Medan många olika program kan användas för att skriva enkla dokument beroende på vilken typ av information som skrivs (tabeller, vanlig text, text med bilder etc.), för att skicka och dela ett dokument och vara säker på att den kan läsas, måste vi använda formatet PDF. PDF är standarden för publicering och delning av dokument av alla slag eftersom den upprätthåller formateringen därför, oavsett program du använder för att öppna den, är filen identisk, var som helst i världen och med vilket operativsystem som helst.
Dessutom kan PDF-filen inte redigeras av misstag och kan skyddas från redigering eller utskrift, i fall vi distribuerar ett konfidentiellt dokument.
Att skapa en PDF på PC är verkligen enkelt och vi kan göra det med några gratis program eller utan att använda någon ytterligare programvara.
LÄS OCH -> PDF-dokumentskannerapp för Android och iPhone
1) Skapa PDF med den integrerade skrivaren
Idag kan vi skapa en PDF från en Windows 10-dator utan att behöva installera ett program, eftersom en virtuell skrivare är integrerad i systemet som kan användas för att skapa PDF från alla Word-dokument eller bilder.
Allt vi behöver göra är att klicka på knappen Skriv ut eller använda kortkommandot CTRL + P och sedan välja Microsoft PDF-skrivare.
Med det här alternativet i de program som ger utskrift kan vi skapa vilken PDF som helst snabbt och enkelt utan ytterligare programvara.
Samma sak händer på Mac, där du bara måste välja PDF som ett utskriftsalternativ från alla program för att skriva ut webbsidor, dokument och bilder i detta format.
2) Använd tredjeparts PDF-skrivare
På andra versioner av Windows eller för att ha några alternativ i utskriftsfasen kan vi installera en tredjeparts PDF-skrivare .
Dessa program fungerar som virtuella skrivare och låter dig skapa PDF-filer från alla program som har ett alternativ för utskrift, som redan har sett för skrivaren integrerad i Windows 10.
Jämfört med skrivare som är integrerade i operativsystem, har tredjepartsprogram också alternativ för att sortera sidor, för att separera dem, för att dela dem, för att kassera de som inte behövs för att skydda filen, för att korrigera orienteringen och olika andra saker.
Vi pratade om dessa "virtuella skrivare" -program för att skapa PDF från dokument och webbsidor i en annan artikel och, för att sammanfatta, här är de bästa gratisprogrammen för Windows PC :
- Bullzip gratis PDF-skrivare, riktigt bra designad och utrustad med alla verktyg för att redigera dina PDF-filer som du vill.
Under installationen blir du ombedd att installera Ghostscript Lite, en komponent att behålla (medan annan programvara kan inaktiveras).
För att skapa en PDF-fil, efter installation av Bullzip, behöver du bara använda funktionen för att skriva ut från Word eller något annat program och i stället för den fysiska skrivaren välja Bullzip PDF-skrivare.
För PDF kan vi välja titel, lägga till ett personligt vattenstämpel, tillämpa en digital signatur, lägga till sidor från andra PDF-filer, lägga till lösenordsskydd och justera behörigheterna för utskrift och redigering.
Du kan också ändra den första zoomnivån när du öppnar PDF-filen, så att du kan välja en annan standardinställning.
Verkligen ett av de bästa programmen för att skapa PDF med utskriftsfunktionen.
- PDFCreator är ett utmärkt gratisprogram för att skapa PDF enkelt genom utskrift, med en avancerad PDF-redigerare som kan kallas upp under utskrift.
PDFCreator är en lättanvänd flexibel PDF-skrivare, lätt att programmera tack vare utskriftsprofilerna som kan skapas (vi kommer att kunna lägga till en PDF-skrivare för varje filtyp som ska skrivas ut).
Med de avancerade alternativen kommer vi att kunna redigera PDF, inkludera metadata och vattenmärken, rotera PDF, komprimera filer eller till och med underteckna dokument.
- PDF24 Creator är en av de mest populära PDF-skrivarna, eftersom den förutom den virtuella skrivaren också innehåller andra giltiga verktyg för att hantera PDF-dokument.
För att använda PDF24 är det också nödvändigt att skapa ett gratis konto, så att du kan använda alla verktyg som ingår utan begränsning: skicka PDF till fax, skärmdump, molnskrivarhanteringssystem, PDF-komprimering, PDF-omvandlare och andra giltiga verktyg.
- doPDF : ett annat mycket snabbt och enkelt program för att konvertera alla dokument eller bilder till PDF.
Med detta program har vi den klassiska PDF-skrivaren som kan användas i alla program som stöder utskrift, med inställningsskärmen justerbar före varje utskrift, så att du alltid kan anpassa skapandet av PDF.
Enkelt, snabbt och effektivt, svårt att be om mer till ett sådant program!
3) Använd skannern
Skannern är ett annat sätt att skapa PDF-filer för att konvertera pappersark till PDF-dokument, redo att lagras eller delas via Internet.
Om vi har en skrivare, skanner eller multifunktion, borde vi kunna konvertera varje pappersdokument till PDF med den medföljande programvaran eller med ett av de bästa programmen för att använda skannern.
Det bästa programmet i sitt slag är iCopy, som i ett enkelt och tydligt gränssnitt låter dig välja vilken skanner som detekteras av datorn och använda den för att skaffa förhandsvisningar, själva skanningen och slutligen välja i vilket format du vill spara den skannade filen eller filerna ( inklusive PDF).
När programmet är öppet klickar du bara på den PDF-formade knappen för att börja skanna ark eller ark som ska sparas i det digitala dokumentet.
4) Skapa och redigera PDF-filer med LibreOffice
För att skapa och redigera oskyddade PDF-filer kan du använda LibreOffice, den kostnadsfria kontorssviten som vi kan använda utan tidsbegränsningar och utan att betala en licens.
För att skapa PDF-filen måste vi bara skriva eller öppna dokumentet med ett av de kompatibla programmen i sviten (till exempel Word-dokument kan vi öppna dem i Writer) och, när du är redo att skapa PDF-filer, klicka på den övre knappen Exportera i format PDF .
Så vi kan skapa alla dokument utan att nödvändigtvis använda virtuella skrivare.
För att redigera oskyddade PDF-filer öppnar du helt enkelt dokument i detta format i LibreOffice Draw- programmet, som låter dig redigera alla komponenter som finns i PDF-filen.
I en annan guide talade vi specifikt om program för att redigera PDF .
5) Skapa PDF online
Förutom att använda programmen kan vi skapa PDF-filer online, konvertera alla dokument till PDF-format på en av de många webbplatserna för konvertering.
Den bästa webbplatsen som gör detta gratis och direkt är idag smallPDF, också utmärkt för att komprimera PDF-filer och minska filstorleken.
Allt vi behöver göra är att ladda upp filen i .doc-format på webbplatsen eller från ett av molnen som stöds (Dropbox och Google Drive) och sedan ladda ner konverteringen till PDF-fil.
Förutom Word-dokument kan vi använda webbplatsen för att konvertera bilder och andra filformat.
En webbplats som vi kan använda som ett alternativ till smallPDF är FreePDFConverter, som automatiskt kan känna igen källfilen och konvertera den till PDF med ett enda musklick.
I en annan guide har vi samlat alla de bästa webbplatserna för att kunna skapa PDF online, även från början. läs bara här -> Hur man skapar PDF-filer online gratis .
