Dela en Google-kalender med andra

För miljoner människor är Google Kalender den applikation som valts för att lagra tidsfrister, åtaganden och evenemang, perfekt för att hantera alla typer av professionella och studentaktiviteter.
Fördelen med Google Kalender är att den är tillgänglig med ett Google-konto och att den integreras så bra i Gmail och även på Android-telefoner.
Det är en enkel och snabb lösning, som efter den nyligen genomförda nyutvecklingen tycks ha blivit bättre än någonsin, full av fantasifunktioner och dolda knep som kan göra livet för dem som använder det lättare.
Utöver finesserna är det emellertid viktigt att veta att Google Kalender kan delas med andra människor, vilket är en perfekt sak för dem som arbetar med andra människor, vare sig som kund, leverantör eller samarbetspartner.
Möjligheten att skapa delade kalendrar är verkligen användbar varje gång du måste synkronisera möten under året, till exempel skattefrister eller schemalagda möten, resor, tentor eller vad du vill.
Två personer, eller till och med en mer eller mindre stor grupp, kan lägga till anteckningar och händelser i samma kalender så att alla informeras om de schemalagda mötena och händelserna automatiskt .
Eftersom kalendern också är ett verktyg för att komma överens om datum gör det möjligt att dela kalendern med att se andras accepterade och avvisade möten.
LÄS OCH: Planera händelser i Google och Gmail-kalendern
Om du vill dela en kalender öppnar du kalender.google.com och loggar in med ditt Google-konto.
Expandera mina kalendrar i vänstra rutan, leta upp kalendern som ska delas, håll muspekaren över den och tryck på de tre vertikala punkterna.
Du kan också skapa en ny kalender som du kan använda gemensamt med andra människor genom att trycka på + -knappen.
Från menyn med de tre vertikala punkterna, eller när du skapar den nya kalendern, kan du klicka på Inställningar och dela .
Rulla ner tills du hittar alternativen " Dela med specifika personer " för att skriva namnen (om de finns i adressboken) eller Gmail-adresser för användare som kan se kalendern och händelserna.
Valfritt kan du se till att personer som du delar med dig i kalendern får redigera händelser.
Du kan också göra kalendern offentlig så att alla med länken kan se den.
Alternativet att göra det offentligt finns på samma kalenderinställningsflik, under " Åtkomstbehörigheter ".
När alternativet är aktiverat kan du klicka för att se länkarna som sedan kan delas med de berörda personerna.
I detta fall kan den som ser kalendern inte ändra händelserna utan bara se dem.
Kom ihåg att du också kan skicka en enda kalenderhändelse till en person utan att dela hela kalendern med honom.
Faktum är att när du skapar varje händelse finns det alternativet att bjuda in en person och ge dem tillåtelse eller inte ändra händelsen.
LÄS OCH: Se Google Kalender i Outlook och synkronisera kalendrar

Lämna Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here