Även om vanor är svåra att ändra, som jag ser det, är online-program ett alternativ som inte kan ignoreras. Inte bara underhållningsprogram utan också på arbetsplatsen är vissa webbapplikationer så bra och är så enkla att använda att de verkligen borde ersätta de komplicerade och gamla traditionella programmen. Google Docs är en av de bästa Office-plattformarna online tillsammans med den mindre kända Zoho, den är gratis, garanterar tillförlitlighet och säkerhet, men framför allt fungerar det bra.
Som vi har sett blir Google Docs tillsammans med Google Sites ett utmärkt verktyg för att hantera projekt och organisationer och är, även använt ensamt, ett utmärkt verktyg för kontorsarbete.
Alla dokument som sparas online lagras på Googles servrar som, i fråga om säkerhet och tillgänglighet, förmodligen inte har lika över hela världen.
LÄS OCH: Skapa onlineformulär med flera svar i Google Forms
Google Docs-modulen kan ha en mycket användbar praktisk applikation för att hantera allas personliga utgifter, för att hålla hemkonton och i allmänhet för att spåra pengarörelser . Allt blir enkelt och förståeligt om du tror att Google Docs-modulen kan integreras i Gmail .
På några minuter kan du enkelt skapa ett enkelt system för att hålla personliga konton och utgifter med Google Dokument och Gmail .
Först för att skapa detta lilla DIY-redovisningsverktyg behöver du ett Google-konto med ett Gmail-abonnemang.
Det andra steget är att besöka webbplatsen Google Docs och logga in via ditt Gmail-konto. Klicka sedan på knappen " Skapa ny " längst upp till vänster och sedan på " Kalkylblad " för att se ett gränssnitt som liknar det i Excel. Från kalkylbladet måste du trycka på modulen för att skapa en ny på toppmenyn för att skapa en ny som sedan kommer att användas för att skicka data om monetära transaktioner. I formuläret kan du infoga en titel av typen " Personliga utgifter " eller " Huskostnader ", en möjlig beskrivning och, gå nedåt, markera, där "Ansökningstitel" skrivs, fälten som sedan måste fyllas i.
Bara för att komma in i teorin för ett ögonblick skapas en databasmask där, i grund och botten, genom lättläst grafik fylls fälten i en tabell.
Fälten som ska läggas till kan vara text, långa texter, flera markeringsfält, fält med rullgardinsmenyn och valet mellan fördefinierade värden. Vad som behövs för detta specifika fall är bara att ställa in två textfält som till exempel kan vara datum- och utgiftssiffran och ett " betalningsmetod " -fält som kan vara ett val mellan bank, kontanter, banköverföring, kreditkort, kontrollera och så vidare. Alla kan skriva vad de vill för sina behov och lägga till andra fält som köpbeskrivning, kommentarer, plats, betalningsmottagare.
Fältet "hjälptext" är där du kan skriva förklaringar om användningen av det fältet, men om formuläret är personligt kan det försummas.
När du har sparat formuläret kan du klicka på knappen " Skicka formulär via e-post " och ange din Gmail-adress som mottagare. När du går till din e-post bör du se ett nytt meddelande som innehåller formen för det nyskapade formuläret.
För bättre användning av den här metoden måste du lägga till en Gmail Labs-funktion som kallas " Snabblänkar " till Gmail.
Gå sedan till Gmail-laboratorier genom att klicka på det lilla gröna provröret uppe till höger och aktivera snabblistan från listan och spara. Det borde inte vara nödvändigt, men om formuläret i det mottagna e-postmeddelandet inte visas aktiverar du också "förhandsvisningar av Google Dokument i posten".
Öppna nu det e-postmeddelande som mottagits med personliga utgifter och klicka på " Lägg till snabblänk " längst ner till vänster och ge ett namn.
I slutet av det här lilla jobbet har du en länk i din Gmail, med tryck på vilket utgiftsformuläret öppnas . Det kommer att slutföras och skickas för att infoga det nya objektet i kalkylarket.
Det blir ett enkelt och snabbt sätt att spåra pengarörelser eftersom du i slutet av månaden kan se alla artiklar från Google Docs-kalkylbladet, som förutom tabellvyn också erbjuder visningen av de data som matas in i stapeldiagram eller aa kaka. Google Dokumentformuläret kan skapas på ett personligt sätt, både i textfältet och i grafiken, även om det inte är nödvändigt för personligt bruk.
Uppenbarligen är detta bara en av de möjliga användningarna av Google-dokument som är integrerade med andra onlinetjänster (i detta fall Gmail); om du har förslag till andra möjliga användningar, låt oss veta!
LÄS OCH: Bästa Excel-modeller att ladda ner gratis för att hantera utgifter, ekonomi och mycket mer
