Google Mail och ange bara Gmail.com från länken i överst på huvudsidan för Google.it (notera att Gmail.it inte har något att göra)
För att skapa ett konto i Gmail måste du registrera en ny e-postadress som kan vara av typen
I Gmail finns det några sätt att få en personlig eller namngiven e-postadress.
Vid registrering ber Google om en e-postadress för säkerhetskopiering för att återställa kontot i händelse av problem eller om du glömmer ditt lösenord. Ett mobilnummer krävs också för att bekräfta identiteten. När det gäller detta kan jag försäkra er att ett SMS eller ett samtal från Google aldrig har anlänt efter många år, så numret förblir konfidentiellt och endast för ändamålet.
2) För att lära dig hur du använder Gmail måste du känna till några viktiga termer för e-posttjänsten:
- Etikett : det är som en mapp där meddelanden sparas baserat på ett specifikt kriterium.
Ett e-postmeddelande kan också märkas med flera etiketter och kapslade etiketter finns också tillgängliga. Etiketter fungerar som mappar i Windows för att organisera mottagna meddelanden också automatiskt. Tack vare filtren kan du bestämma parametrarna (avsändaren eller ett ord i ämnet) för vilket ett e-postmeddelande måste markeras med en etikett snarare än en annan. Du kan lägga till en ny etikett genom att trycka på knappen överst som låter dig häcka den nya etiketten i en redan närvarande . Meddelanden som använder kapslade etiketter ärver inte överordnade etiketten.
För att markera ett meddelande med en etikett, välj det och tryck sedan på knappen längst upp. Du kan också flytta meddelandet med musen genom att hålla ner höger knapp och dra e-posten till en mapp som redan är skapad och synlig på höger sida.
- Filter : Ett filter är en regel för att utföra automatiska åtgärder baserat på vissa kriterier.
Det kan till exempel sägas att meddelanden från en specifik avsändare alltid markeras som lästa och flyttas under en viss etikett. I en annan artikel, guiden för att skapa e-postfilter och förklaringen av Gmail automatiska filter.
LÄS OCH: Beställ inkorgen med filter och alias i Gmail för att hantera de mottagna e-postmeddelandena
- Stjärnor : stjärnor är som etiketter, bara de har inga namn. E-postmeddelanden med stjärnor markeras som en prioritet. Med Gmail kan du lysa upp alla viktiga meddelanden med en gul stjärna. Från de allmänna alternativen kan du aktivera superstjärnorna som är olika typer av ikoner för att markera specialmeddelanden : färgade stjärnor, utropstecken, visumet v eller andra symboler.
- Chatta : du kan chatta i realtid med vänner i adressboken som använder Gmail. Du kan också använda videochatt i Gmail och ringa samtal med Gmail.
- Appar : Med Gmail kan du använda olika externa applikationer för att ändra dess funktionalitet och anpassa ditt Gmail-konto.
3) Importera kontakterna
Om du byter från Alice Mail eller Yahoo Mail kan du enkelt ta med adressboken från ditt gamla konto till Gmail.
För att importera kontakter och meddelanden från ett annat e-postkonto, klicka på knappen längst upp till höger för att ange inställningarna och gå sedan till fliken Konto och import och klicka på länken Importera meddelanden och kontakter.
I en annan artikel, guiden för att importera och hantera andra e-postkonton i Gmail.
4) Huvudknappar
Överst finns huvudknapparna för Gmail. Först av allt, ange Gmail-inställningarna, gå till Allmänt och leta sedan efter alternativet att se textetiketten på knapparna för att lättare kunna känna igen dem. Genom att trycka på växeln kan du välja linjernas kompakthet enligt din personliga smak. I stället längst upp till vänster, där Gmail är skriven i rött, kan du klicka och gå till kontakter.
5) Konversationsläge
E-postmeddelanden i Google Mail är läsbara som konversationer i ett forum eller blogg. Gmail-meddelanden grupperas i en hierarki efter ämne, med svar ordnade bredvid det ursprungliga meddelandet. Detta är en funktion som förvandlar e-postutbyte till en chattliknande konversation.
6) Google-sökmotorn är integrerad i Gmail i rutan ovan.
Meddelandesökningen är mycket sofistikerad och kan användas för att hitta alla typer av meddelanden baserat på dess egenskaper.
Se de avancerade sökoperatörerna i Gmail för att använda dem effektivt.
7) Grundinställningar
Genom att öppna ett meddelande eller om du väljer ett e-postmeddelande genom att kryssa i rutan till höger om titeln kan du tillämpa olika kommandon inklusive flytta till skräppostmappen (skräp), tilldela en etikett eller flytta till en viss kategori. Om du öppnar ett meddelande i inget förhandsgranskningsläge går du tillbaka till e-postlistan genom att trycka på knappen Tillbaka överst (utan att gå tillbaka med pilen i webbläsarens adressfält). På höger sida finns det e-postgrupperna organiserade också med olika etiketter skapade.
Ett e-postmeddelande kan också arkiveras vilket innebär att du lägger det på vinden utan att ta bort det. Det försvinner från inkorgen, men om det behövs kan det alltid återställas.
För att radera ett e-postmeddelande kan du å andra sidan använda papperskorgen. Ett raderat meddelande finns kvar i papperskorgen i 30 dagar innan det tas bort permanent.
Om du vill ladda ner e-post till en stationär klient som Outlook, kan du använda POP- eller IMAP-inställningen. När du har läst skillnaderna mellan POP och IMAP följer du guiden genom att ange inställningarna och sedan på fliken Vidarebefordran och IMAP där du kan välja om du vill behålla meddelandena i kontot eller inte så att du alltid kan läsa dem online från internet.
I en annan artikel, guiden för att konfigurera Gmail i Microsoft Outlook eller andra e-postklienter.
8) Skriv och skicka ett e-postmeddelande
För att skriva ett e-postmeddelande, tryck bara på den röda knappen längst upp till vänster "Skriv".
Ett nytt sätt att skriva e-postmeddelanden i Gmail har nyligen implementerats vilket förklarades i en annan artikel.
För att skriva mottagarens adress, börja bara skriva i fältet Till:.
Gmail sammanställer automatiskt namnen på kontakterna i adressboken och de med vilka meddelanden redan har utbytts. När du skriver ett e-postmeddelande kan du avsluta när som helst eller stänga skrivfönstret för att fortsätta senare. Ett nytt meddelande sparas automatiskt i utkast när du börjar skriva. Andra användbara funktioner är de som avbryter skickandet av ett e-postmeddelande efter att ha tryckt på Skicka, den för att vidarebefordra flera e-postmeddelanden som bilagor i Gmail och den för att schemalägga skickningen av e-postmeddelanden till ett framtida datum och att skjuta upp de e-postmeddelanden som mottagits för att ta emot dem igen om några dagar.
9) Anpassning
Det finns många sätt att anpassa Gmail med bakgrunder och applikationer.
Klicka på kugghjulsikonen för att ändra meddelandetätheten eller med andra ord dess storlek.
Om du går till Inställningar kan du aktivera förhandsvisningsfunktionen för meddelanden i Gmail genom att låta en ny knapp visas bredvid växelknappen.
I inställningarna kan du också ändra grafiskt tema, till och med lägga till ett foto i Gmail.
10) Externa applikationer och tillägg
Med Gmail kan du göra många saker, till och med annorlunda än att hantera e-post.
Det finns många tillägg för Google Chrome och Gmail och klientprogram för att meddela nya e-postmeddelanden i Gmail på skrivbordet.
Uppenbarligen kan Gmail användas på din mobiltelefon, särskilt på Android- eller iPhone-smartphones med den gratis officiella applikationen att ladda ner från Google Play-marknaden eller från iTunes.
11) Säkerhet
För säkerheten för Gmail-kontot har Google, utöver det vanliga lösenordet, skapat ett mycket effektivt skyddssystem med Google och Gmail-åtkomst och inloggning med tvåstegsverifieringen som förklaras i ett annat inlägg.
Om du tappar åtkomst finns det i ett annat inlägg guiden för att återställa Gmail-kontot och lösa inloggningsproblem.
Slutligen har Google släppt en video som heter Story of Send som visar hur ett e-postmeddelande skickas från en dator till en mobiltelefon när du använder Gmail .
LÄS OCH: 20 Gmail-tricks och dolda alternativ för Google-post
