När du måste dela en grupp filer via e-post eller ladda upp dem på internet, får du aldrig skicka dem individuellt utan gruppera dem i en komprimerad (eller zippad) mapp som också kallas arkiv. Mottagaren kan sedan packa upp arkivet genom att extrahera de olika filerna i en mapp så att de sedan kan öppnas och visas.
Zippa en mapp betyder att omvandla den till en enda zip-fil vars storlek är mer eller mindre mindre än summan av filerna som fanns i mappen.
Zip-filformatet har alltid varit det mest använda för att komprimera och lagra data på en dator och fungerar mycket bra med bildfiler, dokument, videor och ljudfiler.
Om du till exempel hade 50 Word-dokument i en mapp som har en totalstorlek på 5 MB kan du komprimera hela mappen till en enda zip-fil som kan vara 1 MB eller mindre i storlek, mycket snabbare att skicka och dela online.
Den som öppnar Zip-filen kan packa upp zip-fildokumenten i en mapp på sin dator utan absolut förlust av kvaliteten på samma.
Även om det finns många program att komprimera och dekomprimera filer och mappar, kan du i Windows zipa en mapp med en redan integrerad funktion, även om den är lite dold.
Det är möjligt att komprimera en eller flera filer i en mapp på följande sätt: välj fil eller filer (för att välja flera filer åt gången, håll CTRL-knappen intryckt medan du klickar på var och en i tur och ordning.) Tryck sedan på höger musknapp på en av dessa, gå till Skicka till: komprimerad mapp .
Windows skapar automatiskt en zip-fil med namnet på den senast valda filen och ger möjlighet att byta namn på den omedelbart.
Om du vill zip en hel mapp, högerklicka på den, gå till Skicka till: komprimerad mapp .
Den skapade Zip-filen kan sedan skickas till alla som sedan kan öppna den och extrahera filerna från den alltid utan att använda ett externt program.
För att dekomprimera zip-filen trycker du bara på den med höger knapp och väljer alternativet " Extrahera allt ".
Zip-filer kan också uppdateras genom att lägga till andra filer till dem, helt enkelt genom att dra dem till mappfönstret.
Om du vill ha fler alternativ och att öppna filer komprimerade på andra sätt (med ett annat format än .zip) måste du istället installera ett annat program, till exempel Winzip eller, ännu bättre, som 7Zip som öppnar varje ZIP, RAR eller annan fil universal och som, med öppen källkod, förblir fri och fri för alltid.
7zip lägger till en post i Windows-kontextmenyn för att lägga till de valda filerna i ett arkiv som sedan kan komprimeras mer än Windows normalt skulle och med möjligheten att skydda den zippade mappen med ett lösenord, omöjligt att upptäcka (om du använder AES-kryptering -256).
Som skrivits i en annan artikel kan RAR-arkiv och ZIP-filer skapas och dekomprimeras genom webbapplikationer som B1 Archiver och EzyZip.
