En av de viktigaste sakerna du kan behöva göra på kontoret är att slå samman flera PDF-ark till ett dokument . I själva verket kan det hända att du har skannat flera ark i PDF-format eller laddat ner flera olika former eller dokument, så att de kommer att samlas så snart som möjligt i en enda PDF-fil som innehåller alla sidorna.
Ett annat mycket vanligt behov är att dela upp PDF-filer för stora i mindre dokument, så att du kan skicka dem via e-post utan problem relaterade till bilagorna.
I detta avseende kan vi använda olika program för att gå med och dela PDF-filer, inklusive några öppna källor eller helt enkelt gratisprogram som tillåter inte bara att slå samman två eller flera sidor till en enda PDF, men som också kan utföra omvänd operation, det vill säga att klippa eller dela eller separera sidorna i en PDF i flera filer.
I den här guiden visar vi dig både de program som kan användas på Window och på Mac och de webbplatser som gör att du kan förena och dela filer online på något operativsystem och utan att installera något.
LÄS OCH: Hur man skapar PDF-filer online gratis
Program för att gå med i PDF-filer på Windows
I den här delen av guiden visar vi dig de bästa programmen som vi kan använda på en Windows-PC för att slå samman PDF-filer.
1) PDFSam
Det bästa öppna källkodsprogrammet för att slå samman PDF är definitivt PDFSam som i sin grundversion har allt du behöver för att hantera PDF-filer.
PDFSam är uppdelat i flera moduler som vi kan dra nytta av på datorn:
- Slå samman PDF förenar sidor i en fil, helt eller delvis, med separata intervaller.
- Mix PDF erbjuder ett sätt att förena två PDF-filer genom att ta sidor växelvis från början eller bakåt.
Denna lösning är för att rekonstruera dokument som hade separerats i två filer.
- Genom att dela en PDF kan du generera andra dokument från en sida eller klippa av några sidor.
- Extrahera sidor från en PDF är en separat dedikerad modul som erbjuder möjligheten att extrahera enstaka sidor eller sidintervall för att skapa en ny PDF-fil som endast innehåller de valda sidorna.
- Rotera PDF, eller bara några sidor i ett dokument, för att ordna dem i fallet efter att de förenats, vissa sidor hade en annan inriktning.
2) PDFTk
Som ett alternativ till PDFSam kan du använda PDFTk- programmet som i sin gratis version enkelt låter dig slå samman två eller flera PDF-filer till en.
Att använda det är väldigt enkelt: sätt bara in dokumenten som ska slås samman med knappen Lägg till PDF, klicka sedan på knappen Skapa PDF för att förena alla filer och generera bara en.
Den fria versionen tillåter dig inte göra mycket annat, eftersom de andra modulerna bara är tillgängliga i den betalade versionen.
3) PDF-fyllning
På en Windows-dator kan du använda ett enda gratisprogram för att slå samman PDF-filer och få andra avancerade funktioner med denna typ av dokument: PDF-fyllning .
Vi har redan pratat om den här applikationen tidigare och förklarat hur enkelt det var att extrahera och ordna sidor från en PDF tack vare de olika funktionerna i PDF-fyllning.
Installationen av PDF-fyll innehåller två komponenter, .Net Framework 4.5 och GhostScript, som är viktiga för att det ska fungera (se till att installera dem när du frågar det av installationsprogrammet).
För att slå samman två eller flera PDF-filer med PDF-fyllning måste du använda funktionen Sammanfoga PDF-filer, sedan välja de filer som ska slås samman och beställa dem som du föredrar; Du kan använda musens dra eller Lägg till- knappen för att lägga till filerna
För att dela en PDF-fil med PDF-fyllning, använd bara knappen Dela eller ordna om sidor .
Från följande skärm måste sidorna (med siffror) som ska extraheras eller de som ska tas bort väljas.
Om du använder Split- alternativet måste du markera alternativet för att skapa en PDF med de återstående sidorna, för att dela de valda i en fil och de andra i en annan fil.
Andra användbara program finns i guiden nedan.
LÄS OCH: Slå samman PDF genom att förena sidor till en fil: bästa gratisprogram
Hur man sammanfogar PDF-filer på Mac
Alla med en Mac eller MacBook kan enkelt slå samman eller dela en PDF-fil med programmet som ingår i systemet som heter Preview .
För att slå samman olika PDF-filer, öppnar du bara det första dokumentet, klickar på miniatyrbilden under Visa-menyn och drar sedan de andra filerna med musen till vänster sidofält.
Nu beställer vi de olika sidorna och klickar på Exportera som PDF från Arkiv- menyn längst upp för att generera det nya dokumentet som innehåller alla sidor och dokument som tidigare satts in.
För att dela en PDF alltid med Förhandsgranskning måste vi öppna PDF-dokumentet som ska behandlas, trycka på knappen Skriv ut överst (vi kan också använda kortkommandot CMD + P) och skriva sidnumren som ska sparas i den nya filen i förhandsgranskningsfönstret tryck, i fältet Från och till
I slutet, istället för att skriva ut dokumentet på papper, trycker du bara på Spara PDF- knappen för att skapa ett nytt dokument med de valda sidorna.
Har du därför ett stort dokument som ska delas upp kan du upprepa den här proceduren och spara flera filer, var och en med 10 sidor.
Webbplatser för att gå med i PDF-filer online (gratis)
Om du inte vill eller inte kan använda nya program på din dator (eftersom vi till exempel använder en företags PC med block), kan vi använda webbplatser som är specialiserade på att slå samman eller hantera PDF-filer, kompatibla med alla webbläsare på en PC eller Mac.
1) SmallPDF
Den bästa platsen för att slå samman PDF-filer (men också göra andra saker med dokument) är SmallPDF, som redan nämnts i artikeln om hur man komprimerar PDF för att minska filstorleken.
Sidan som ska nås för sammanslagning av PDF-filer är den som finns här -> Slå samman PDF med SmallPDF .
Ladda bara filerna som ska förenas genom att klicka på Välj fil eller dra urvalet av filer till fönstret och fortsätt sedan genom att beställa alla dokument med online-redigeraren.
Fusionen kräver att du laddar upp flera filer till sajten, beställer dem och laddar ner det nya PDF-dokumentet.
När skapelsen är klar klickar du bara på Hämta för att ladda ner den nya sammanslagna PDF-filen.
Verktyget för att dela PDF istället låter dig välja de sidor som ska sparas i den nya filen. vi kan komma åt den dedikerade sidan här -> Dela PDF med SmallPDF .
Om du får ett för stort PDF-dokument kan det vara användbart att dela det i två syften: att bara extrahera den del du vill behålla genom att ta bort resten eller se till att en så stor fil kan skickas normalt via e-post, uppdelad i två eller flera delar.
Med hjälp av denna webbsida kan vi sedan ladda den enda PDF-filen, välja vilka sidor som ska extraheras och slutligen spara de extraherade sidorna i en ny PDF genom att trycka på knappen Hämta .
Uppenbarligen kan vi upprepa operationen för varje sektion av sidor som vi vill extrahera, så att vi har flera PDF-filer från samma startdokument.
2) iLovePDF
En annan mycket användbar webbplats som vi kan använda för att slå samman PDF-filer är iLovePDF, tillgänglig härifrån -> iLovePDF .
När sidan är öppen klickar du bara på knappen Välj PDF-fil, anger filerna som ska slås samman och i hanteringsprogramvaran som kommer att slå samman alla önskade sidor i den ordning vi vill att de ska visas i det slutliga dokumentet.
I slutet bekräftar vi och laddar ner den nya sammanslagna PDF-filen genom att trycka på knappen Hämta .
Om vi vill dela en PDF-fil, använd bara det avsnitt på webbplatsen som är reserverad för den här funktionaliteten, tillgänglig härifrån -> Split PDF iLovePDF .
Att använda det är väldigt enkelt: vi laddar dokumentet som ska delas, välj det avsnitt av sidor som du vill hämta det nya dokumentet och bekräfta sedan på Ladda ner .
Vi kommer alltså att få en PDF eller olika PDF-filer med intäkterna från de angivna sidorna.
LÄS OCH: Hur man redigerar PDF-filer, extraherar text och konverterar dem till dokument
