XPS står för XML Paper Specification och är det elektroniska formatet för XML-baserade digitala dokument. Denna typ av fil skapades av Microsoft för att vara ett alternativ till PDF och utan att lyckas försöka införa en ny standard för elektroniska dokument.
Eftersom den inte används ofta kan du bli bedövd när en XPS-fil råkar öppnas.
Dessutom, såväl som PDF, kan en XPS-fil inte modifieras eftersom den gjordes specifikt för att underlätta publicering och spridning av dokument.
Låt oss se hur man skapar dem men framför allt hur man öppnar XPS på Windows och hur man konverterar dem till PDF eller bilder .
Att skapa en XPS-fil i Windows Vista och Windows 7 är väldigt enkelt och du behöver inte ladda ner någonting alls.
Oavsett program du använder för att skriva dokument, antingen med Word eller med Openoffice eller andra textredigerare, tryck bara på knappen Skriv ut och välj bland skrivarna Microsoft XPS Document Writer .
På detta sätt skickas inte filen till skrivaren utan konverteras till XPS och sparas på datorn.
För att skapa en XPS med Windows XP måste du istället ladda ner och installera Microsoft XPS Essentials Pack som ingår i Microsoft .NET Framework 3.0 och vars nedladdning kan göras härifrån.
Om du får en XPS-fil, för att öppna den i Windows Vista och Windows 7 finns det ett program som heter XPS Viewer som bör finnas i listan över program i startmenyn.
Detta är en riktigt grundläggande programvara som ingenting kan göras med, bara öppna och läs det elektroniska dokumentet.
I vilken Windows-version som helst kan du istället använda ett alternativt program till XPS Viewer som kallas XPS Annotator .
Med det här verktyget kan du visa XPS-dokumentet, konvertera sidorna till bilder, kopiera den markerade texten till urklippet för att kunna klistra in det i ett annat dokument, lägga till en digital signatur, ändra dess egenskaper och många andra saker som Microsoft XPS-läsaren inte kan göra.
Som de bästa PDF-läsarna med XPS Annotator kan du också visa dokument i fyra olika stilar.
För att öppna XPS-filer kan du också använda det välkända programmet Universal Viewer som öppnar och visar allt.
Det är mycket enkelt att konvertera en XPS till PDF enligt samma procedur som man konverterar Word-dokument till PDF.
Med hjälp av program som DoPdf kan du använda knappen Skriv ut, även från den klassiska XPS Viewer, för att göra en PDF-kopia av dokumentet.
