Om du inte har använt Google Forms eller Google Forms-verktyget på engelska ännu, är det dags att göra det, inte bara av professionella skäl, utan också för dem som vill använda e-postmeddelanden på ett mer interaktivt och modernare sätt. Google Forms är ett fantastiskt verktyg för att skapa formulär, i själva verket, av alla slag: frågesporter, enkäter, frågeformulär, bedömningar eller till och med en registrering eller en vidhäftningsark för en pizza, för ett fotbollsmatch, ett möte, ett möte eller någonting annat.
Det som gör Google Forms till ett fantastiskt verktyg är minst tre faktorer: dess användarvänlighet för alla, det faktum att det är gratis utan begränsning och att det kan integreras i ett Excel-ark eller till och med i ett e-postmeddelande skickat av Gmail.
Allt du behöver för att komma igång är ett Google-konto för att logga in på Google Drive.
Tryck på knappen Ny, sedan på Annan och sedan på Google Formulär .
LÄS OCH: Hur man skapar fyllbara PDF-formulär
Som du kan se omedelbart är det möjligt att skriva en titel, en beskrivning, en fråga och sedan infoga svaren som kan vara flervals, fri text, markering, rutor eller till och med valet av ett värde från 1 till 5, perfekt för undersökningar .
Svaret kan också vara en tid eller ett datum om du behöver fråga när du ska se varandra eller en viss tid.
Du kan säkert också skriva in fler frågor med andra svar nedan och lägga till fler avsnitt via + -knappen.
Från menyn till höger kan du också lägga till bilder, videor från Youtube eller till datorn och andra titlar.
Det viktiga att ta hand om är modulens allmänna inställningar, tillgängliga från knapparna längst upp, att ändra färg på temat eller att välja hur många gånger respondenterna kan svara och om de kan ändra det.
Du kan också se en förhandsvisningsversion av formuläret för att se hur det ser ut för de personer som det skickas till.
När frågorna och svaren har skrivits kan du klicka på knappen för att skicka formuläret med olika möjligheter .
Du kan sedan skicka e-post eller dela länken, även med Facebook- och Twitter-knapparna eller bädda in den på en webbsida.
Om du vill skicka formuläret via e-post kan du aktivera alternativet att bädda in formuläret i meddelandet för att se det i kroppen på e-postmeddelandet och låta mottagarna kunna svara direkt utan att behöva klicka på länken.
Skicka via e-post sker via den Gmail-adress som är kopplad till Google-kontot.
När du börjar få svar, öppnar du bara formuläret och klickar på knappen Svar, tydligt synligt i mitten av sidan bredvid frågorna.
Det finns därför två grundläggande alternativ, ett för att se dem i ett kalkylblad (som ett Excel-ark), eller visa informationen i sammanfattande diagram som ett cirkeldiagram, användbart vid undersökningar eller där du vill se de flesta åsikter .
Kalkylarkalternativet kan fungera för att ha en lista med svar för att manipulera och analysera som på ett Excel-ark.
Med all denna enkelhet och interaktivitet kan Google Forms verkligen bli det perfekta sättet att organisera en gruppaktivitet av något slag utan att behöva skapa en kedja med meddelanden eller e-postmeddelanden som inte har någon organisation.
Även de som aldrig har använt Google Forms kommer att få denna fråga integrerad i e-postmeddelandet och kommer att kunna svara tydligt och utan problem.
För alla tvivel om detta fantastiska verktyg kan du läsa den officiella guiden för Google-moduler.
LÄS OCH: Organisera aktiviteter, projekt och grupparbete med den fantastiska gratis Trello-appen
