Om vi behöver dela en skrivare så att den kan användas av alla datorer på LAN, måste vi ansluta den så att den kan "ses" av alla enheter med modem eller router i nätverket (även trådlöst), genom att dela skrivaren från en Windows-PC eller genom att förlita sig på Google Cloud Print, Internet-utskriftstjänsten signerad av Google och lämplig för en mängd skrivare. I den här guiden visar vi dig alla stegen att följa för att konfigurera en nätverksskrivare som är delad mellan datorer, så att du då och då kan välja den bästa för kontoret, för företagets nätverk och för hemnätverket.
Den enda förutsättningen är att skrivaren har en Ethernet-port eller en Wi-Fi-modul, så att den snabbt kan läggas till enheterna som anges nedan.
LÄS OCH: Dela skrivaren och skriv ut var som helst
Konfigurera en nätverksskrivare som delas mellan datorer
Med moderna skrivare har vi flera sätt att skapa en nätverksandel, det är upp till oss att välja den som bäst passar våra behov.Direkt anslutning till modemet / routern
Den enklaste och mest omedelbara metoden för att lägga till en delad nätverksskrivare är att ansluta den direkt från modemet eller till routern via en Ethernet-kabel för att visa sig själv som en nätverksskrivare.
När du är ansluten, slå bara på den, vänta några sekunder och öppna sedan datorerna med Windows 10 och fortsätt med tillägget av skrivaren, vilket kan göras genom att öppna Start-menyn längst ner till vänster, leta efter och öppna appen Inställningar, välja menyn Enheter, trycka på på menyn Skrivare och skannrar och slutligen klicka på Lägg till en skrivare eller skanner-knappen .
Sökningen efter den nya skrivaren kommer att starta, vilket vi kan integrera i systemet genom att trycka på knappen Lägg till (drivrutinen söks automatiskt av Windows).
I Windows 7 och Windows 8.1 kan vi lägga till skrivaren genom att öppna Kontrollpanelen, klicka på Maskinvara och ljud, trycka på Enheter och skrivare och slutligen klicka på knappen Lägg till skrivare .
Om vår skrivare är utrustad med en Wi-Fi-modul är stegen som ska följas i Windows identiska, bara anslutningsmetoden ändras: vi måste komma åt skrivarens trådlösa inställningar, börja söka efter nätverk, välja rätt Wi-Fi-nätverk och ange åtkomstlösenordet.
Vissa skrivare har också en knapp för den snabba Wifi WPS-anslutningen, som gör att du snabbt kan ansluta skrivaren till modemet eller routern utan att manuellt måste ange lösenordet (vilket är mycket användbart på skrivare utan skärmar eller med reducerade informationsmonitorer).
Nätverksdelning från en Windows-PC
En annan metod att dela skrivaren innebär att lägga till den till en enda Windows-dator och sedan dela den som en nätverksskrivare, så att alla andra datorer eller enheter kan se den. Den här metoden rekommenderas för USB-skrivare och för skrivare som vi bara vill använda när administratorns dator är på.Först lägger vi till skrivaren i Windows som det ses i föregående kapitel eller med installationsskivan för att lägga till drivrutinen (särskilt på USB-skrivare eller med några år på axlarna); gjort detta gå till Kontrollpanelen -> Hårdvara och ljud -> Enheter och skrivare (finns i alla Windows som stöds), högerklicka på skrivarens namn, välj posten Skrivaregenskaper, gå till fliken Dela och lägg till kryssmarkeringen bredvid Dela skrivaren .
I kapitlet Dela namn väljer vi ett namn som är lätt att komma ihåg, vi sätter kryssmarkeringen på Render utskriftsjobb på klientdatorer och slutligen trycker vi ner på Apply och OK .
Nu delas skrivaren i samma nätverk som vår Windows-dator är ansluten; för ytterligare information, se vår guide för att dela filer och skrivare i ett nätverk mellan Windows-datorer .
Anslut till Google Cloud Print
En annan mycket effektiv metod för att snabbt dela en skrivare i nätverket innebär användning av Google Cloud Print, webbservern som tillhandahålls av Google och snabbt kan konfigureras på vilken dator som helst.Om vår skrivare är kompatibel med Google Cloud Print, behöver vi bara komma åt dess kontrollpanel (vanligtvis anger du bara skrivarens IP -adress i webbläsarens adressfält), öppnar Google Cloud Print- menyn och trycker på knapp Skriv ut ansökan .
Ett ark med en personlig länk kommer att skrivas ut; inom 15 minuter måste vi ansluta till den länk som tillhandahålls (eventuellt av Google Chrome med vårt Google-konto konfigurerat), så att vi startar igenkänningen av skrivaren och automatisk koppling till vårt Google-konto.
Om skrivaren inte ger direkt support till Google-molnet kan vi försöka lägga till det genom att öppna Google Chrome, skriva i adressfältet chrome: // -enheter och trycka på Lägg till skrivare- knappen.
Välj skrivaren som ska läggas till från listan över enheter och klicka på Lägg till skrivare längst ner; tillbaka i föregående skärmbild, tryck på Registrera- knappen bredvid skrivarens namn för att lägga till den i Google Cloud Print.
För att lära dig mer om det molnutskriftsämne som erbjuds av Google, läs vår guide för att dela en skrivare med Google Cloud Print på Windows .
Så här visar du den delade nätverksskrivaren på andra datorer
När skrivaren är ansluten till nätverket med hjälp av någon av metoderna ovan, måste vi lägga till den delade skrivaren till alla datorer och enheter som behöver dess tjänster.När det gäller en skrivare som delas direkt i nätverket eller via Windows-delning öppna Kontrollpanelen, gå till Enheter och skrivare och tryck på den övre knappen på Lägg till skrivare . Windows söker igenom nätverket efter detekterbara enheter som ännu inte är installerade på din dator och visar dem i fönstret Lägg till en enhet . Om vi ser skrivaren klickar du bara på den för att installera den.
Om vi inte ser skrivaren, klicka nedan på önskad skrivare visas inte, vi sätter en bock på objektet Välj en delad skrivare med namn, ange namnet på den delade skrivaren och tryck sedan på Nästa för att lägga till den.
Alternativt kan vi kontrollera Lägg till en skrivare med ett värdnamn eller en TCP / IP-adress och ange skrivarens IP-adress.
När det gäller en skrivare som delas via Google Cloud Print beror allt på skrivarens användning: om nätverket är privat och vi bara använder vårt Google-konto, installerar du bara Google Chrome på alla våra datorer och loggar in på dem; Om skrivaren delas på kontoret med andra, öppnar du bara Google Cloud Print-webbsidan, klickar på skrivaren, trycker på Dela och ange i Gmail-adresserna eller Google-kontona som skrivaren ska delas med. Nu är det tillräckligt att det på andra stationer finns Google Chrome med respektive konton aktiverade för åtkomst till skrivaren.
För att tillåta en person att ändra namnet på din skrivare eller dela åtkomst, ändra bara behörigheten "Kan skriva ut" till "Hanteringsbehörighet".
slutsatser
Att ställa in en nätverksskrivare som delas mellan datorer tar inte för många steg och bör vara inom räckhåll för alla som tuggar lite med nätverk och med Windows-inställningar. För personliga nätverk kan vi använda både Google Cloud Print och direktdelning, medan vi i ett företagsnätverk rekommenderar att du godkänner enskilda Google-konton för molntryck eller delar skrivaren direkt från administratörens dator, för att få en större kontrollform.Vid problem med skrivarna hänvisar vi dig till guiden för att ansluta Wifi-skrivaren och lösa problem med trådlös anslutning .
Om vi har problem med skrivardrivrutinen rekommenderar vi att du läser vår artikel om installation av skrivardrivrutinen och utskriftshanteringsprogrammet .
