Word- och Excel-programmen inom Office-sviterna, även om de skiljer sig från varandra, kan integreras på olika sätt. Faktum är att ingenting hindrar dig från att infoga en tabell i en Word-fil eller från att kopiera text skriven med Word i en Excel-tabell.
I den här artikeln ser vi hur du konverterar en Excel-fil till en Word-fil eller infogar en tabell eller en graf i ett dokument.
Den här åtgärden kan inte göras automatiskt med Office-program, utan kräver istället fortsättning genom att kopiera Excel-tabellen till dokumentet eller använda externa verktyg för konvertering av filformat online.
Så här lägger du till en Excel-tabell i en Word-fil :
Välj alla celler med data (genom att trycka på CTRL-A- tangenterna) och tryck på CTRL-C för att göra Copy (eller använd alternativet Copy från Edit- menyn).
Förutom att du kan kopiera och klistra in data från ett Excel-ark i Word kan du också kopiera ett diagram från ett Excel-ark och infoga det i ett Word-dokument.
I Word-dokumentet klickar du på punkten för dokumentet där tabellen ska sättas in, tryck högst upp på Klistra in .
Om du vill ha fler alternativ för att importera data enligt olika format kan du trycka på piltangenten under Klistra in och klicka på Klistra in special .
I det andra fallet skapas en länk så att ändringarna i tabellen som görs i Word också replikeras i Excel-filen och vice versa.
Efter att ha klistrat in bordet trycker du på knappen Klistra in alternativ som kan ses längst ner till höger i tabellen.
Om den här alternativknappen inte visas måste du aktivera den i Word-alternativen under Avancerade inställningar> Klipp ut, kopiera och klistra in, aktivera alternativet " Visa knappar för klistra in funktionen ".
I alternativen i tabellen kan du välja om du vill behålla formateringen som den hade i Excel eller om du vill anpassa den till formateringen av Word-dokumentet.
När du sätter in en Excel-tabell i en Word-fil är det också möjligt att skapa en länk så att ändringar i tabellen gjorda i Word också replikeras i Excel-filen och vice versa.
I alternativet Klistra in Special kan du välja om du vill klistra in som text eller som en länk, vilket tar ändringarna från tabellen i Excel-filen.
När det gäller ett diagram som ska importeras till Word låter dig klistra in alternativet att välja om du vill infoga diagrammet som en bild, som ett diagram anslutet till Excel-tabellen eller som ett inbäddat diagram.
Om du vill hitta en mer automatisk lösning för att konvertera en Excel XLS- eller XLSX-fil till Word DOC eller DOCX-fil finns det några onlineverktyg som också kan göra omvänd operation och konvertera ett Word-dokument till en Excel-tabell.
Den mest populära webbplatsen för att göra denna typ av operation är Zamzar.com, som redan nämnts flera gånger bland de bästa webbplatserna att bokmärka.
Du kan sedan ladda Excel-filen och välja att konvertera den till Word-fil genom att välja .doc-format.
Efter några minuter kommer du att kunna ta emot det nya Word-dokumentet via e-post som kommer att se ut som det ursprungliga Excel och behålla formateringen av tabeller, text och bilder.
Även om Zamzar är bäst, försökte jag också andra online-till-Word- filkonverterare inklusive Coolutils, enkelt och omedelbart, där du kan ladda upp en xls- eller xlsx-fil för att få den tillbaka med doc- eller docx-formatet.
Den sista filen laddas ner i ett komprimerat zip-format.
I mitt försök försvinner formateringen av text och tabeller lite.
Vattenmärke-Images.com är en annan webbplats som låter dig enkelt konvertera en Excel-tabell till en Word-fil online gratis, som upprätthåller formateringen av texten och även de tabeller som blir normal tabelldata i Word.
Slutligen nämner vi också Docx2Doc.com som kan konvertera Excel till DOC Word online och gratis.
Denna webbplats behåller formateringen av texten i den utgående Word-filen, med alla data i form av en tabell.
