Albert Einstein sa: " Allt bör göras så enkelt som möjligt, men inte enklare ." Att försöka leta efter verktyg för att markera påminnelser och saker att göra kommer att hitta tusen applikationer som lovar att göra uppgiften att göra uppgiftslistor så enkla som möjligt.
Men utan att försöka för mycket, för att hitta ett av de bästa och enklaste verktygen för att skapa aktivitetslistor och listor över evenemang eller möten, ger Google det med Google Tasks (Aktiviteter) .
I verkligheten har Google-uppgifterna inte släppts av Google som ett verktyg i sig själv utan lever i andra produkter som Gmail och Google Kalender
Google Tasks erbjuds därför som en extra gadget för dessa Google-applikationer och kan användas riktigt produktivt och snabbt för att skapa din egen agenda för möten och evenemang utan någon ansträngning.
UPDATE 1: Google Tasks är nu integrerat i den högra kolumnen i det nya Gmail 2018.
UPDATE 2: Du kan ladda ner Google Tasks-apparna för Android och iPhone
Den mest intuitiva användningen av Google Tasks kommer från Google Kalender .
När du har öppnat Google Kalender klickar du på " mina kalendrar " och sedan på Google Uppgift .
På höger sida kan du börja skriva en sak att göra eller en händelse och sedan, klicka på pilen till höger, tilldela den ett utgångsdatum som kommer att markeras i kalendern.
I Gmail istället trycker du bara på " uppgifter " -knappen i den högra kolumnen för att se Google Tasks-listan öppen på sidofältet.
För att infoga uppgifterna klickar du bara på det tomma utrymmet eller klickar på + -ikonen och sätter in en ny aktivitet i listan.
Längst ner, i aktivitetsfönstret, finns det fyra knappar: Åtgärder, + för att lägga till nya aktiviteter, korgen för att radera dem och listan som låter dig ändra namnet på listan, skapa en ny och bläddra i de skapade listorna.
Åtgärder tillåter istället att lägga till strecksatser för att skapa underaktiviteter till en huvudsaklig, avbryta strecksatser, ändra ordning på uppgifter och skriva ut listan .
Genom att klicka på pilen bredvid en aktivitet i listan kan du tilldela det ett utgångsdatum och lägga till ytterligare anteckningar.
Du kan markera en aktivitet som avslutad genom att klicka i kryssrutan till vänster.
Inom en lista kan aktiviteterna också ordnas genom att dra dem med musen eller med CTRL-upp- och CTRL-ned- knapparna.
I Gmail kan du förvandla varje enskilt e-postmeddelande till en ny aktivitet för att lägga till i Google Tasks och sedan helt enkelt välja ett eller flera inkommande eller skickade meddelanden genom att dra dem till Google Tasks.
Samma sak kan göras snabbt med kortvägen Shift-t .
Om du öppnar aktivitetsfönstret från alla program du använder (Gmail och Google Kalender) ser du listorna skapade med uppgifter och möten, tidsfrister och e-postmeddelanden som eventuellt är relaterade.
Google Kalender, som det ses i ett annat inlägg, kan konfigureras för att ta emot påminnelser via gratis SMS eller e-post.
För att ta reda på mer om hur du använder kalendern rekommenderar jag att du läser guiden för hur du planerar händelser med Google-kalendern och Gmail .
Oavsett vilken mobiltelefon du använder kan du få åtkomst till den via din mobilwebbläsare i mobilversionen av Google Tasks för att se, bläddra och hantera dina aktiviteter, markera nya och markera de som är kompletterade med ett kors.
De som använder Google Apps kan istället komma till adressen //mail.google.com/tasks/a/ domänen .
De som använder Android - mobiltelefoner kan använda adressen //mail.google.com/tasks/android medan den optimerade versionen av Google-aktiviteter för Google-aktiviteter på iPhone är //mail.google.com/tasks/iphone
Från datorn kan du å andra sidan bläddra till adressen //mail.google.com/tasks/canvas för att få åtkomst till Google-uppgifter i helskärmsläge i webbläsaren och hantera aktiviteter med mer utrymme.
Du kan också lägga till en genväg till Google Aktiviteter på skrivbordet med Chrome: öppna adressen //mail.google.com/tasks/ig, klicka på Verktyg> skapa applikationsgenvägar och välj var du vill placera den på skrivbordet, Start-menyn och aktivitetsfältet.
I grund och botten är styrkan hos Google Tasks jämfört med andra liknande applikationer inte så mycket i själva tjänsten som ensam liknar många andra men i intragrationen med några av de kraftfullaste Google-tjänsterna, Kalender och Gmail i huvudet, som de kan konfigureras på olika sätt för att optimera to-do-listor och to-do-listor.
I ett annat inlägg är de bästa onlinetjänsterna för att skapa påminnelser, att-göra-listor och online-checklistor för att komma ihåg saker att göra och webbplatser för att skriva påminnelser om ofta aktiviteter .
